Er is niet één duidelijk antwoord te geven op de vraag wat een goede maximale reistijd naar werk is, want dat is per persoon verschillend. Als richtlijn adviseren we je wel om van deur tot deur maximaal 45-60 minuten enkele reis aan te houden. Het belangrijkst is dat je bij jezelf nagaat wat jij nog te doen vindt.
Werkzoekenden moeten soms een reistijd tot maximaal twee of drie uur per dag accepteren. Tot slot zijn er ook redenen om dichter bij het werk te gaan wonen. Vanuit milieubewustzijn of voor de dagelijkse beweging bijvoorbeeld.
Voor werkend Nederland is de gemiddelde reistijd naar het werk ongeveer 50 minuten. De gemiddelde reisafstand van deur tot deur is ongeveer 22 kilometer (CBS, 2016). Voor de meesten ligt de reisafstand doorgaans tussen de 15 en 35 kilometer.
Over het algemeen worden de grenzen gehanteerd die door het UWV worden gehanteerd: 1,5 uur reistijd enkele reis woon-werk met het openbaar vervoer. Maar in het sociaal plan zijn soms andere grenzen aangegeven. Het is daarom verstandig het sociaal plan van uw werkgever daar op na te slaan.
Conclusie. De voorzichtige conclusie die je uit dit overzicht kunt trekken, is dat je van een werknemer een reistijdvermeerdering tot drie uur per dag wel mag vragen (afwijkende (individuele of collectieve) afspraken daargelaten). Je moet daar dan wel een goede reden voor hebben.
De gemiddelde afstand die Nederlanders afleggen naar hun werk neemt al jaren licht af: In 2014 reisden werknemers nog gemiddeld 22,7 kilometer vanaf hun huis naar kantoor. In 2020 was het woon-werkverkeer gedaald tot 22 kilometer.
Wat is een woon-werkvergoeding? Een woon-werkvergoeding is een tussenkomst in vervoersonkosten van de werknemer voor de verplaatsing van zijn woonplaats tot de werkplek heen en terug.
Reistijd wordt in rekening gebracht tegen 50% van het normale uurtarief.
Met woon-werkverkeer bedoelen wij het heen en weer reizen van de woon- of verblijfplaats naar een vaste werkplaats.
De rit van je bedrijf naar het andere werkadres (en terug) telt als werktijd. Je werkt voor je bedrijf vanuit huis en rijdt rechtstreeks naar je eerste klant. Ga je van huis direct naar meerdere klussen op een dag of iedere dag naar een andere klus, dan wordt deze reistijd ook als arbeidstijd gezien.
Een afstand van 7,5 kilometer is prima op de fiets te doen, met een e-bike is een afstand tot 15 kilometer reëel. Je medewerkers kiezen sneller voor de fiets als je ze een aantrekkelijke fiscale regeling aanbiedt. De mogelijkheden voor fietsstimulering binnen de Werkkostenregeling (WKR) zijn legio.
Betaling reisuren
De reisuren worden, ongeacht de functie en de loonschaal, vergoed tegen het garantieloon behorende bij functiegroep "A". Worden de reisuren ingezet om te sparen voor de 80 spaaruren? Dan worden de reisuren omgerekend naar spaaruren.
Indien de werknemer het openbaar vervoer (trein, tram, bus, metro) gebruikt, is de werkgever verplicht om tussen te komen in de vervoerkosten. De verplichting valt weg als de werknemer zijn eigen wagen gebruikt en als er niets voorzien is in een CAO op het sectorale niveau.
Woon-werkverkeer wordt als zakelijk aangemerkt door de Belastingdienst.
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Je hebt recht op een reiskostenvergoeding wanneer er afspraken over zijn gemaakt in je cao of arbeidsovereenkomst. Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding. Je werkgever is dus niet verplicht om een vergoeding te betalen.
Het nieuwe bedrag van toepassing vanaf 1 juli 2023 bedraagt € 0,4237/km (onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën). Als de kilometervergoeding die de werkgever toekent niet meer dan € 0,4237/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.
Een werkgever is wettelijk arboverantwoordelijk voor een parkeergelegenheid als hij hier een zorgplicht voor heeft in de zin van artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek. Deze zorgplicht dient omschreven te zijn in een arboplan of risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
Voor ZZP'ers wordt reistijd doorgaans niet als werktijd beschouwd, tenzij dit specifiek is opgenomen in de overeenkomst met de opdrachtgever.
Reistijd, arbeidstijd en beloning
In de detachering wordt vaak afgesproken dat de reistijd naar de klant aan een maximum is gebonden. Gaat men daar overheen dan wordt de meerdere reistijd als arbeidstijd geteld en vergoed via een reistijdvergoeding. De beloning van reistijd wordt in de CAO geregeld.
Hoeveel cent per kilometer vergoed in 2023? Het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan de werknemer is per 1 januari 2023 van € 0,19 per kilometer naar € 0,21 per kilometer gestegen. In 2024 stijgt dit verder naar € 0,23. Het zijn de eerste verhogingen sinds 2006.
Ga je dagelijks met je eigen auto of de motor naar het werk, dan worden je reiskostenvergoedingen vrijgesteld tot 430 euro (inkomstenjaar 2022 / aanslagjaar 2023), indien je gebruik maakt van het wettelijk kostenforfait.
De begrippen 'reistijd' of 'woon-werkverkeer' komen evenmin in de wet voor. Wel kent de wet het begrip arbeidstijd, maar meestal is het reizen tussen woning en werk geen arbeidstijd. Iemand kiest er immers zelf voor om ergens anders te wonen dan te werken en accepteert de reistijd.
De meeste zelfstandigen rekenen een kilometervergoeding van €0,20 tot €0,30 per afgelegde kilometer. Houd er rekening mee dat alles boven €0,21 per kilometer belast wordt. Als u dus €0,30 per kilometer rekent, moet u over €0,09 inkomstenbelasting betalen.