Automatiseren van een bedrijfsproces houdt in dat, door middel van een software (en/of hardware) -pakket, één of meerdere handelingen niet meer uitgevoerd hoeven te worden en automatisch gebeuren. Met als resultaat dat uw medewerkers efficiënter gaan werken met hetzelfde of juist met een verhoogde kwaliteit.
Definitie automatisering
“Automatisering is het vervangen van menselijke arbeid door machines of computers en computerprogramma's.” Het werk dat mensen eerst deden, wordt na automatisering door machines en computers gedaan. Logische processen met duidelijke regels zijn bij uitstek geschikt om te automatiseren.
Automatisering is een woord dat regelmatig wordt gebruikt in de procesindustrie en de techniek. Doormiddel van automatisering worden menselijke handelingen vervangen door machines en computersystemen. Automatisering zorgt er voor dat mensen minder werk hoeven te verrichten.
Door te automatiseren kun je als bedrijf de focus leggen op het ontzorgen van de opdrachtgever. Automatisering stelt je in staat om minder tijd kwijt te zijn aan administratieve taken. Met de juiste tools heb je tevens scherp inzicht in wat er speelt en kun je sneller anticiperen op behaalde resultaten en uitkomsten.
Automatisering en robots worden al jaren algemeen beschouwd als een goede manier om de efficiëntie te vergroten, of het nou gaat om repetitieve klusjes als grasmaaien, of om het vervangen van mensen in levensgevaarlijke situaties, zoals ontmanteling van explosieven.
Nadelen van automatiseren
Automatisering zorgt er ook vaak voor dat het werk eentoniger wordt. Er komen meer, soms zeer veel lawaai makende, machines die het werk vereenvoudigen. Een mens is alleen eigenlijk niet ingericht voor eentonig werk. Nog een nadeel is dat automatisering zorgt voor minder menselijk contact.
Het ingebruik nemen van machines wordt mechanisatie genoemd. Bij mechanisatie worden mensen vervangen door machines, maar de machines worden wel door mensen bediend. Als de bediening van de machines automatisch gebeurt, spreek je van automatisering.
Robotisering betekent letterlijk dat het aantal taken die de robots van mensen overnemen steeds groter wordt. Robots zijn steeds beter en slimmer doordat de techniek elk jaar weer verbeterd. Hierdoor kunnen robots ook steeds meer taken en arbeid overnemen van mensen.
Als automatiseren langzaam gaat is meer oefening nodig. Oefenen kan door rijtjes sommen te maken, maar ook met spelletjes en games. Zo blijft oefenen leuk. Dagelijks 5 minuutjes oefenen heeft meer effect dan een keer per week 1 uur.
De term "kantoorautomatisering" verwijst naar de uitrusting van een kantoor met moderne gegevensverwerking. Het gaat vooral om het rationaliseren van interne processen met behulp van software.
Deze problemen laten zich zien als automatiseringsproblemen(omkeringen letters/getallen of moeite met tafels) leesproblemen (trage lezers/ moeite met begrijpend lezen)spellingsproblemen en/of rekenproblemen.
In feite is robotiseren een vorm van automatiseren. Want automatiseren is een breed begrip. Zo is tekstverwerken in Microsoft Office Word een vorm van automatiseren. Vroeger typten we immers met een typemachine.
Informatisering is de toepassing van informatietechnologie (in een bedrijf). In hoofdstuk 14 gaan we in op wat informatietechnologie is, voorlopig is het voldoende om te weten dat informatietechnologie te maken heeft met geoperationaliseerde technieken om met gegevens/informatie om te gaan.
Wanneer u uw oprit heeft beveiligd met een schuifpoort, is het wel zo handig om die automatisch en op afstand te kunnen bedienen. U hoeft dan niet uw auto uit om de poort te openen en vervolgens uw oprit op of af te rijden. U kunt een bestaande schuifpoort automatiseren door een schuifpoortopener te installeren.
Voorbeelden van verdwijnende banen: horlogemakers (wordt software), reisagenten, aandelenhandel, kledingproductie, webbouwers, statistici, chemici. Banen voor hoger opgeleiden gaan eraan door toepassing van AI die juist wat laag-complexe taken zal overnemen op hbo-niveau.
Robotisering verhoogt de kwaliteit. Een robot maakt in principe minder of zelfs geen fouten. Vooral intelligente zelflerende systemen voorkomen fouten en zorgen voor informatie (data), die een ondernemer kan gebruiken om de kwaliteit van zijn product of dienst te verhogen.
Mechanisering is het vervangen van handmatige handelingen door het gebruik van machines. De mechanisering hangt samen met de industrialisatie.
Digitale automatisering gaat dus over het gebruiken van Automatiserings technieken voor gereedschappen (tools) waarmee informatie effectiever verwerkt kan worden.
Digitalisering is het omzetten van analoge informatie in een digitale vorm. Je deed bijvoorbeeld eerst nog handmatig werk, maar laat dit nu door een computer doen. Hiermee creëer je informatie in een digitale vorm: data. Computers kunnen data zorgvuldiger en sneller verwerken dan mensen.
Menselijke vaardigheden versus machines
Hoewel nieuwe technologieën, automatisering en robotisering dus banen doen verdwijnen, schat het WEF dat er netto een hoop banen bijkomen. De schatting is dat er 75 miljoen banen verdwijnen tot 2022 die overgenomen worden door machines, maar er komen en 133 miljoen bij.
De uitdaging van het automatiseren
Veel hoogbegaafde leerlingen hebben hier moeite mee. Dit komt omdat zij hun denken op een heel eigen manier ontwikkelen. De meeste kinderen leren vanuit het onthouden en begrijpen van de stof. Van daaruit kunnen ze de stof ook toepassen in andere contexten.
Als leerlingen de tafels hebben geautomatiseerd, kunnen ze tafelsommen vlot en foutloos oplossen. Leerlingen hebben dan maximaal twee seconden nodig om een antwoord op te roepen. De automatisering van de tafels zorgt voor ruimte in het werkgeheugen voor andere bewerkingen.