Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen.
Met versleuteling worden gegevens geconverteerd naar onleesbare tekst. De onleesbare tekst kan alleen worden gedecodeerd met een geheime sleutel. De geheime sleutel is een nummer waarvoor het volgende geldt: Het wordt gemaakt op uw apparaat en op het apparaat waar u berichten naartoe stuurt.
Kies Opties in een e-mailbericht, selecteer Versleutelen en kies de versleutelingsoptie met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Niet doorsturen of Versleutelen-alleen. Opmerking: Microsoft 365 Berichtversleuteling maakt deel uit van Office 365 Enterprise E3 licentie.
Om vertrouwelijke of privacy gevoelige informatie veilig van A naar B te verzenden kun je e-mail versleutelen. Dit verzekert de zender dat de informatie enkel door B kan wordt gelezen en verzekert de ontvanger dat er onderweg niets aan het bericht is gewijzigd.
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die hoort bij de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen.
Onbedoelde toegang tot de inhoud van een e-mail is bezwaarlijk, zeker als het gaat om medische gegevens. Deze gegevens zijn op grond van de privacywetgeving namelijk aan te merken als “bijzondere” persoonsgegevens en verdienen daarom een hoog niveau van bescherming.
Secure eMail is de e-mailoplossing waarmee je beveiligd en aangetekend vertrouwelijke en privacygevoelige informatie kan delen. Zo kan je organisatie zorgeloos privacy- en bedrijfsgevoelige informatie en belangrijke documenten delen. Geen risico op menselijke fouten of een datalek.
Technische en commerciële veiligheid
Diensten als Gmail en Hotmail vallen onder streng toezicht en hebben dit technisch vast goed geregeld. Wat dat betreft hoef je je weinig zorgen te maken.
Open Outlook en kies op het tabblad Bestand de opties Accountinstellingen > Accountinstellingen. Kies op het tabblad Gegevensbestanden de Outlook-gegevensbestand (. pst) waarvoor u een wachtwoord wilt maken of wijzigen en kies vervolgens Instellingen. Kies Wachtwoord wijzigen.
Niet-versleutelde e-mail die mogelijk niet veilig is. Eerdere berichten die zijn gestuurd naar het domein van de ontvanger, worden gebruikt om te voorspellen of het bericht dat je stuurt, niet op betrouwbare wijze wordt versleuteld.
Een beproefde manier om bestanden veilig naar de juiste persoon te sturen is voor je account tweefactorauthenticatie (2FA) in te stellen. Je kunt die verificatie eenvoudig toevoegen aan accounts zoals die van Google en Microsoft. Bij 2FA moet de ontvanger behalve een wachtwoord nog een tweede factor invullen.
S/MIME is gebaseerd op asymmetrische cryptografie ter bescherming van alle e-mails tegen toegang door onbevoegden. Hiermee kan je e-mails digitaal ondertekenen en verifiëren dat jij in feite de legitieme afzender van het bericht bent, zodat het een effectief wapen is tegen veel phishing-aanvallen.
Als je een onleesbaar, versleuteld bericht krijgt: Update je app naar de nieuwste versie van Berichten. Als de Carrier Services-app is geïnstalleerd op je apparaat, update je naar de nieuwste versie van de app. Vraag je contact om het bericht opnieuw te sturen.
passphrase = Tekenreeks, gewoonlijk langer dan een wachtwoord, die wordt gebruikt om een bericht te versleutelen of te decoderen of om een digitale handtekening samen te stellen.
Telefoongesprekken kunnen afgetapt worden door politie, het Openbaar Ministerie en de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. Bij de meeste chatdiensten zoals WhatsApp en Signal kan dat niet. Er is geen wettelijke aftapbaarheidsverplichting voor de apps, bovendien is er praktisch gezien niet eens een ingang.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Je kunt de meeste informatie beheren die je in Mijn activiteit ziet. Ga naar je Google-account. Klik links op Gegevens en privacy. Klik onder Geschiedenisinstellingen op een activiteit of geschiedenisinstelling die je niet wilt opslaan.
Vanaf mei 2018 zijn wij bij wet allemaal verplicht tot AVG mailen met klanten. Dit wil zeggen dat we ook met mailen zorgvuldig dienen om te gaan met persoonsgegevens binnen organisaties. Persoonsgegevens zullen nog meer beschermt, maar ook beveiligd moeten worden.
Ja, sinds 1 oktober is het DMARC-protocol (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) een extra controle op onze mailservers. Met die beschermlaag weet je zeker dat een e-mail van @ziggo.nl ook écht van @ziggo.nl komt.
Helaas worden elke dag miljarden niet-versleutelde e-mails verzonden en ontvangen. Deze vormen een perfect doelwit voor afluisteren en onderscheppen op grote schaal, omdat ze tientallen glasvezelkabels en routers doorkruisen.
Gegevens die je invult op de phishing-website worden afgevangen en bijvoorbeeld je rekening te plunderen. Nepmails zijn ook nog steeds een belangrijke manier om virussen te verspreiden. Vooral ransomware die je persoonlijke bestanden versleutelt is gevaarlijk. De schaal waarop phishingmails worden verstuurd is enorm.
Protonmail is de veiligste keuze voor een e-mailprogramma. Het is ontwikkeld in Zwitserland en valt onder de strenge privacywetten van dat land. Je kunt de beveiliging zelfs nog extra opschroeven in de instellingen.