Belaste maaltijden Elk jaar wordt dit normbedrag vastgesteld door de Belastingdienst. Voor 2025 is het normbedrag 3,95 euro. In 2024 was dit bedrag 3,90 euro.
U moet aantonen welke kosten u heeft gemaakt voor uw maaltijd. Als u dat niet kunt aantonen heeft u recht op een maaltijdvergoeding van € 2,27. U heeft geen recht op een maaltijdvergoeding als uw werkgever voor de avondmaaltijd zorgt. Dit is alleen anders als u voor die maaltijd moet betalen.
De belastingdienst ziet een maaltijdverstrekking op de werkplek als loon voor de werknemer. Je werkgever heeft ook rekening te houden met een door de belastingdienst opgelegd normbedrag van €3,90 (2024). Als de waarde van je maaltijd boven het normbedrag uitkomt, betaal jij via een eigen bijdrage het verschil.
Een maaltijdvergoeding is een secundaire arbeidsvoorwaarde die vergelijkbaar is met een professionele ontwikkelings-, wellness- of thuiskantoortoelage . Het is een vast bedrag dat uw werknemers kunnen gebruiken om te betalen voor eten, wat een kostenpost is die normaal gesproken uit hun eigen portemonnee zou komen.
Voor maaltijden in bedrijfskantines of tijdens personeelsfeesten op bedrijfslocatie, geldt een normbedrag. Dit normbedrag is € 3,90 per maaltijd in 2024. Dit was € 3,55 per maaltijd in 2023 en € 3,35 per maaltijd in 2022. Het normbedrag is loon waar je loonbelasting over betaalt.
Wanneer heb ik recht op een maaltijdvergoeding? Je krijgt een maaltijdvergoeding als je: in opdracht van je werkgever op een dag ten minste 2 uur overwerkt; én 's avonds niet op je gebruikelijke plek kunt eten..
Werkgevers kunnen een onkostenvergoeding voor thuiswerk toekennen aan hun werknemers. Deze maandelijkse vergoeding is vrij van belasting en RSZ-bijdragen. Ingevolge een indexaanpassing werd de bureauvergoeding vanaf 1 juni 2024 verhoogd tot € 154,74 per maand.
De kosten van maaltijden tijdens studiedagen zijn gericht vrijgesteld. Dit is een zakelijke maaltijd en deze mag je onbelast verstrekken of vergoeden. Maaltijden als onderdeel van tijdelijke verblijfskosten zijn onbelast. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling.
– op vertoon van een bon een maaltijdvergoeding van € 5,45 per dag, indien de werknemer op een dag meer dan 4,5 uur werkt en na 19.00 uur doorwerkt.
Wat betekent per diem? Dagvergoeding is een dagelijkse vergoeding die aan een werknemer wordt gegeven om zakelijke reiskosten te dekken, zoals overnachtingen, maaltijden en incidentele kosten tijdens het reizen voor het bedrijf.
Als het wel een maaltijd is, dan moet u een forfaitair bedrag van 3,95 euro (dit was 3,90 euro in 2024) als loon aanmerken voor de werknemer of aanwijzen als eindheffing in de vrije ruimte van de WKR.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Uiteindelijk heeft de Hoge Raad zich gebogen over de vraag of de lunches onbelast verstrekt hadden mogen worden. Het antwoord: ja, dat mag. De wetgeving tot 1 januari 2022 stond toe dat voorzieningen die rechtstreeks voortvloeien uit het arbobeleid dat door de werkgever wordt gevoerd, gericht vrijgesteld zijn.
De vergoeding voor thuiswerken is in 2025 € 2,40 per dag. Tenminste, dat is de maximale thuiswerkvergoeding die je werkgever je belastingvrij mag geven. Het kan dus ook dat je wat minder krijgt. Check hiervoor je contract of de cao.
De onkostenvergoeding mag maximaal 1,7% van het totale fiscale loon tot en met € 400.000 bedragen. Bij een loon dat hoger ligt dan € 400.000 komt dit neer op maximaal 1,18%. Alle onkosten die gemaakt worden boven dat bedrag, worden belast volgens de gewone loonbelasting.
De forfaitaire dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen is een forfaitair bedrag dat een vennootschap betaalt aan een bedrijfsleider om de kosten van maaltijden en dranken te dekken voor een professionele verplaatsing binnen België.
De onbelaste vergoeding voor maaltijden is in 2024 verhoogd naar 3,90 euro per maaltijd (dit was 3,55 euro in 2023).
Is een maaltijdvergoeding wettelijk verplicht? Het recht van werknemers op een maaltijd ligt niet vast in de wet, maar soms wel in decentrale afspraken, zoals een cao. ,,In sectorcao's kan staan dat er een maaltijd verstrekt moet worden of dat er een vergoeding moet worden gegeven”, zegt Koks.
Zondag dubbel betaald: Elke zondag krijg je dubbel uitbetaald bij Albert Heijn. Dat is fijn, want dat betekent dat je elk uur dat je werkt twee keer zoveel uitbetaald krijgt dan normaal.
Belaste maaltijden
Elk jaar wordt dit normbedrag vastgesteld door de Belastingdienst. Voor 2025 is het normbedrag 3,95 euro. In 2024 was dit bedrag 3,90 euro.
De maaltijdvergoeding maakt onderdeel uit van de zogenaamde werkkostenregeling (WKR) en is bedoeld om medewerkers te compenseren voor hun maaltijden tijdens overwerk, reizen, koopavonden of ambulante werkzaamheden.
Het verstrekken van maaltijden aan personeel in het bedrijfsrestaurant (of door een externe onderneming die de maaltijden verzorgt) is volledig aftrekbaar, mits het personeelslid zelf minstens 1,09 euro per maaltijd bijdraagt. Indien deze bijdrage minder is, wordt het verschil als niet aftrekbare kost beschouwd.
De werkgever mag in dit geval een belastingvrije vergoeding van € 3,35 per dag geven (cijfers 2021) of het bonnetje / de factuur volledig vergoeden.
In het vierde kwartaal van 2024 zijn de cao-lonen (per uur inclusief bijzondere beloningen) met 6,6 procent toegenomen. Sinds de tweede helft van 2023 zijn de cao-lonen ieder kwartaal meer dan 6,2 procent gestegen met de hoogste toename in het derde kwartaal van 2024 (6,8 procent).
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt.