Gevolgen niet op tijd, onjuist of onvolledig registreren Dan bent u in overtreding. Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 22.500. Voor een dwangsom geldt geen maximumbedrag.
UBO-register voor ondernemingen, stichtingen en verenigingen
Iedere organisatie is wettelijk verplicht om zich te registreren in het 'UBO-register voor juridische entiteiten'. Dit had uiterlijk 27 maart 2022 gedaan moeten zijn.
Organisaties met 1 van deze rechtsvormen hoeven geen UBO in te schrijven: eenmanszaken. beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen. 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen.
Sinds 2018 moeten vennootschappen, (internationale) vzw's, stichtingen en trusts de zogenaamde “uiteindelijke begunstigden” van hun organisatie registeren in het UBO-register. Elke geregistreerde entiteit is ook verplicht om jaarlijks deze gegevens te bevestigen.
Ben je UBO van één of meer organisaties? Log in met je DigiD met ID-check (betrouwbaarheidsniveau 'Substantieel') om jouw UBO-gegevens in te zien.
De meeste organisaties mogen alleen op naam van een organisatie of KVK-nummer zoeken in het UBO-register. Een deel van de organisaties mag ook zoeken op persoon, waardoor zij direct kunnen zien bij welke organisaties diegene als UBO geregistreerd staat.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
Ik heb eenmanszaak, is de UBO verklaring dan nog steeds nodig? Nee, bij een eenmanszaak is er geen UBO-verklaring nodig. Er geldt voor eenmanszaken ook geen registratieplicht in het UBO-register.
Wat moet ik doen? Controleer of u namens een onderneming bent ingelogd op het platform en niet namens uzelf. Indien u correct namens een onderneming bent ingelogd, neem dan contact op met de UBO-dienst op het volgende adres: [email protected] (link stuurt een e-mail).
accountants, notarissen, advocaten, …), kunnen in principe alle informatie over de UBO's van zowel je vennootschap als je VZW raadplegen. Daarnaast kan ook elke natuurlijke of rechtspersoon die een legitiem belang aantoont, toegang vragen. Een aantal privégegevens blijft in dat geval wel onzichtbaar.
Niet iedere organisatie hoeft UBO's in te schrijven. Bijvoorbeeld eenmanszaken, verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming en verenigingen van eigenaren (vve's) doen dit niet.
- Hoe werkt het? Vul in het zoekveld de bedrijfsnaam of het Kamer van Koophandel nummer in om zo alle UBO gegevens op te halen. Klik vervolgens op 'uittreksel downloaden' om het PDF bestand met de bedrijfsgegevens te downloaden.
Een geldig identiteitsbewijs is een paspoort, identiteitskaart, Nederlands rijbewijs of vreemdelingendocument. Maak een kopie van dit identiteitsbewijs. Heeft één van de UBO's de Nederlandse én een andere nationaliteit? Gebruik dan een Nederlands identiteitsbewijs.
In november 2022 berichtte ik dat de Kamer van Koophandel het UBO-register tijdelijk heeft afgesloten, omdat het Europees Hof van Justitie (EHvJ) een deel van de Europese regels over het UBO-register ongeldig heeft verklaard. Tot op de dag van vandaag wordt er geen informatie uit het UBO-register verstrekt.
Op 22 november 2022 heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie bepaald dat het UBO-register gesloten wordt voor 'het brede publiek', omdat de openbaarheid van het register niet verenigbaar is met het recht op eerbiediging van het privéleven en het recht op bescherming van persoonsgegevens.
In het najaar van 2022 besliste het Hof van Justitie van de Europese Unie dat de voorgeschreven publieke toegankelijkheid tot gegevens in het UBO-register ongeldig is.
Sinds dinsdag 22 november 2022 zijn de UBO-gegevens niet meer openbaar en is het niet meer mogelijk om een KVK uittreksel UBO-register aan te vragen.
De leden van de raad van bestuur.
Het UBO-register helpt bij het voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering. Zo moeten financiële instellingen bijvoorbeeld in het UBO-register checken wie de UBO van een organisatie is voordat zij een verkooptransactie doen, een bemiddelingsopdracht uitvoeren of een zakelijke overeenkomst afsluiten.
Ook als je niet meer dan 25% belang hebt in een BV, kun je een Ultimate Beneficial Owner (UBO) zijn. Het is namelijk mogelijk dat je de 'feitelijke zeggenschap' hebt binnen een onderneming. Van feitelijke zeggenschap is bijvoorbeeld sprake als jij het bestuur van je BV kan benoemen of ontslaan.
Wat is de verwerkingstijd van een UBO-opgave? De verwerkingstijd van UBO-opgaven is ongeveer 2 weken. We werken hard om alle opgaves te verwerken. Zodra je opgave is verwerkt krijg je hierover bericht van ons.
Er is een pseudo-UBO wanneer een juridische entiteit wel onder de UBO-registratieplicht valt, maar er geen persoon onder de UBO-criteria kwalificeert en er dus geen UBO wordt achterhaald.
Sinds 27 september 2020 moeten alle rechtspersonen (NV's, BV's, stichtingen, verenigingen) maar ook de maatschap, de vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap hun UBO's hebben geregistreerd. Een UBO is de Ultimate Beneficial Owner. Oftewel de Uiteindelijk Belanghebbende.
Hoe kan ik controleren of mijn aangifte gelukt is? U kan steeds in het UBO-register uw aangifte opnieuw consulteren. Indien de door u aangegeven structuur klopt in het register, hebben wij u aangifte goed ontvangen.
Ultimate Beneficial Owner (UBO)
UBO's zijn de uiteindelijk belanghebbenden van een organisatie. Met de UBO-opgave kun je UBO's inschrijven, wijzigen of uitschrijven.