Overlopende activa zijn vooruitbetaalde bedragen waar je nog een factuur voor moet ontvangen. Dus bijvoorbeeld een aanbetaling voor een project. Overlopende passiva zijn kosten die wel in een boekjaar geboekt moeten worden, maar waarvan de factuur nog niet is ontvangen.
Overlopende passiva zijn verplichtingen die gedurende het jaar zijn opgebouwd en pas volgend jaar worden betaald. Dit kunnen ook vooruit ontvangen bedragen zijn.
Wat zijn passiva? Passiva omvatten alle schulden en verplichtingen die je als bedrijf hebt. Dit zijn dingen waar je voor moet betalen of waar je geld aan verschuldigd bent. Denk bijvoorbeeld aan leningen die je hebt aangevraagd of openstaande rekeningen die nog betaald moeten worden.
Bij overige schulden is de factuur wel ontvangen, maar pas in het boekjaar daarna. De schuld heeft wel betrekking op het huidige boekjaar, maar de omzetbelasting niet (immers factuurdatum is afdrachttijdvak volgend jaar). Bij overlopende passiva is er wel een schuld, maar nog geen factuur ontvangen.
Leasetermijnen: leasetermijnen die je achteraf per kwartaal/jaar betaalt. Via overlopende passiva boek je ieder maand een deel in de kosten. Accountantskosten: de te verwachten nota van de boekhouder voor het opstellen van de jaarrekening. Deze kosten hebben nog betrekking op het oude jaar.
Je wil onder andere weten welke bedragen je nog moet ontvangen (vorderingen) en welke schulden je bedrijf heeft. Deze posten staan op je balans, maar daar zie je niet direct uit welke facturen en boekingen de post is opgebouwd. Boekhouders noemen overlopende posten ook wel transitorische posten.
Op de balans staan de kortlopende schulden aan de rechterzijde (Passiva ). Bij Kortlopende schulden kun je denken aan nog te betalen (btw) belastingen, loon, maar ook kortlopende leningen. Naast kortlopende schulden bestaan er ook langlopende schulden waarbij de looptijd van een verplichting langer is dan één jaar.
Als voorbeeld: de onbetaalde waarde van een hypotheek of geld dat aan leveranciers verschuldigd is, worden als passiva beschouwd. De huidige passiva of vlottende schulden zijn schulden die binnen één jaar betaald zouden moeten worden, terwijl de passiva op lange termijn of langlopende schulden langer lopen.
Bijvoorbeeld, als een bedrijf een zending van een leverancier heeft ontvangen en nog geen factuur heeft ontvangen , registreren ze een opgebouwde verplichting. Als ze echter de zending en de factuur vóór het einde van de periode zouden ontvangen, registreren ze een crediteurenrekening.
Op de balans staan activa links aan de debetzijde en passiva rechts aan de creditzijde, deze houden elkaar samen in evenwicht. Activa en passiva geven een financieel overzicht van alle bezittingen van je onderneming.
Bijvoorbeeld, als je morgen een nieuwe laptop koopt, stijgen je vaste activa. Als je hiervoor een kleine lening hebt afgesloten bij een bank, neemt ook het vreemd vermogen toe. Dit laat zien waarom de activa en passiva altijd in balans moeten zijn: de passiva laten zien hoe de activa zijn gefinancierd.
Activa en passiva die niet in de belangrijkste balanscategorieën worden gerapporteerd, worden over het algemeen gerapporteerd in andere activa- of passivacategorieën . Hoewel deze items in "andere" categorieën worden vermeld, betekent dit niet dat de rekeningen minder belangrijk zijn dan items die in de belangrijkste categorieën worden beschreven.
Het kort vreemd vermogen wordt ook wel de vlottende passiva genoemd. Het zijn betalingsverplichtingen die je bedrijf binnen 1 jaar moet voldoen.
Wat is een overlopende rekening? Een overlopende rekening is een balansrubriek voor cijfers die meer dan één boekjaar overlappen.
Ze vallen onder vlottende activa op je balans. Voorbeelden van kortlopende vorderingen zijn je debiteuren, maar ook de terug te ontvangen btw, vorderingen op aandeelhouders of participanten of deelnemingen.
Een opgebouwde uitgave, ook wel opgebouwde verplichting genoemd, is een uitgave die als gemaakt wordt erkend maar nog niet is betaald . In de meeste gevallen is een opgebouwde uitgave een debet op een kostenrekening. Dit verhoogt uw uitgaven.
42. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen: Het deel van de leningen op lange termijn die binnen het jaar moeten afgelost (betaald) worden.
Opname van toerekeningen op de winst- en verliesrekening en de balans
Het bedrijf zou een journaalpost maken om de kosten als een toerekening te registreren als het kosten heeft gemaakt maar deze nog niet heeft betaald. Dit zou betekenen dat de rekening "kosten" op de winst- en verliesrekening wordt gedebiteerd en de rekening "crediteuren" wordt gecrediteerd .
De passiva staat op de rechterzijde van de balans en bevat dus met name de schulden van je onderneming. Het gaat hier bijvoorbeeld om openstaande rekeningen (crediteuren) en de btw die nog afgedragen moet worden.
Passiva zijn alle schulden die uw bedrijf heeft, of het nu bankleningen, hypotheken, onbetaalde rekeningen, schuldbekentenissen of een ander bedrag is dat u iemand schuldig bent . Als u heeft beloofd om iemand in de toekomst een bedrag te betalen en u hebt nog niet betaald, dan is dat een passivum.
Alle schulden die je binnen 1 jaar afbetaalt vallen onder de categorie kortlopend. Normaal gesproken zijn dit dus nog te betalen belastingen of crediteuren. Crediteuren zijn in de basis mensen waaraan jij nog geld moet betalen.
Om de huidige verplichtingen te berekenen, telt u alle verplichtingen op die uw bedrijf binnen een jaar moet voldoen . De verplichtingen van een typisch klein bedrijf kunnen het volgende omvatten: Crediteuren: Geld dat uw bedrijf verschuldigd is voor goederen en diensten die al zijn ontvangen.
Zit er een verschil tussen je activa en passiva, dan kun je niet verder. Heb je een klein verschil (minder dan € 25)? Corrigeer in dat geval je Eigen vermogen (Boekwaarde einde boekjaar) met het verschil. Heb je een groter verschil, dan heb je verkeerde getallen overgenomen uit Jortt.
Langlopende schulden zijn schulden die, zoals de naam al zegt, over een lange periode lopen. Meestal is die periode langer dan één jaar. Dit betekent dat je langer dan één jaar de tijd hebt om te voldoen aan een betalingsverplichting.