Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
Jaarrekening 2025 verplicht deponeren met SBR
Vanaf boekjaar 2025 (vanaf 1-1-2026) moeten alle rechtspersonen (ook grote en middelgrote ondernemingen) hun jaarrekening via SBR bij het Handelsregister van KVK deponeren. Dat betekent dat u misschien uw administratiesoftware moet veranderen.
De wet voorziet in een arsenaal aan sancties bij niet-naleving van de neerleggingsverplichting. Zo zijn er administratieve, burgerlijke, straf- en fiscale sancties. De meest verregaande sanctie is gerechtelijke ontbinding van de vennootschap, zelfs na één keer de jaarrekening niet te hebben neergelegd.
Het publiceren van de vastgestelde jaarrekening is de verantwoordelijkheid van de directie. Binnen 8 dagen nadat de aandeelhouders- c.q. ledenvergadering de jaarrekening heeft vastgesteld, moet de jaarrekening worden gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Fiscale boetes. Per maand vertraging in geval van niet-neerlegging van de jaarrekening kan ook een administratieve geldboete van 25 tot 250 euro worden opgelegd. Enkel de administratie van Registratie en Domeinen van de FOD Financiën kan deze fiscale sanctie toepassen.
U ontvangt automatisch een boete als uw rekeningen na de deadline worden ingediend. De boete wordt verdubbeld als uw rekeningen 2 jaar op rij te laat zijn. U kunt een boete krijgen en uw bedrijf kan uit het register worden geschrapt als u uw rekeningen of bevestigingsverklaring niet naar Companies House stuurt .
Het opstellen van een jaarrekening is verplicht voor alle rechtspersonen. Dat zijn niet alleen de commerciële rechtspersonen (B.V. en N.V.) maar ook de niet-commerciële rechtspersonen (Stichting, vereniging, corporatie, onderlinge waarborgmaatschappij).
Voor de meeste stichtingen en verenigingen zal gelden dat zij onder de eenvoudige regelgeving vallen. Dat betekent dat zij wel een jaarrekening moeten opmaken, maar niet verplicht zijn deze te deponeren.
Bij een controleopdracht controleert de accountant of de jaarrekening die het bestuur heeft opgesteld een goede weergave is van de financiële situatie van de onderneming. In de controleverklaring geeft de accountant een onafhankelijke mening hierover in de vorm van een oordeel.
Voert u uw taak als bestuurder niet goed uit?Dan kan de rechtspersoon u aansprakelijk stellen voor de schade. Dit heet 'interne bestuurdersaansprakelijkheid'. En kan alleen bij een 'ernstig verwijt'.
Wanneer moet ik mijn jaarrekening neerleggen? binnen de 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering.
Een jaarrekening kan je nodig hebben voor de Belastingdienst, omdat ze willen weten over welk bedrag ze belasting moeten heffen. Bij het aanvragen van een financiering, omdat geldverstrekkers graag willen weten hoe jij er financieel voor staat.
Moeten geen jaarrekening neerleggen:
natuurlijke personen die handelaar zijn. kleine vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn: vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen, coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Heeft u een eenmanszaak? Dan hoeft u geen jaarverslag te maken of in te leveren bij KVK. Wel moet u een jaarrekening maken voor uw administratie. Deze levert u niet in bij KVK.
Voldoet uw bedrijf gedurende twee opeenvolgende jaren aan twee van de volgende drie voorwaarden, dan bent u controleplichtig: Meer dan 50 fulltime werknemers in dienst. Meer dan 7,5 miljoen euro balanstotaal ('waarde van de activa volgens de balans') Meer dan 15 miljoen euro netto-omzet.
(1) De jaarrekening, met inbegrip van de geconsolideerde jaarrekening, indien van toepassing, wordt goedgekeurd door de raad van bestuur voordat deze namens de raad wordt ondertekend door de voorzitter van de vennootschap, indien hij daartoe door de raad is gemachtigd, of door twee bestuurders, waarvan er één de algemeen directeur is, indien van toepassing, en ...
Als accountant kunt u worden gevraagd om renteberekeningen te controleren of om te valideren of rentelasten of -opbrengsten correct zijn verantwoord .
Wettelijke plicht tot deponering van financiële informatie
Een onderneming is op grond van de wet verplicht om haar jaarrekening te deponeren bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit worden de publicatiestukken genoemd.
Wettelijke controleplicht
Dat is het geval indien de stichting in twee achtereenvolgende jaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet: Omzet meer dan € 15 miljoen; Balanstotaal meer dan € 7,5 miljoen; Aantal medewerkers meer dan 50 (fte).
Een bestuur van een vereniging of stichting kan aansprakelijk gesteld worden voor de gemaakte schulden wanneer er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Dit is vastgelegd in Artikel 2:9 van het Burgerlijk Wetboek.
Het merendeel van de stichtingen en verenigingen valt onder de vereenvoudigde regelgeving en heeft geen deponeringsplicht.
De meeste ondernemingen zullen ervoor kiezen hun jaarrekening te laten opstellen door hun boekhouder of accountant. Maar dat is niet verplicht. Je mag ook zelf de jaarrekening van je onderneming opstellen.
408-verklaring / vrijstelling van consolidatie voor een tussenhoudstermaatschappij. Rechtspersonen die aan het hoofd van een groep staan moeten in beginsel een geconsolideerde jaarrekening opstellen (art. 2:406 BW). Voor tussenhoudstermaatschappijen geldt een mogelijkheid tot vrijstelling op grond van de 408-verklaring ...