Ik betaalde na de herinnering Betaalde u niet binnen 14 dagen? Dan bent u te laat met betalen. De schuldeiser hoeft u niet opnieuw een brief te sturen. Hij heeft vanaf nu recht op de incassokosten.
Een particuliere debiteur is zoals vermeld alleen verplicht om aanmaningskosten te betalen nadat hij/zij rechtsgeldig is aangemaand om binnen 14 dagen na ontvangst van de veertiendagenbrief het (correct) vermelde bedrag aan aanmaningskosten te betalen.
Herinneringskosten aanrekenen, mag alleen als die duidelijk in de algemene voorwaarden staan. Er is al een tijdje een uitzondering op deze regel, waarbij voor particulieren wel wettelijke regels gelden en dat is in de telecomsector. Daar is het verboden om bij de eerste herinnering meteen kosten aan te rekenen.
Schuldeiser schakelt incassobureau in
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen.
Het duurt ongeveer 2 weken voordat de eerste zitting is geweest. Zodra de rechtbank vonnis heeft geveld, overhandigt de rechtbank het vonnis aan beide partijen. Indien de veroordeelde niet tot betaling overgaat kan de gerechtsdeurwaarder bevel tot betaling doen. Vervolgens heeft je klant maximaal 48 uur om te betalen.
Het aantal herinneringen dat u verstuurt, hangt af van uw relatie met uw klant . Het is echter aan te raden om op de vervaldatum en de week erna nog een herinnering te sturen, als u de betaling nog niet hebt ontvangen.
Een betalingsherinnering wordt verstuurd vóórdat een aanmaning wordt verstuurd. Een aanmaning is strenger van toon dan een herinnering. In een aanmaning wordt de debiteur een laatste mogelijkheid geboden om te betalen voordat de vordering uit handen wordt gegeven.
Maximale invorderingskosten: Facturen lager of gelijk aan 150 euro: aanmaningskosten bedragen maximaal 20 euro. Facturen tussen 150,01 euro en 500 euro: aanmaningskosten bedragen maximaal 30 euro + 10 procent van het verschuldigde bedrag.
Normaal gesproken moet u een factuur binnen 30 dagen betalen.Alleen als er anders is afgesproken, geldt er mogelijk een betalingstermijn van maximaal 60 dagen. Ontvangt u als particulier een factuur? Dan moet u betalen binnen de termijn die de leverancier op de factuur heeft gezet.
Breng incassokosten en wettelijke rente in rekening
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt.
Controleer de incassokosten voordat je betaalt. Betaal je ook nu niet, dan schakelt het incassobureau een deurwaarder in. De deurwaarder stuurt je een brief met een laatste termijn om te betalen. Binnen deze periode moet de rekening betaald zijn.
Er is geen wettelijke betalingstermijn voor particulieren. U mag als ondernemer de betalingstermijn voor consumenten zelf bepalen. Dat moet wel een redelijke termijn zijn. U zet die betaaltermijn in het contract of uw algemene voorwaarden.
Minimale bedrag aan kosten: Voor aanmaningskosten geldt een wettelijk minimumbedrag van €40,-. Dit bedrag kan altijd gevorderd worden door het incassobureau. Stel bijvoorbeeld dat je een factuur hebt van €300,-. Dan kan het incassobureau 15% (€45,-) van €300,- aan aanmaningskosten vorderen.
Je betwist de factuur best schriftelijk en gemotiveerd, bij voorkeur met een aangetekende brief, zodat je later bewijs hebt dat je dit gedaan hebt en dat je boodschap is aangekomen. Je kan de factuur uiteraard eerst telefonisch bespreken, maar je bevestigt het gesprek dan best schriftelijk (en gemotiveerd).
Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning. Hanteer voor opvolgende herinneringen of aanmaningen steeds kortere termijnen en verzend niet meer dan drie herinneringen/aanmaningen.
4% per jaar (ofwel 0,3333% per maand) sinds 1 januari 2021. voor de periodes tot en met 31 december 2020: 7% per jaar (0,5833% per maand).
Naast de verwijlintrest heb je als ondernemer ook recht op een schadevergoeding of schadebeding voor de bijkomende kosten die je maakt door de laattijdige betaling. Deze kosten kunnen onder andere administratieve kosten, herinneringskosten en incassokosten omvatten.
Na de herinnering(en) komt de aanmaning
Helaas is de herinnering niet altijd succesvol en moet er een volgende stap worden ondernomen. Deze volgende stap is de aanmaning. Een aanmaning is een dringend verzoek om binnen een bepaalde termijn te betalen.
een geschreven of gesproken bericht dat iemand eraan herinnert iets te doen : Als hij vergat zijn huur te betalen, stuurde zijn huisbaas hem een herinnering.
Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen als u een betalingsachterstand heeft. De wettelijke rente voor niet-handelstransacties is sinds 1 januari 2025 6%. De wettelijke rente voor handelstransacties is sinds 1 januari 2025 11,15%.
De wet is heel duidelijk over de betalingstermijn van facturen: Spreekt je niets af, dan moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. In een overeenkomst mag je een termijn van maximaal 60 dagen afspreken. Je kunt een kortere betaaltermijn afspreken, maar de wet stelt grenzen aan langere betaaltermijnen.
Sjablonen voor betalingsherinneringen en sms-berichten
Betaal vandaag nog uw achterstallige saldo. Ik kijk ernaar uit om van u te horen! Eén week na de deadline: Ik hoop snel van u te horen, [Klantnaam]. Neem zo snel mogelijk contact op om uw factuur van [Bedrijfsnaam] voor [Bedrag] te betalen.
Wat is een betalingsherinnering? Een betalingsherinnering is een schriftelijke herinnering aan je klant waarmee je op vriendelijke toon laat weten dat de factuur nog niet betaald is. Het is eigenlijk een verzoek om het openstaande factuurbedrag alsnog te voldoen binnen een bepaalde termijn.