Een bestand dat aan een e-mailbericht wordt toegevoegd. Nagenoeg elk bestand, of dit nu een tekst-, een foto- of een geluidsbestand is, kan als bijlage worden verstuurd.
Een bijlage of attachment bij een e-mail wordt automatisch weergegeven op de regel Bijlagen (of Attachments), onder de regel Cc of Bcc. Vermeld in uw bericht altijd wat voor bestand u precies meestuurt. Check ten slotte ook altijd even of u het aangekondigde bestand ook daadwerkelijk bij uw e-mail hebt gevoegd.
Een bestand als bijlage aan een bericht toevoegen
Maak een bericht of klik voor een bestaand bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen. Klik in het berichtvenster op bericht. Klik in de groep Opnemen op Bestand bijvoegen. Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen, en klik op Invoegen.
Een bijlage of appendix is van oudsher een deel van een rapport of scriptie, waarin men over het algemeen achtergrondmateriaal opneemt dat de hoofdtekst onnodig lang zou maken. Een bijlage kan een los deel zijn dat bij een brief of een tijdschrift gevoegd wordt.
Klik op Bestand. Klik op Opslaan en verzenden. Selecteer Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties: Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
De term Bijlage(n) wordt helemaal onderaan de brief geplaatst, gevolgd door het aantal van de bijgevoegde papieren en de titel ervan. De dubbele punt na Bijlage(n) of Kopie is facultatief. Onderaan volgt soms de vermelding Kopie of C.c. (copie conform) met daarachter de naam of de namen aan wie je een kopie bezorgt.
Verwijzen naar de bijlagen in de tekst
Verwijs je in de tekst naar een specifieke bijlage, dan doe je dit altijd met een hoofdletter. Verwijs je niet naar een specifieke bijlage, maar spreek je over de bijlagen in algemene zin, dan schrijf je bijlagen met een kleine letter.
Als u een kopie van het bestand in een ander bestand wilt invoegen, kunt u het insluiten of er een koppeling naar maken. Ga naar Invoegen > Object.Selecteer Bestand gebruiken.
Een e-mailbericht sámen met de bijlagen in één keer opslaan:
Ga naar 'Bestand', 'Opslaan als'. Je kunt nu kiezen waar je de bijlage op wilt slaan. De email inclusief bijlagen wordt nu opgeslagen en met een envelop weergegeven in de door jouw gekozen map. Je kunt het bestand altijd openen met de verkenner.
Een bijlage kan worden weergegeven in het leesvenster of in de hoofdtekst van het bericht. Klik in het leesvenster op de bijlage onder het onderwerp om een voorbeeld van het bestand of item te bekijken. Van bijlagen in de hoofdtekst van het bericht kan geen voorbeeld worden weergegeven.
Iedere e-mail kun je afsluiten met 'Met vriendelijke groeten'. Vroeger was het gebruikelijk om formele berichten af te sluiten met 'Hoogachtend'.
Meestal begin je met een professionele aanhef zoals "Geachte mevrouw/meneer" of "Beste [naam]" en zet je aan het einde een professionele afsluiting en contactgegevens. Verder is de toon formeel en zonder informeel taalgebruik.
Wat is een bijlage? Een bijlage bevat informatie die bijdraagt aan het begrip van de tekst, maar niet essentieel is voor de lezer. Bijvoorbeeld: Transcripten van interviews.
Een bijlage toevoegen
Kies Start > Nieuwe e-mail. Of selecteer voor een bestaande e-mail Beantwoorden/Allen beantwoorden of Doorsturen. en kies een optie: Recente items: selecteer de pijl om een bestand of afbeelding te zoeken die u onlangs hebt opgeslagen of waarmee u onlangs hebt gewerkt.
De bronnenlijst komt voor de bijlagen. Zet je bronnen op alfabetische volgorde en noteer deze precies zoals de APA-richtlijnen voorschrijven.
– Als er bijlagen bij de brief zijn, wordt dat ofwel na de ondertekening, ofwel bij de onderwerpsaanduiding vermeld. – Schrijf het woord Bijlage(n) gevolgd door een dubbele punt, een korte omschrijving of de titels van de bijlage(n). Als dat relevant is, kunt u het aantal bijlagen vermelden.
Als je een bijlage niet kunt openen, is het wellicht aangemaakt met een app die je niet op je computer hebt. Vraag de afzender om het bestand opnieuw te sturen in een formaat dat compatibel is met een app die je wel hebt.