Zowel Outlook als Gmail hebben voordelen en nadelen. In het kort: Gmail is over het algemeen meer geschikt voor thuis- en privégebruik, terwijl Outlook inloggen vooral geschikt is voor zakelijk gebruik. In de praktijk ben je natuurlijk helemaal vrij om te kiezen.
Wat privacy betreft: de inhoud van je mail van Gmail wordt geanalyseerd om je op basis hiervan geschikte advertenties aan te bieden. Bij Outlook gebeurt dit niet (zegt Microsoft). Waar Gmail in uitblinkt zijn de filtermogelijkheden.
Met Outlook kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, de namen en nummers van contactpersonen opslaan en uw taken bijhouden. Maar zelfs als u Outlook elke dag gebruikt, kent u misschien nog niet alle handige dingen waarmee u productiever kunt zijn. Bent u vergeten een bestand bij te voegen?
Gmail is gemakkelijk een van de beste gratis e-maildiensten. De schone en overzichtelijke interface wordt regelmatig verfijnd, met nuttige nieuwe functies.
Een gratis webmail van Google op internet. Het grote voordeel van een Gmail-adres voor het ontvangen en verzenden van e-mailberichten is dat de e-mail op elke computer kan worden bekeken, onafhankelijk van waar u zich bevindt. Het aanmaken van een adres en het inloggen kan via de website Gmail.com.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
Selecteer in Outlook de opties Bestand en Account toevoegen. Voer uw E-mailadres voor het Gmail-account in en selecteer Verbinding maken. Er wordt een venster weergegeven. Voeg uw Gmail-account opnieuw toe als dit niet automatisch wordt weergegeven.
Ben je bekend met dit besturingsprogramma, dan is de navigatie in het mailprogramma logisch. Outlook heeft een strakke en overzichtelijke vormgeving. Het is eenvoudig afzonderlijke postvakken te maken voor verschillende emailadressen. Zoek je een overzichtelijk programma, dan is Outlook de beste keuze.
Gmail: gratis, privé en beveiligde e-mail. Google Workspace. Doe meer met Gmail. Nu geïntegreerd met onder andere Google Chat en Google Meet, en dat op één centrale plek.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Outlook met Office 365
Als je een Office 365-abonnement hebt, heb je Mail helemaal niet nodig. Daar zit namelijk Outlook in. Voor Outlook geldt in principe hetzelfde als voor Mail: als je geen account hebt geïnstalleerd, krijg je direct een configuratiewizard te zien om een account te installeren.
Webmail werkt op mailserver, de e-mail die u ziet in de webmail staan dus op de mailserver. Outlook en andere e-mail programma's staan op uw computer. Een e-mail programma wordt ingesteld om de e-mail van de mailserver op te halen.
Enkele nadelen van Gmail zijn de soms drukke layout (als je deze niet aanpast naar wens) en de persoonsgerichte reclame. Ook is het iets lastiger om Office bestanden te bewerken en op te slaan. Verder is Gmail erg makkelijk en goed te gebruiken.
Windows Mail. De Windows Mail app is ook een goed alternatief voor Outlook omdat deze gemakkelijk is in te stellen. De app heeft minder functies dan andere programma's op deze lijst, maar is al geïnstalleerd als je een computer koopt met een Windows 10 besturingssysteem.
Google is namelijk van mening dat Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird niet aan de nieuwste veiligheidsnormen voldoen en daarom onveilig zijn. Hierdoor worden applicaties (apps) zoals Microsoft Outlook en Mozille Thunderbird sinds kort geweigerd van de Gmail server.
Als je bent ingelogd op je hoofdemailadres, kun je mailadressen toevoegen. Log eerst in op je Gmail-account. Klik rechtsbovenin op het pijltje naast je email adres. Klik op 'account toevoegen'.
Via een Google-account krijg je toegang tot veel Google-producten. Met een Google-account kun je onder meer het volgende doen: E-mail sturen en ontvangen met Gmail. Je nieuwe favoriete video vinden op YouTube.
Wat is een Microsoft-account? Een Microsoft-account is een e-mailadres en wachtwoord die u voor Outlook.com, Hotmail-, Office, OneDrive, Skype, Xbox en Windows gebruikt. Wanneer u een Microsoft-account maakt, kunt u elk e-mailadres gebruiken als gebruikersnaam, ook adressen van Outlook.com, Yahoo! of Gmail.
Verdict. Zoals je kan lezen hebben zowel Gmail en Outlook hun voor- en nadelen. Daarom hangt de keuze van maildienst er sterk van af wat voor gebruiker je bent. De eenvoudige manier om opties aan te passen in Gmail en de sterke filteropties, maakt Gmail meer geschikt voor thuisgebruik.
Ga naar https://office.com en log in met je Microsoft 365 account. Klik vervolgens op 'Office installeren' en op 'Premium-apps van Office'. Uw Office 365 programma's worden nu gedownload.
Ga naar jouw Gmail. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies voor Alle instellingen bekijken. Open het tabblad Accounts en import. Kies voor Nog een e-mailadres toevoegen.