Een redelijke vergoeding per kilometer is op dit moment rond de 30 cent.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Hoeveel cent per kilometer vergoed in 2023? Het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan de werknemer is per 1 januari 2023 van € 0,19 per kilometer naar € 0,21 per kilometer gestegen. In 2024 stijgt dit verder naar € 0,23. Het zijn de eerste verhogingen sinds 2006.
Een gemiddelde kilometervergoeding van €0,31 zou meer in de buurt komen. Dit jaar is de onbelaste kilometervergoeding verhoogd van €0,19 naar €0,21 per kilometer. In 2024 komt daar weer €0,01 bij.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Een zzp'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren. Een ondernemer mag een hogere reiskostenvergoeding vragen dan € 0,23 per gereden kilometer. Daarboven moet wel inkomstenbelasting worden betaald.
Onbelaste reiskostenvergoeding openbaar vervoer
Het is mogelijk om de daadwerkelijke kosten van de reis te vergoeden, maar de werkgever mag ook een vergoeding van € 0,23 per kilometer berekenen, zonder dat de werkgever hierover belasting betaalt.
In 2023 is de kilometervergoeding van €0,19 naar maximaal €0,21 per kilometer belastingvrij gegaan. Verschillende partijen, waaronder de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR), blijven pleiten voor een ruimhartigere regeling voor auto's.
Meestal wordt gekozen voor € 0,19 per kilometer, omdat dit bedrag onbelast mag worden betaald. Het staat iedereen echter vrij om een hoger of lager bedrag te vragen. Alles boven die 19 cent per kilometer wordt dan wel aan de inkomsten toegevoegd en daarop moet belasting worden betaald.
Als uw werknemer in zijn eigen auto zakelijke ritten maakt voor uw onderneming, kunt u hem daarvoor een belasting- en premievrije kilometervergoeding betalen van maximaal € 0,21 per kilometer. Deze vergoeding kunt u uw werknemer ook betalen voor woon-werkverkeer.
'31 cent per kilometer voor middenklasser'
De beter dekkende kilometervergoeding van 0,31 euro geldt voor een middenklasser, maar dat betekent niet dat de onbelaste kilometervergoeding van 0,21 euro gemiddeld wel dekkend is bij kleinere auto's.
Het leven wordt duurder
Werkgevers kunnen belastingvrij reiskosten vergoeden aan hun werknemers. Dat kan nu tot een bedrag van 21 cent per kilometer. Uit onderzoek van Radar blijkt dat een overgrote meerderheid van de werknemers niet genoeg vergoeding ontvangt om hun woon-werkverkeer volledig te kunnen betalen.
Reiskostenvergoeding 2023 berekenen
Vanaf 1 januari 2023 geldt dat je €0,21 per kilometer onbelast mag vergoeden bij woon-werkverkeer. In 2022 was dit nog €0,19 per kilometer.
Stel dat je auto een verbruik heeft van 1 liter op 15 km en de Euro 95 kost € 2,11* per liter. Dan ziet de rekensom er als volgt uit: Eerst deel je de afstand door het verbruik per kilometer.Deze uitkomst vermenigvuldig je met de brandstofprijs en dat levert de totale kosten per rit op.
De kilometervergoeding maakt namelijk deel uit van de factuur die je naar je opdrachtgever verstuurt en over de hele factuur, inclusief kilometervergoeding, moet je btw in rekening brengen. Het btw-tarief van de kilometers volgt het btw-tarief van jouw gedeclareerde uren.
Een reiskostenvergoeding is wettelijk niet verplicht. Wel staan er vaak afspraken over in een cao of andere bedrijfsregelingen waar een werkgever zich dan aan moet houden. Is dit er niet, dan moet je hier goed over onderhandelen tijdens het gesprek.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever. Voor beroepschauffeurs telt de reis tussen huis en standplaats niet mee voor het maximale aantal rij-uren per dag.
De regel is dat je in principe de kosten exclusief btw op de factuur zet, en daar vervolgens de btw op heft van het hoofdproduct of de hoofddienst. Dus stel je hoofddienst is belast met 21% btw, dan reken je ook 21% op de doorberekende reiskosten.
Voor ZZP'ers wordt reistijd doorgaans niet als werktijd beschouwd, tenzij dit specifiek is opgenomen in de overeenkomst met de opdrachtgever.
In het algemeen kan de werkgever de vaste reiskostenvergoeding berekenen (tool) met deze formule: afstand enkele reis x het vermoedelijke aantal keren dat de werknemer deze afstand aflegt in een jaar x de vergoeding (waarvan dus € 0,19 per kilometer onbelast is).
214 werkdagen
Het aantal werkdagen vermenigvuldigt u met het totale aantal kilometers per dag. Het totale aantal kilometers voor een jaar vermenigvuldigt u met de onbelaste kilometervergoeding van maximaal 0,21 euro. Voor de vaste vergoeding per maand of per week deelt u de uitkomst door 12 of 52.
Autorijden kost gemiddeld €0,43 per kilometer.
Een gemiddelde benzineauto rijdt 1 op 14 – je kunt er met 1 liter benzine, 14 kilometer mee rijden. Met de huidige benzineprijs (€ 1,85 per liter) is de prijs per kilometer ongeveer € 0,13. Maar rijden met de auto kost meer dan alleen brandstof.
Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 19 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Voorwaarden reisaftrek
De afstand tussen je huis en je werk is meer dan 10 kilometer (enkele reis). Je hebt met het openbaar vervoer gereisd. Je hebt een openbaarvervoer- of reisverklaring. Je hebt weinig of geen vergoeding ontvangen voor je reiskosten.