Een formele organisatie houdt in dat de taakverdelingen, functie- en taakbeschrijvingen, richtlijnen en procedures een officiceel karakter hebben. Een
Formele organisatie: Formele organisatie is dat type organisatiestructuur waarbij de autoriteit en verantwoordelijkheid duidelijk zijn gedefinieerd . De organisatiestructuur heeft een gedefinieerde delegatie van autoriteit en rollen en verantwoordelijkheden voor de leden.
Er is onderscheid tussen formele groepen (vast omschreven doelen en normen, vastgelegde regels en procedures, bepaalde rollenstructuur en hiërarchie) en informele groepen (stilzwijgende binding zonder vastgelegde doelen en normen, rollenstructuur en hiërarchie).
Een formele werksfeer kenmerkt zich door strikte doelen en resultaten, terwijl een informele zich meer richt op onderlinge relaties. Ook als het gaat om solliciteren, zijn er verschillen tussen solliciteren bij een informeel bedrijf of een formeel bedrijf, maar het is belangrijk dat je altijd professioneel blijft.
Informele banen vereisen doorgaans minder ontwikkelde technische vaardigheden, betalen minder dan banen in de formele sector en bieden weinig of geen voordelen of baanzekerheid . In de meeste delen van de hernieuwbare energiesector zal formele werkgelegenheid waarschijnlijk dominant zijn.
Een formele organisatie houdt in dat de taakverdelingen, functie- en taakbeschrijvingen, richtlijnen en procedures een officiceel karakter hebben. Een informele organisatie houdt in alle niet tot de formele organisatie behorende taakverdelingen en relaties.
Er zijn veel manieren om een bedrijf te organiseren, maar de meeste structuren vallen in een van de vier categorieën: functioneel, divisie-, matrix- en flatarchie .
De vier belangrijkste soorten bedrijfsstructuren zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma, besloten vennootschap en naamloze vennootschap.
Formeel betekent dan 'zakelijk, officieel, tot het publieke domein behorend', informeel 'niet-zakelijk, ongedwongen, tot de privésfeer behorend'. Bijvoorbeeld: een formeel gesprek, een informele aanspreking.
Formele groepen worden door het management gecreëerd om specifieke taken uit te voeren, hebben een hiërarchische structuur en richten zich op professionele relaties. Informele groepen worden vrijwillig gecreëerd door werknemers op basis van persoonlijke voorkeuren en interesses, hebben een losse structuur en richten zich op persoonlijke relaties.
Rolspecifieke verantwoordelijkheden: Formele structuren definiëren duidelijk de rollen van een baan met bijbehorende verantwoordelijkheden . Ze zorgen ervoor dat iedereen weet welke rol hij/zij speelt, waardoor de coördinatie van rollen over afdelingen heen wordt vergemakkelijkt.
We spreken van een formele groep als deze een plek heeft binnen de structuur van de organisatie. Deze formele groep kan een permanent of een tijdelijk karakter hebben. Een voorbeeld hiervan is een management team.
Formele controle: richt zich op de randvoorwaarden van gedeclareerde zorg. Bijvoorbeeld of de zorg, of de patiënt wel verzekerd waren. Materiële controle: toetst of de in rekening gebrachte prestatie daadwerkelijk is geleverd (rechtmatigheid).
Hiërarchische organisatiestructuur
Het is het meest voorkomende type organisatiestructuur: de hiërarchie loopt van bovenaf (bijvoorbeeld de CEO of manager) naar beneden (bijvoorbeeld werknemers op instapniveau en lager niveau), en elke werknemer heeft een supervisor.
Een organogram is een model, schema of afbeelding van de organisatiestructuur van een onderneming. Zo'n organogram wordt ook wel een organigram of organisatieschema genoemd.
Er zijn drie hoofdtypen organisatiestructuren. 1) Lijnorganisatie 2) Functionele organisatie 3) Lijn- en staforganisatie . In dit type organisatie loopt de lijn van autoriteit direct van boven naar beneden en de lijn van verantwoordelijkheid loopt van beneden naar boven in tegengestelde richting.
Een organisatieschema, ook wel organogram of organigram genoemd) is een vereenvoudigde, schematische voorstelling van de wijze waarop formeel taken verdeeld zijn over personen en/of afdelingen en hoe de gezagsverhoudingen liggen tussen personen en/of afdelingen.
Volgens Mintzberg zijn organisaties uit vijf structuur-elementen/bouwstenen op te bouwen. Deze zijn: operationele kern, strategische top, lijnmanagement en technische staf aan de ene en de dienstverlenende staf aan de andere kant.
Formele en informele organisaties verschillen in een aantal belangrijke aspecten. Formele organisaties hebben gedefinieerde structuren, gevestigde hiërarchieën en duidelijke gezagslijnen, terwijl informele organisaties vertrouwen op sociale connecties, persoonlijke relaties en onofficiële netwerken.
Een formele werksfeer kenmerkt zich door een strikte hiërarchie, duidelijke regels en procedures, en een sterke nadruk op professionaliteit en efficiëntie. Communicatie is vaak gestructureerd en formeel.
Betaald werk waarbij over het inkomen belasting wordt betaald, is werk in de formele sector. Werk in de informele sector is onbetaald werk of werk waarbij over de verdiensten geen belasting wordt betaald.