Een sommatie (ook wel: exploot) is een proces-verbaal waarmee de deurwaarder zijn ambtshandeling verricht. Dit kan onder meer zijn: het leggen van beslag, maar ook het betekenen van een dagvaarding of een ander processtuk.
Soms moeten we veel termen optellen, bijvoorbeeld de getallen 1 tot en met 20. We kunnen dat volledig uitschrijven, maar dat vraagt veel ruimte. Daarom gebuiken we de Griekse letter Σ (Sigma) om het optellen van een aantal termen kort te noteren.
In de sommatie sommeert u de debiteur namelijk om het openstaande factuurbedrag, de incassokosten én de wettelijke (handels)rente te vergoeden, in plaats van alleen het openstaande factuurbedrag. Het is ook mogelijk om een sommatie door GCA-incasso te laten versturen.
Sommatiebrief van een advocaat
Het is raadzaam om de inhoud van de brief van de sommatiebrief serieus te nemen. Samen met een advocaat kan worden beoordeeld of uw bezwaar tegen de vordering van de wederpartij terecht is en op welke wijze u daartegen op moet komen.
Advocaatkosten per dienst
Dit kost gemiddeld €350,-. Wil je een juridische brief laten opstellen? Houd er dan rekening mee dat dit ook ongeveer €350,- kost. Je kan een advocaat ook inhuren om juridische documenten te controleren, zoals een vaststellingsovereenkomst.
Advocaten hebben vaak de vervelende gewoonte om de wederpartij te proberen onder druk te zetten. Kortom, denkt u rustig na of u wel of niet wil antwoorden en op wat voor termijn. Er bestaan geen wettelijke regels voor de correspondentie met een advocaat.
Met een boze brief sommeer je iemand iets te doen of na te laten. Bijvoorbeeld geleverde goederen te betalen, niet geleverde goederen te leveren of jouw eigendomrechten te respecteren. Wat doe je na het sommeren? Je geeft de ontvanger van de brief een redelijke termijn om de gemaakte afspraken alsnog na te komen.
Daarna gaat u de brief afsluiten. Geef duidelijk aan wanneer u een reactie verwacht. Indien u bij geen gehoor verder stappen wilt ondernemen geeft u dit ook aan in de brief. Sluit verder op een beleefde manier af, denk hierbij aan 'Hoogachtend' of met 'Hartelijke groeten'.
In de sommatie geeft u aan dat u de vordering uit handen geeft aan een incassobureau wanneer betaling uitblijft. U geeft aan dat hier kosten bij komen kijken, benoemt de exacte kosten en dat deze voor rekening zijn van de debiteur.
Schuldeiser schakelt incassobureau in
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.
Herinneringskosten aanrekenen mag dus maar het moet duidelijk vermeld zijn in de algemene voorwaarden. In de telecomsector is het al verboden om bij de eerste herinnering kosten in rekening te brengen. De daaropvolgende herinneringen mogen niet meer dan 10 euro aan extra kosten met zich meebrengen.
De sigma-notatie, aangeduid als ∑, wordt in de wiskunde gebruikt als opsommingsteken. Het geeft de som van een aantal opeenvolgende termen van een getallenrij aan, waardoor je een lange som korter kan maken.
In een (laatste) aanmaning kan de debiteur worden gewaarschuwd voor de consequenties van niet-betaling, zoals de verschuldigdheid van rente en incassokosten. In de voorbeeld aanmaning worden nog geen aanmaningskosten vermeld. Een aanmaningsbrief is doorgaans dwingend van toon.
Een sommatie exploot uitbrengen betekend dat een deurwaarder een bezoek brengt aan de debiteur met de factuur en hem persoonlijk sommeert (verzoekt) om binnen 24 uur te betalen, zonder tussenkomst van de rechtbank.
Reageert de andere partij ook niet op uw ingebrekestelling of komt er geen oplossing? Dan is hij officieel in verzuim. Vanaf dat moment kunt u de overeenkomst ontbinden en een eventuele schadevergoeding eisen. Stuur een aangetekende brief waarin u aangeeft de overeenkomst te ontbinden.
De ingebrekestelling is een eenzijdige rechtshandeling die een aantal rechtsgevolgen beoogt. Zo zullen vanaf de ingebrekestelling de moratoire interesten beginnen lopen. Vanaf de ingebrekestelling wordt ook het risico verschoven.
Mogelijkheden na het versturen van een ingebrekestelling
Wanneer de andere partij geen gehoor geeft aan de ingebrekestelling, is deze partij in verzuim. Pas dan kunt u juridische maatregelen nemen zoals het ontbinden van de overeenkomst of het eisen van een schadevergoeding.
Het komt regelmatig voor dat de brief van een advocaat een zogenaamde 'blafbrief' is. Dat zijn brieven waarbij je als ontvanger vaak de schrik om het hart slaat, omdat er gedreigd wordt met grote gevolgen indien je niet snel nakomt wat de advocaat in zijn brief vordert.
Wat mag een advocaat niet doen? Het beroepsgeheim gebruiken om zelf strafbare feiten te plegen of er aan mee te werken, zoals zich schuldig maken aan medeplichtigheid. In uitzonderlijke gevallen moet het beroepsgeheim dus wel wijken, zoals bijvoorbeeld wanneer zijn cliënt op het punt staat om een moord te plegen.
In eerste instantie schrijf je een advocaat formeel aan met Geachte collega (vrouwelijk) of confrère (mannelijk). Als je de advocaat beter kent, verandert dat in amica (vrouwelijk) of amice (mannelijk) (uitgesproken als amieka/amies).
De rechter kan uw zaak bij verstek behandelen. Hij behandelt uw zaak dan zonder uw aanwezigheid en zonder dat u uw advocaat daartoe heeft gemachtigd. Soms verleent de rechter geen verstek, omdat hij het nodig vindt dat u aanwezig bent. De zaak wordt dan uitgesteld en u wordt nogmaals opgeroepen.