Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand.
Zoom kan gratis gebruikt worden tot 100 deelnemers; voor een groter aantal deelnemers is er een betalende versie nodig. Gratis sessies zijn beperkt tot 40 min.
Waarom toch de populariteit
Zoom maakt het tegelijkertijd heel aantrekkelijk om te worden gebruikt. Je kunt er gemakkelijk opkomen, zonder dat je moet inloggen. Het linkje van de meeting hebben en je naam invullen volstaat. Je kunt een meeting hebben met wel 100 aanwezigen en dat geheel kosteloos.
Als iemand je uitnodigt voor een digitale afspraak hoef je niet eerst een account te maken: je hebt alleen een 9-cijferige Meeting ID nodig. Wel moet je Zoom natuurlijk geïnstalleerd hebben. Om deel te nemen open je Zoom en kies je voor 'Join'. Vervolgens wordt er gevraagd om de Meeting ID in te vullen.
Met dit Basic (gratis) account kan je 1:1 sessies houden (zonder tijdbeperking) of met 3 of meer mensen online vergaderen tot 40 minuten. Indien je langer wilt vergaderen kan je na de 40 minuten gelijk een nieuwe sessie starten en doorgaan anders dien je een betaald account (pro-account) te nemen.
Is Zoom veilig? Vergaderingen via Zoom worden versleuteld met 256-bits TLS encryptie en presentaties die worden gedeeld, worden met end-to-end 256-bits AES encryptie beveiligd.
Voor je Android telefoon of tablet ga je naar de Google Play Store, zoek hier naar zoom cloud meetings app en installeer deze. Installatie iOS, iPhone of iPad: Ga naar de App Store en zoek naar de app Zoom Cloud Meetings. Download en installeer deze.
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.
Als je een jaarabonnement neemt, dan krijg je twee maanden cadeau (je betaalt hetzelfde bedrag voor een jaarabonnement als tien maal het maandbedrag). Maar als je niet zeker weet of je er twaalf maanden aan vast wilt zitten, kan je ook een abonnement per maand nemen, je kunt dan per maand opzeggen, ook tussentijds.
Wie gesprekken wil opnemen, de duur van meetings wil oprekken tot 24 uur, en met 100 (Zoom Pro), 300 (Zoom Business) of 1.000 deelnemers (Zoom Enterprise) wil vergaderen, moet daarvoor betalen.
Zoom wordt gebruikt door bedrijven die efficiënt en veilig willen vergaderen met grote groepen en externe partijen. Zoom is in tegenstelling tot Teams ontwikkeld als videoconferentieplatform en daardoor veel betrouwbaarder en sneller!
Hoe lang mag een gratis Zoom meeting duren? Als je een Zoom meeting wil organiseren met slechts twee personen, dan mag de meeting maximaal 40 minuten duren. Daarna zal Zoom de sessie automatisch beëindigen. Je kan overigens daarna direct weer een nieuwe meeting starten.
Het Microsoft Teams platform
Zo is het mogelijk om persoonlijke oproepen of groepsoproepen te maken. De functionaliteiten in Zoom zijn gebruiksvriendelijk en gemakkelijk in gebruik. Zoom is dus een prima oplossing als je alleen gebruik wil maken van de vergadermogelijkheden.
Geen zorgen, Zoom is gratis. Tenminste, als je er mee kunt leven dat groepsgesprekken maximaal 40 minuten mogen duren. Ook kent de gratis variant andere beperkingen, zoals het ontbreken van de mogelijkheid om video's op te slaan. Het goedkoopste betaalde pakket heet Zoom Pro en kost 13,99 euro per maand.
Ga naar de download pagina van Zoom: https://zoom.us/download 2. Download Zoom Client for Meetings (dat is de bovenste in een rij van mogelijke downloads) 3. Installeer het op je computer.
Gesprekken in Skype zijn end-to-end beveiligd. Dat betekent dat onbekende personen niet kunnen meelezen. Let wel op: dit geldt alleen voor een gesprek tussen twee Skype-gebruikers. Ga je naar een netnummer bellen, dan ben je wel kwetsbaarder.
Geschikte app kiezen
Over het algemeen geldt: hoe gevoeliger de informatie die je via het scherm bespreekt, hoe belangrijker het is dat de app die je gebruikt voor videobellen goed beveiligd is. Let er bijvoorbeeld op dat de gesprekken worden versleuteld. Dat is extra veilig, want zo kan niemand meeluisteren.
Nu is er veel ophef over de encryptie van Zoom. De encryptie is sowieso van toepassing op de verbindingen die tot stand worden gebracht bij een videocall. De video, audio, chat en het scherm wordt ook encrypted verstuurd wanneer alle deelnemers van de call gebruik maken van de Zoom app.
Voor je Android telefoon of tablet ga je naar de Google Play Store, zoek hier naar zoom cloud meetings app en installeer deze. iOS, iPhone of iPad: Ga naar de App Store en zoek naar de app Zoom Cloud Meetings. Download en installeer deze.
Klik op Zoom Meetings openen (in Chrome) of Openen (in Edge) om het zojuist gedownloade programma te openen. Klik op Join with video (meedoen met beeld). Er verschijnt een wit venster in beeld. Klik op Join with computer audio (meedoen met geluid vanaf de pc).
Dat kan natuurlijk fysiek, want iedereen ziet jou voor de camera. Maar dat kan ook met een icoontje. Onderaan je scherm in de balk heb je een kopje staan met 'participants'. Als je hierop klikt, zie je de lijst met deelnemers.