Het personeelsdossier dient als naslagwerk voor mogelijk volgende leidinggevenden die de taken van de voorganger overnemen, zonder dat er (al te veel) kennis verloren gaat. En aanvullende afspraken worden natuurlijk ook schriftelijk vastgelegd zodat hier geen discussie over kan ontstaan.
Een goede HR-cyclus zorgt ervoor dat je als werkgever op een structurele manier betrokken bent bij je werknemers. Tot de cyclus behoren alle momenten waarop je in gesprek gaat met je werknemers. Van het eerste sollicitatiegesprek tot het einde van een dienstverband en uiteraard alle tussenliggende gesprekken.
Van oudsher is in de meeste cao's een verplicht formeel gesprek met medewerkers over hun functioneren opgenomen. Voor sommige organisaties die vandaag de dag te maken hebben met een cao blijft dit het geval. Heb je geen cao, dan heb je als werkgever geen verplichting tot het voeren van beoordelingsgesprekken.
Wees voorzichtig met wat je vertelt tegen hr-medewerkers
Ga er niet van uit dat je een-op-een gesprek een vertrouwelijke babbel is. Je kan altijd vragen van het onder jullie te houden, maar als het echt iets is dat je baas of collega's niet mogen weten, vertel je het best niet.
De HR manager heeft als doel om sollicitanten te selecteren die perfect passen bij de organisatie. Van een HR manager kun je verwachten dat hij vragen stelt over de cultuur en waarden van de organisatie, en hoe deze aansluiten bij jouw eigen normen en waarden.
De HR-interviewer heeft doorgaans andere doelen dan een directe hiring manager in het interview. De vragen van de HR-vertegenwoordiger kunnen algemener zijn om te bepalen of u goed bij het bedrijf past, terwijl de hiring manager specifieke vragen over vaardigheden kan stellen om te zien of u geschikt bent voor de baan.
Je bespreekt op een informele manier met de medewerker de tevredenheid over zijn werk, de arbeidsomstandigheden, de collega's en het management. In het voortgangsgesprek wordt de voortgang en stand van zaken besproken van de gemaakte afspraken (werkafspraken, ontwikkelafspraken en overige afspraken).
Hoewel HR-afdelingen vaak vertrouwelijke en gevoelige informatie toevertrouwen, is het belangrijk om te beseffen dat de vertrouwelijkheid van HR-gegevens niet expliciet door de wet wordt gegarandeerd .
Wat heeft de arbeidsmarkt (sector, regio) ons de komende jaren te bieden? Wat zijn de ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze huidige personeelsbezetting? Welke acties zijn nodig en hoe pakken we dit op? Beschikken we over scenario's voor werving, ontwikkeling en uitstroom van personeel?
U mag de leidinggevende en HR-medewerkers informeren, maar er geldt wel een geheimhoudingsplicht. U dient hen hierop te wijzen. De gegevens mogen voor geen andere doel worden gebruikt dan waarvoor ze verkregen zijn, namelijk de correcte afwikkeling van het loonbeslag.
Klagen bij HR helpt om een zaak van vergelding op te bouwen in het geval dat u een plan voor prestatieverbetering of een opzeggingsbericht ontvangt na het klagen . Als u eerst klaagt, kan elke onmiddellijke en negatieve arbeidsmaatregel worden gezien als vergelding, de gemakkelijkste van alle claims om te bewijzen in elke context.
De HR-afdeling is er om de werknemers te ondersteunen en ervoor te zorgen dat ze hun beroep zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Ze zijn bij de volledige loopbaancyclus van de medewerkers betrokken. Dat begint bij de werving- en selectie en eindigt bij de uitdiensttreding of ontslag.
Wat is Human Resources (HR)?
HR draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van het personeelsbeleid in een organisatie. Hierbij stelt HR zich onpartijdig op en zorgt ervoor dat de belangen van verschillende partijen, bijvoorbeeld medewerkers, managers en directie, mee worden genomen.
Als HR-professional bied je de zieke medewerker allereerst een luisterend oor, je stelt het probleem vast door de juiste open vragen te stellen over de diagnose en hoe de medewerker omgaat met de ziekte.
Of een HR-medewerker wordt tevens vertrouwenspersoon gemaakt. Maar dit is een functie die onverenigbaar is met de functie van vertrouwenspersoon. Vooral ook vanwege de belangenverstrengeling. Een HR-medewerker adviseert immers vaak ook het management.
HR is de afkorting van Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O (Personeel & Organisatie) genoemd. HR omvat dus alles wat te maken heeft met (de zorg voor je) personeel. Denk aan het werven, selecteren, inwerken, belonen, beoordelen en opleiden van personeel. Het opstellen van een vacaturetekst?
Hou je antwoord in ieder geval werkgericht en licht je antwoord met een voorbeeld toe. Maak hiervoor bijvoorbeeld gebruikt van de STAR-methode. Daarbij beschrijf je aan de hand van de punten Situatie, Taak, Actie en Resultaat een voorbeeld, waaruit jouw eigenschap of competentie blijkt, die een collega jou toedicht.
Het bijhouden van HR-dossiers is wettelijk verplicht. Deze dossiers helpen werkgevers om tijdens het wervingsproces te identificeren welke vaardigheden er ontbreken, om demografische gegevens te analyseren en te voldoen aan regelgeving.
Hoewel HR-professionals, in tegenstelling tot medische professionals, religieuze functionarissen of advocaten, niet onderworpen zijn aan een overkoepelende, wettelijk vastgelegde geheimhoudingsplicht , zijn ze volgens de wetten die de werkplek reguleren wel verplicht om de vertrouwelijkheid van bepaalde soorten werknemersinformatie te waarborgen en te handhaven.
Je werkzaamheden bestaan dan bijvoorbeeld uit HR-advies geven aan leidinggevenden, verzuimprotocollen maken, HR-processen vormgeven en het ontwikkelen van een langetermijnvisie op het omgaan met personeel. Je kunt ook gaan voor een meer specialistische rol, bijvoorbeeld verzuimcasemanager.
De Personeelswijzer laat je zien wat je moet en wat je kunt regelen. De HR-cyclus, ook wel de HR-gesprekscyclus genoemd, zijn alle momenten in een jaar waarop je in gesprek gaat met je werknemers. De traditionele HR-cyclus bestaat uit drie vaste gesprekken per jaar.
HR is bijvoorbeeld de meest gebruikelijke manier om naar gegevens van een hartslagmeter te kijken. Deze meetwaarde wordt weergegeven als hartslagen per minuut (bpm) en beschrijft hoe snel je hart klopt in de zin van hoeveel slagen er in één minuut zouden optreden bij de huidige frequentie.