De verplichte gegevens zijn: a. de naam en het adres van de afzender; b. de naam en het adres van de vervoerder; c. de naam en het adres van de geadresseerde; d. de gebruikelijke aanduiding van de aard van de goederen; e. het brutogewicht of de op andere wijze aangegeven hoeveelheid van de goederen.
In de CMR staat welke gegevens op de vrachtbrief moeten staan én welke optioneel zijn. De afzender (opdrachtgever) moet de gegevens verstrekken en is aansprakelijk voor schade die de vervoerder lijdt als de informatie niet juist is.
De brief bevat belangrijke informatie, zoals de aard en hoeveelheid van de goederen, de gegevens van de afzender, de vervoerder en de ontvanger.Ook staat de plaats van vertrek en bestemming van de vracht in het document.
De standaard vrachtbrief bestaat uit tenminste drie delen:
❖ een deel voor de afzender, ❖ een deel voor de geadresseerde, ❖ een deel voor de vervoerder.
Om die reden is de CMR-vrachtbrief in België en enkele andere landen ook verplicht voor het nationaal vervoer voor derden en moet de nummerplaat van het voertuig op de CMR-vrachtbrief vermeld worden.
1 Bij motorrijtuigen op meer dan drie wielen, met uitzondering van bromfietsen, landbouw- en bosbouwtrekkers, motorrijtuigen met beperkte snelheid en mobiele machines, moeten de kentekenplaten zijn aangebracht aan de voor- en achterzijde van het motorrijtuig op de daartoe bestemde plaats.
De AVC 2002 (2015) stelt duidelijk dat de afzender (opdrachtgever) de vrachtbrief moet opmaken. Deze moet ervoor zorgen dat de goederen op de afgesproken plaats, tijd en wijze aan de vervoerder worden geleverd.
Op de Bill of Lading staat aangegeven waar de lading uit bestaat, van en naar welke haven er verscheept wordt, en wie de afzender en ontvanger is. Deze vervoersafspraken worden ook wel cognossement genoemd.
U moet een CMR-notitie hebben op alle internationale reizen als u goederen op commerciële basis vervoert . De CMR-notitie kan worden ingevuld door: u (de vervoerder) het bedrijf dat de goederen naar het buitenland stuurt.
Goed gebruikt geeft de CMR vrachtbrief zekerheid over informatie, zoals de afzender, de vervoerder, de geadresseerde, het aantal colli, het gewicht en de uiterlijke staat van de goederen, bijzondere instructies, rembours, enzovoort. Dat maakt de vrachtbrief tot belangrijk bewijsmiddel!
De verplichte gegevens zijn: a. de naam en het adres van de afzender; b. de naam en het adres van de vervoerder; c. de naam en het adres van de geadresseerde; d. de gebruikelijke aanduiding van de aard van de goederen; e. het brutogewicht of de op andere wijze aangegeven hoeveelheid van de goederen.
Een Bill of Lading – ook wel cognossement genoemd – is het officiële bewijs van wie over de lading mag beschikken. Daarom moet het originele document geëndosseerd zijn, dus zowel door de verzender als de ontvanger ondertekend. Als dit niet in orde is, kan de rederij besluiten om de lading niet vrij te stellen.
Het Centrum voor Informatie over de Media (het CIM) stelt zich als doel om zijn leden continu objectieve en betrouwbare informatie te geven over het bereik, de kenmerken en de kracht van de media.
Een Bill of Lading (B/L of BoL) is een juridisch document dat door een vervoerder (transportbedrijf) aan een verlader wordt uitgegeven. Het beschrijft het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen.
Het gebruik van een vrachtbrief voor goederenvervoer is wettelijk verplicht volgens de Wet goederenvervoer over de weg (BGW). Ook de verdragen AVC 2002 en CRM stellen het gebruik van een vrachtbrief verplicht. Bij een vrachtbrief controle door de politie, moet de vervoerder dit document kunnen tonen.
Het CMR-verdrag reguleert het internationale wegtransport van goederen tussen landen die het verdrag hebben ondertekend. Van een CMR verzekering kun je het volgende verwachten: Het dekt aansprakelijkheid voor verlies, schade of vertraging van goederen die worden vervoerd.
De afzender is degene die de vervoerovereenkomst sluit met de vervoerder. In de praktijk is de afzender meestal ook de aflader, dat wil zeggen de partij die de goederen aan de vervoerder ten vervoer geeft.
CMR-vrachtbrieven horen bij je administratie, dus ook deze moet je 7 jaar bewaren.