Tips voor een effectieve referentiebriefHoud de brief beknopt maar informatief. Vermijd algemene bewoordingen en gebruik specifieke voorbeelden. Vraag toestemming aan de persoon voordat je hem of haar als referentie vermeldt. Pas elke brief aan voor de specifieke functie waarvoor je solliciteert.
Een referentie heeft dus een goed beeld van de kwaliteiten, vaardigheden en competenties van de sollicitant. Meestal gaat het om vorige werkgevers of leidinggevenden van de sollicitant, maar ook docenten en collega's kunnen een referentiebrief opstellen.
Wanneer je een referentiebrief schrijft, vertel dan over je relatie met de kandidaat. Geef een korte beschrijving van jullie kennismaking. Bedenk welke kwaliteiten je graag wilt benadrukken en geef je positieve aanbeveling op het einde.De boodschap van de brief moet positief zijn.
Je mag formeel niet informeren naar het ziekteverleden van de sollicitant, maar je mag wel vragen naar zijn aanwezigheid en prestaties op het werk. Het is verboden om vragen te stellen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst.
Een goede referentie is zorgvuldig gekozen. Het moet iemand zijn die veel weet over jouw functioneren, dus waarmee je langere tijd hebt samengewerkt en waar je een goede relatie mee hebt. Daarnaast is het belangrijk dat diegene eerlijk is, weet wat jouw sterke kanten zijn maar ook wat eventuele verbeterpunten zijn.
Referenties zijn mensen zoals collega's, bazen, leraren of stagebegeleiders die iets kunnen zeggen over jouw functioneren en persoonlijkheid. Kies personen die jou positief kunnen aanbevelen, zoals een gewaardeerde oud-werkgever of een mentor. Vermijd personen met wie je conflicten hebt gehad.
Als een werkgever een negatieve referentie verstrekt kan hij onder bepaalde omstandigheden schadeplichtig zijn. In de rechtspraak geldt als uitgangspunt dat het de voormalig werkgever vrijstaat om informatie te verstrekken als een sollicitant deze werkgever opgeeft als referent.
Als je geen werkervaring hebt kan referenties opgeven lastig zijn. In dit geval kun je ook een docent, mentor of iemand met wie je vrijwilligerswerk hebt gedaan als referentie vragen. Deze mensen kunnen getuigen van je karakter, werkethiek en andere relevante vaardigheden ook al heb je nog geen formele werkervaring.
Ethisch gezien is het belangrijk om eerlijk en objectief te zijn. Hoewel u misschien een slechte ervaring met een werknemer hebt gehad, bedenk dan hoe het delen van deze informatie hun carrière kan beïnvloeden. Het is altijd een goede gewoonte om negatieve feedback in evenwicht te brengen met positieve aspecten van de prestaties of bijdragen van de persoon .
Denk bijvoorbeeld aan een vorige werkgever of oud-collega. Een referentie geeft een beschrijving over jouw werkervaring, vaardigheden, functioneren en persoonlijkheid. Het doel is dat de referent een positieve indruk van jou achterlaat. Als je meerdere banen hebt gehad, kun je ook meerdere referenties opgeven.
Een referentie, ook wel referent genoemd, is een persoon met wie jij hebt samengewerkt die bereid is om informatie te geven over jou als medewerker of collega. Meestal zijn referenties ter aanvulling van je cv, maar een vacature kan er ook expliciet om vragen.
In de eerste alinea van de karakterreferentie stelt u uzelf voor en geeft u aan hoe u de aanvrager kent, waarbij u zo specifiek mogelijk bent . Leg uit in welke hoedanigheid u hem of haar kent en wat u gekwalificeerd maakt om zijn of haar karakterreferentie te schrijven.
Referenties (voor werken 5 jaar, voor leveringen en diensten 3 jaar). De referenties zijn een belangrijk middel om vast te stellen of de opdracht daadwerkelijk uitgevoerd kan worden. Referenties worden gevraagd voor de kerncompetenties (competenties die van essentieel belang zijn voor de specifieke opdracht).
Ik schrijf om [Naam werknemer] aan te bevelen. Hoewel hun tijd bij [Bedrijfsnaam] kort was, [duur], hebben ze een aanzienlijke impact gehad. [Specifieke bijdragen en vaardigheden van de werknemer]. [Naam werknemer] heeft een grote aanleg getoond voor [specifieke vaardigheid of expertisegebied] en is een samenwerkend teamlid geweest.
In een officiële referentiebrief begin je vaak eerst met een omschrijving van je relatie met de persoon waar je over schrijft. Waar ken je hem/haar van? Daarna omschrijf je hoe hij/zij gepresteerd heeft in de omgeving waarin je deze persoon kent.
Verwijzingen mogen geen details bevatten over: eventuele aanpassingen , bijvoorbeeld redelijke aanpassingen voor een handicap. afwezigheidsgegevens, met betrekking tot handicap, adoptie, zwangerschaps- of vaderschapsverlof. disciplinaire gegevens of onderzoeken, tenzij deze recent en relevant zijn.
Om ze beleefd af te wijzen, kunt u schrijven: " Het spijt me, maar ik heb niet het gevoel dat ik lang genoeg met u heb samengewerkt om u een nauwkeurige en grondige aanbeveling te kunnen geven, maar ik wens u veel succes met uw zoektocht naar een baan ." Als u de persoon goed kent, maar het gevoel hebt dat u geen positieve aanbeveling kunt geven, moet u uitleggen dat ...
Een referentie kan helpen om de juiste kandidaat aan de juiste baan te koppelen, maar het moet meer zijn dan alleen een paar positieve gedachten die op sociale media worden gedeeld door een kennis of collega. Effectieve referenties zijn eerlijke beoordelingen van het karakter van een kandidaat, zijn werk en de resultaten die uit dat werk voortvloeien.
Werkgevers mogen niet zomaar bijhouden wat werknemers doen, ook niet bij privé-gebruik van internet, e-mail of telefoon. De regels over wat wel en niet mag, en wat de werkgever kan controleren, moeten in een ICT- en internetreglement worden vastgelegd.
Werkgevers vragen doorgaans uw referenties naar uw werkprestaties en persoonlijke kwaliteiten , zoals of u goed overweg kon met uw collega's. Werkgevers gebruiken referentiecontroles om ervoor te zorgen dat sollicitanten eerlijk zijn geweest op hun cv, de sollicitatie en tijdens de interviews.
Een referentie wordt vaak alleen nagetrokken als er twijfel is. Een referentie is iemand die kan vertellen hoe jij functioneert, wat voor persoon je bent, wat je sterke en zwakke punten zijn.
Stel geen vragen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst. Je mag formeel niet informeren naar het ziekteverleden van de sollicitant, maar je mag wel vragen naar zijn aanwezigheid en prestaties op het werk.
Negatieve uitlatingen jegens derden over de organisatie. Niet opvolgen of traineren van voorschriften die de organisatie heeft gesteld. Zich niet houden aan afspraken. Neemt onvoldoende verantwoordelijkheid.
Als de ex-werkgever zonder toestemming of noodzaak referenties afgeeft, dan kan dat al snel tot aansprakelijkheid leiden. Maar ook als de referentie onjuistheden bevat, kan de ex-werkgever aansprakelijk worden gehouden. Het enkele feit dat onjuiste informatie is doorgegeven, is echter nog niet onzorgvuldig.