De gemeentesecretaris is strategisch adviseur van het college van burgemeester en wethouders, en ook is hij of zij verantwoordelijk voor een moderne en klantgerichte vorm van dienstverlening aan burgers door de gemeente. De gemeentesecretaris is dus een veelzijdige manager.
Een secretaris houdt zich bezig met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van vergaderingen en notuleren.
Gemeentesecretaris/Directeur (schaal 14-15): Het salaris van een gemeentesecretaris bedraagt gemiddeld zo'n €6.500 met een minimum salaris van €5.000 en maximum van €8.000 (schaal 14). Een schaal hoger kan het salaris oplopen tot ongeveer €8.800 bruto per maand*.
Als hoogste ambtenaar is de gemeentesecretaris verantwoordelijk voor de verbinding tussen de ambtelijke organisatie met het bestuur en de maatschappelijke opgaven. Hij werkt daarom voor en met de bestuurders van de centrale stad, de ambtelijke organisatie, de gemeenteraad en samenwerkingspartners in en buiten de stad.
Een secretaris bekleedt een ondersteunende rol in een bedrijf of organisatie en kan ook inhoudelijk onderdeel zijn van een bestuur of raad. Je zorgt ervoor dat de bestuursleden geïnformeerd zijn van de benodigde informatie en zorgt ervoor dat het bestuur voorbereid kan vergaderen.
De secretaris-generaal is onder meer betrokken bij de voorbereiding van de inbreng van de minister in de ministerraad en de onderraden van de ministerraad. Daarnaast speelt de secretaris-generaal een rol bij de contacten met het parlement (coördinatie beantwoording kamervragen, toezeggingen, begrotingsbehandeling).
De rol van de secretaris is om de voorzitter te ondersteunen bij het waarborgen van de vlotte werking van het managementcomité . Samengevat is de secretaris verantwoordelijk voor: Het waarborgen dat vergaderingen effectief worden georganiseerd en genotuleerd. Het onderhouden van effectieve verslagen en administratie.
De gemeentelijke organisatie staat onder leiding van het diensthoofd: de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris wordt benoemd door het college van burgemeester en wethouders. Hij is de hoogste ambtenaar binnen de gemeente en belast met de leiding van de ambtelijke organisatie (medewerkers).
Het college van B&W bestuurt de gemeente; de burgemeester is voorzitter van het college. De burgemeester: let erop dat het college het beleid op tijd voorbereidt, vaststelt en uitvoert. kan zelf onderwerpen voorstellen en in het college bespreken.
Arbeidsvoorwaarden De functie van gemeentesecretaris is gewaardeerd in schaal 14. Het salaris is exclusief 16,3% Individueel KeuzeBudget (IKB).
Het verschil tussen een secretaresse en een secretaris is de inhoud van de functie. Een secretaresse is verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen een bedrijf, een secretaris is lid van een bestuur en doet de verslaglegging van een organisatie. Een vrouwelijke secretaris heet ook secretaris.
De vakopleiding Ambtelijk Secretaris is hbo gecertificeerd door het CPION en heeft ruim 120 contacturen (klassikaal) en in totaal aantal circa 195 studie-uren.
De juridische positie van de secretaris is geregeld in de Gemeentewet. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de aanstelling, schorsing en het ontslag van de secretaris (artikel 102 Gemeentewet).
Secretaris of notulist: de persoon die notities maakt van de vergadering, actiepunten vastlegt en de notulen opstelt.
' De secretaris is dus onderdeel van het bestuur van de vereniging. In die hoedanigheid is hij/zij samen met de overige bestuurders bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Er bestaat geen opleiding tot burgemeester en er zijn ook geen vacatures op vacaturesites voor de positie van burgemeester. Het proces van het benoemen van een burgemeester is een lange procedure. Als een gemeente en burgmeester nodig heeft kan je hiervoor solliciteren.
De burgemeester is niet alleen het hoofd van de gemeente, maar ook de vertegenwoordiger van de regering. In die laatste hoedanigheid is de burgemeester belast met de uitvoering van de wetten, decreten, de verordeningen en besluiten. De burgemeester is de verantwoordelijke overheid inzake de administratieve politie.
De burgemeester kan te allen tijde bij koninklijk besluit op voordracht van Onze Minister worden ontslagen. 2. Indien sprake is van een verstoorde verhouding tussen de burgemeester en de raad, kan de raad, door tussenkomst van de commissaris van de Koning, een aanbeveling tot ontslag zenden aan Onze Minister.
Speciale status ambtenaren
Iedere medewerker in dienst van een overheidswerkgever is ambtenaar. En omdat de overheid er is voor het algemene belang, bestaan er speciale regels voor ambtenaren.
U kunt geen raadslid worden als u: Werkt voor de raad waarvoor u raadslid wilt worden. U kunt voor een andere lokale overheid werken, zolang u geen politiek beperkte functie bekleedt.
De wettelijke positie van het ambt
Het college wijst de secretaris aan. Het college staat het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. Het college stelt in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de secretaris.
De secretaris heeft meerdere taken: De agenda van de vergadering opstellen en aan de bestuurders versturen. Erop toezien dat de vergadering tijdig bijeen wordt geroepen. Het notuleren tijdens de vergadering, en na de vergadering het verslag opstellen.
Het gemiddelde salaris van een Secretaris in Nederland in 2025 is € 5.110 bruto per maand, waarbij de ondergrens ligt bij € 4.430 en de bovengrens bij € 5.789. Lees meer over de salarisontwikkeling, bij welk bedrijf en in welke stad je het meeste loon krijgt en of omscholen tot Secretaris de moeite waard is.
Neem de belangrijkste elementen op, zoals de datum en plaats van de vergadering, aanwezigen bij de vergadering, agendapunten, beslissingen, acties, discussiepunten en deadlines . Opmaak is een sleutel. Maak notulen van vergaderingen visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen met de juiste spaties, opsommingstekens, samenvattingstabellen en gemarkeerde titels en trefwoorden.