Een factuur is geen juridisch bindende overeenkomst, maar dient wel als registratie van een transactie. Het is het bewijs dat een product is geleverd of een dienst is verleend en dat er als tegenprestatie een bedrag moet worden betaald.
het factuurnummer. uw naam en adres. de naam en het adres van uw afnemer. uw KVK-nummer als u in het Handelsregister staat.
Een factuur is pas rechtsgeldig als hij aan een aantal door de Belastingdienst opgestelde eisen voldoet. Als je factuur niet aan de gestelde eisen van de fiscus voldoet, is hij niet rechtsgeldig en kan de ontvanger bijvoorbeeld geen gebruik maken van de btw-aftrek.
Een factuur is rechtsgeldig als er aan alle door de Belastingdienst gestelde voorwaarden wordt voldoen. Denk bijvoorbeeld aan het vermelden van je omzetbelastingnummer en van het factuurnummer. Een compleet overzicht van de voorwaarden én een gratis factuur voorbeeld vind je in dit handige artikel.
Een factuur is een document waarop een overzicht staat van 1) de geleverde diensten of goederen door de verkoper en 2) het bedrag dat de klant hiervoor moet betalen.
De identiteit van jouw klant: naam, adres en (indien van toepassing) zijn btw-nummer; Het nummer van jouw bankrekening, waarop de betaling moet gebeuren; De datum van het belastbaar feit (levering van een goed of verstrekking van een dienst); Omschrijving van de geleverde goederen of de verstrekte dienst.
Facturen (en rekeningen) zijn juridisch afdwingbare documenten die worden gebruikt om betaling te vragen van cliënten of klanten . Ze worden vaak geleverd met overeengekomen voorwaarden, zoals de vervaldatum van de betaling voor de geleverde diensten. Een inkooporder is een document dat door de koper wordt geïnitieerd en naar de verkoper wordt verzonden.
Je betwist de factuur best schriftelijk en gemotiveerd, bij voorkeur met een aangetekende brief, zodat je later bewijs hebt dat je dit gedaan hebt en dat je boodschap is aangekomen. Je kan de factuur uiteraard eerst telefonisch bespreken, maar je bevestigt het gesprek dan best schriftelijk (en gemotiveerd).
Bent u vergeten een factuur te sturen dan is het goed om in ieder geval zo snel mogelijk op betaling aan te dringen, een termijn van drie maanden voor nakoming lijkt dan in ieder geval redelijk. Wordt er niet betaald? Aarzel dan niet om gratis advies te vragen of laat uzelf hieronder terugbellen.
Als u een klant een product of dienst verkoopt, moet u hem wettelijk gezien een factuur (rekening) geven als zowel u als de klant geregistreerd zijn voor BTW (een business-to-business-transactie) . Een factuur is niet hetzelfde als een ontvangstbewijs, wat een bevestiging van betaling is.
Als u een rekening niet op tijd betaalt, dan kan de ondernemer een incassobureau inschakelen. Het incassobureau int dan namens de ondernemer de openstaande rekening. De kosten die een incassobureau hiervoor maakt, moet u soms betalen. Controleer altijd of de incassokosten juist zijn .
Een factuur is geen juridisch bindende overeenkomst , maar het dient wel als bewijs van een transactie. Het is bewijs dat een product is geleverd of een dienst is verleend en dat er een bedrag voor terugbetaald moet worden.
Een factuur is geen juridisch bindende overeenkomst, maar dient wel als registratie van een transactie. Het is het bewijs dat een product is geleverd of een dienst is verleend en dat er als tegenprestatie een bedrag moet worden betaald.
Een factuur is een tijdstempeld commercieel document dat een transactie tussen een koper en een verkoper specificeert en registreert . Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, specificeert de factuur doorgaans de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden.
Algemene voorwaarden voor facturen (T&C's) schetsen de betalingsverwachtingen van verkoper-koper . Deze voorwaarden omvatten betalingsdeadlines, acceptabele betaalmethoden, boetes voor te late betaling en andere belangrijke clausules.
Geachte heer/mevrouw, Bij dezen maak ik formeel bezwaar tegen uw factuur met nummer [factuurnummer] en factuurdatum [factuurdatum] ten bedrage van € [factuurbedrag] die ik ontving op [datum ontvangst]). Ik betwist de verschuldigdheid van deze factuur op grond van de volgende reden(en):
Het uitreiken van een factuur die niet aan alle eisen voldoet is strafbaar. Uiteraard zal een ondernemer het wel heel bont moeten maken voordat tot vervolging wordt overgegaan. Belangrijker is dat een onvolledige factuur voor problemen bij de afnemer kan leiden.
Praat met hen voordat u weigert een factuur te betalen
Breng uw zorgen ter sprake en schets de redenen waarom u niet tevreden bent . Dit geeft hen de kans om het werk te herstellen, defecte items te vervangen of met u een nieuwe prijs overeen te komen. Hoe eerder u contact opneemt, hoe sneller u tot een overeenkomst kunt komen.
Een incassobureau inhuren
Als alles mislukt, kan een incassobureau uw schuld voor u innen . Het inhuren van een incassobureau is vaak de laatste halte voor een rechtszaak voor bedrijven die een onbetaalde factuur moeten vereffenen. Deze bureaus zijn gespecialiseerd in het innen van betalingen die meer dan 90 dagen te laat zijn.
Een factuur moet het volgende bevatten: Bedrijfsnaam en contactgegevens . Naam en contactgegevens van de klant. Een factuur-ID.
Bedrijven moeten facturen maken om ervoor te zorgen dat ze door hun klanten worden betaald . Facturen dienen als juridisch afdwingbare overeenkomsten tussen een bedrijf en zijn klanten, omdat ze geleverde diensten en verschuldigde betalingen documenteren. Facturen helpen bedrijven ook hun verkopen bij te houden en hun financiën te beheren.