Tactische personeelsplanning is het proces waarbij een organisatie de juiste mensen op de juiste plekken plaatst om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.
Wat is de betekenis van tactische planning? Tactische planning is het creëren van kleinere doelen die worden gebruikt om een groter, overkoepelend doel te bereiken (Strategische Planning). Tactische doelen zijn meetbare en specifieke acties die vaak tijdsgebonden zijn en een directe correlatie hebben met het strategische doel.
De instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers vormen drie belangrijke componenten van het personeelsbeleid van een organisatie.
Een strategie is een plan om een doel te bereiken.Een tactiek is het geheel van acties op weg naar dat doel. Een strategie is moeilijk te wijzigen eenmaal het in gang is gezet. Een tactiek kan gemakkelijk bijgestuurd worden naargelang de veranderende omstandigheden.
Een strategisch plan kan bijvoorbeeld het doel stellen om het marktaandeel met 5% te vergroten in de komende drie jaar. Een tactisch plan daarentegen zou de specifieke stappen uiteenzetten die nodig zijn om dat te bereiken, zoals het lanceren van een nieuwe marketingcampagne of het openen van een nieuw verkoopkantoor in een gebied met een hoge groei .
Terwijl strategische planning kijkt naar lange termijn doelen en objectieven, focust tactische planning op de korte termijn – dagelijkse acties die nodig zijn om de doelen te bereiken die in het strategische plan zijn vastgelegd . De aanpak omvat het creëren van gedetailleerde tijdlijnen, het toewijzen van middelen en het schetsen van specifieke stappen.
Tactisch; in een tactische planning wordt het beleid gevormd over middellange termijn. Hierin wordt het grotere plaatje van de strategische planning in kleine delen opsplitste over relatief kortere perioden.
Hieronder staat een overzicht van de verschillende niveaus van personeelsplanning. Operationeel niveau, operationele planning richt op de korte termijn.Tactische niveau richt zich op de middellange termijn.Strategische niveau richt zich op de langere termijn.
Tactieken: Implementeert de strategie door middel van specifieke, uitvoerbare stappen . Voorbeelden zijn marketingcampagnes, verkoopinitiatieven en operationele processen. Tactieken zijn de praktische methoden die het strategische plan vooruit helpen.
Op tactisch niveau gaat het vaak om zaken die op de middellange termijn spelen en waarbij positie of afdeling overschrijdend overleg nodig is. Bijvoorbeeld wanneer er bepaalde verbeteringen doorgevoerd moeten worden, een project plaatsvindt of wanneer processen anders moeten worden ingericht.
Opleiding en ontwikkeling, strategische personeelsplanning en duurzame inzetbaarheid.
Een human resource flow beschrijft de manier waarop leden van het personeelsbestand van een bedrijf door de organisatie 'stromen' . Het flowmodel, ook bekend als hun werknemerslevenscyclus, wordt gebruikt om de reis te beschrijven die een werknemer doormaakt vanaf het eerste contact met het bedrijf (werving of aanname) tot hun uiteindelijke vertrek.
Het belang van strategische tactische planning in management
Door kortetermijndoelen en de middelen om deze te bereiken duidelijk te definiëren, kunnen organisaties verspilling van middelen voorkomen en het gebruik ervan optimaliseren. Zo kunnen ze ervoor zorgen dat elke afdeling krijgt wat ze nodig heeft om succesvol te zijn, zonder dat dit ten koste gaat van andere middelen .
Tactisch procesmanagement richt zich op het (her)ontwerp, inrichten en besturen van bedrijfsprocessen. Het doel is om vanuit de huidige situatie een gewenste toekomstige situatie te ontwikkelen. Dit doen we door het proces te tekenen precies zoals het nu is, zonder eigen interpretatie.
Tactisch management richt zich op het middellange termijnbeleid van een organisatie. Het gaat hierbij om het vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete plannen en acties op afdelings- of teamniveau.
Je bent niet alleen bezig met wat er moet gebeuren, maar ook met waar je naartoe wilt. Je denkt na over welke stappen nodig zijn om je doelen op de lange termijn te bereiken en anticipeert daarbij op mogelijke veranderingen of uitdagingen.
Doelen zijn het overkoepelende doel dat we willen bereiken. Doelstellingen zijn specifiek en breken de doelen op in kleinere haalbare doelen. Strategieën zijn de specifieke plannen die worden gebruikt om doelen en objectieven te bereiken, terwijl tactieken specifieke acties zijn die worden ondernomen om de doelen te bereiken .
Daarom zijn de belangrijkste verschillen tussen strategische en operationele personeelsplanning tijdshorizons, scope van de planning en flexibiliteit. Strategische personeelsplanning kijkt naar de lange termijn toekomst van de organisatie, terwijl operationele personeelsplanning ingaat op meer directe behoeften .
Op tactisch niveau is de afdeling HRM dan bezig met de uitwerking van de beleidsplannen in bijvoorbeeld de functiestructuur en formatieplannen. Ook wordt het HRM-beleid verder uitgewerkt in verschillende personeelsinstrumenten en procedures.
Wat is strategische personeelsplanning? Met strategische personeelsplanning wordt bedoeld het personeel zo inzetten dat de doelstellingen van de onderneming of organisatie behaald worden op de meest efficiënte manier. Dit geldt voor alledaagse planning, maar ook met het oog op de toekomst.
Een strategie is een weloverwogen plan om een doel te bereiken. Een tactiek is een handeling om het plan te realiseren. Het verschil tussen lange en korte termijn. Een strategie gaat vaak over meerdere jaren.
Er zijn verschillende niveaus van HRM inzetbaar: operationeel, strategisch en organisatorisch.
Tactische doelstellingen zijn kortetermijndoelstellingen die je als bedrijf binnen twee tot vijf jaar wil bereiken. Ze zijn gericht op het realiseren van de operationele doelstellingen van een organisatie en ze zijn specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdsgebonden (SMART).