Een project is een proces waarbij binnen een bepaalde tijd wordt toegewerkt naar een gesteld doel. Het is per definitie eenmalig en wordt gekenmerkt door een beperkt tijdsbestek, waarbinnen de gestelde doelen behaald dienen te worden.
Een project is een tijdelijke inspanning met als doel het creëren van een uniek product of een unieke service. Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie binnen gestelde condities een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.
De projectdefinitie is een document dat een inhoudelijk kader bevat waarin de randvoorwaarden en de ambities van de opdrachtgever helder beschreven worden. De projectdefinitie vormt zowel tijdens de conceptfase, het uitvoeringsproces als bij oplevering het referentiekader.
Fase 2: Definitiefase
Tijdens deze fase wordt het project gespecificeerd. De wensen en eisen worden geformuleerd die nodig zijn om het eindresultaat te bereiken.
Een project wordt uitgevoerd om op een planmatige manier een bepaald doel te bereiken binnen een afgesproken tijd. Hiertoe worden de activiteiten in het project in fasen opgedeeld. Afhankelijk van het project (grootte en complexiteit) kunnen fasen gecombineerd worden en/of wegvallen.
Een project kan worden opgedeeld in vijf fases van projectmanagement: het begin, de planning, de uitvoering, de controle en de afsluiting.
Simpel gezegd is een project een reeks taken die voltooid moeten worden om een specifiek resultaat te bereiken . Een project kan ook worden gedefinieerd als een set inputs en outputs die nodig zijn om een bepaald doel te bereiken. Projecten kunnen variëren van eenvoudig tot complex en kunnen worden beheerd door één persoon of honderd.
Een project heeft een einddatum.
Een doorlopende activiteit zonder einddatum wordt niet als een project beschouwd. Er zijn repetitieve functies die elke projectmanager elke dag of week zou doen, die niet als een project worden beschouwd.
De meeste projecten kennen vijf fases: introductie, planning, uitvoering, monitoring en afsluiting. Iedere fase bestaat uit specifieke taken welke je helpen om jouw projectdoelen te behalen.
Ontwikkel een gedetailleerde projectverklaring van vereisten (projectprogramma) inclusief (1) definitieve scope, (2) budget en (3) projectplanning. Ontwikkel schematische ontwerpfaseplannen en specificaties. Bereid ontwerpontwikkelingsfaseplannen en voorlopige (schets) specificaties voor.
Een programma van eisen en wensen is een inventarisatie van criteria waaraan een oplossing moet voldoen. Een programma van eisen en wensen bakent de oplossingsruimte af. Dit helpt om gedragen oplossingen te verzinnen, maar ook om uit verschillende alternatieve oplossingen een keuze te maken.
De projectdefinitie is een cruciaal document voor het uitschrijven van een bestek om een ontwerper aan te stellen. Het vormt de afbakening van de opdracht en heeft als doel- stelling dat het resultaat van de opdracht overeenstemt met de verwachtingen vanuit de gemeente of andere opdrachtgever.
Projecten zijn uniek wat betreft doel, doelstellingen, locatie, structuur, middelen, activiteiten en andere projectvariabelen . Hierdoor onderscheidt elk project zich van de andere.
Uitgangspunten en randvoorwaarden
Uitgangspunten zijn die zaken die door het project als basis moeten worden meegenomen. Een uitgangspunt is iets waar het project niet omheen kan.
Projectvereisten verwijzen naar de specifieke doelen, doelstellingen, functionaliteiten en kenmerken waaraan een project moet voldoen of die het moet bezitten om als succesvol te worden beschouwd . Deze vereisten worden doorgaans aan het begin van een project uiteengezet en dienen als leidraad gedurende de levenscyclus van het project.
Project-grenzen: Waar het project begint en waar eindigt; Wat wordt opgenomen en die zijn uitgesloten van het project. Projectproducten: De materiële items worden geproduceerd door project wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld, documenten, processen, prototypen, training of het definitieve product.
Een project wordt gedefinieerd als een reeks taken die voltooid moeten worden om een bepaald resultaat te bereiken . Volgens het Project Management Institute (PMI) verwijst de term Project naar "elke tijdelijke onderneming met een duidelijk begin en einde". Afhankelijk van de complexiteit kan het beheerd worden door één persoon of honderden.
Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten. Projecten zijn per definitie spannend: je gaat iets nieuws maken.
PMI-normen
Volgens de PMBOK ® Guide—Vierde editie (PMI, 2008a, p. 434) is de definitie van een project “ een tijdelijke inspanning die wordt ondernomen om een unieke projectdienst of -resultaat te creëren .” Projecten zijn tijdelijk en worden beëindigd zodra het werk waarvoor ze zijn gecharterd, is voltooid.
P6-Methode omvat de volgende zes stappen: r opstarten van het project (stap 1); r inrichten van het project (stap 2); r maken van het Plan van Aanpak (stap 3); r uitvoeren van het project (stap 4); r opleveren van het projectresultaat (stap 5); r afsluiten van het project (stap 6).
Methoden voor projectmanagement draaien om het beheersen van projecten. Eigenlijk gewoon de manier waarop je projecten organiseert, voorbereidt, plant, uitvoert en afrondt. Je ziet tegenwoordig steeds meer verschillende projectmanagementmethoden.