De uitnodiging voor een gesprek over de arbeidsvoorwaarden zit al in je inbox en je nieuwe werkgever vraagt om een loonstrook van je huidige werkgever. Een organisatie kan dat doen omdat ze willen weten of de salarisindicatie past binnen hun budget.
Lever je salarisstrook in als daarom gevraagd wordt
Vaak wordt het afgeraden, omdat het je privacy schendt of de nieuwe werkgever op voorsprong zet in de onderhandelingen. Immers: als hij weet wat je nu verdient, hoeft hij je ook niet meer te betalen. Dat is vaak helemaal niet de reden waarom de werkgever erom vraagt.
Kwetsbare persoonsgegevens op salarisstrook
Juist salarisstroken, bevatten allerlei persoonsgegevens die kwetsbaar zijn (financiële gegevens, BSN-nummer, naam, adres, pensioengegevens).
Als bijvoorbeeld het loon dat je beweert te hebben gekregen het markttarief overschrijdt, kunnen potentiële werkgevers je als kandidaat links laten liggen omdat je te duur blijkt. Liegen over hoeveel je verdient kan een werkgever ook vertellen dat je meer waard bent dan de skills en ervaring op je cv.
Op je loonstrook vind je hoe je salaris is opgebouwd. Je werkgever laat hierop zien hoe het verschil tussen je bruto- en nettoloon tot stand komt. Het is een handig overzicht waarin je kunt zien welke belastingen en premies worden ingehouden, welke toeslagen je krijgt en andere belangrijke informatie over je salaris.
Dat kan bijvoorbeeld handig zijn als bewijsstuk bij een navordering van de Belastingdienst. Ook kun je controleren of het aantal gewerkte uren, het salaris en de toeslagen voor overuren of onregelmatige uren kloppen.
Niet iedereen mag zomaar in uw personeelsdossier kijken. Dat mogen alleen mensen die gegevens van u nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Zoals uw direct-leidinggevende of medewerkers van de afdeling personeelszaken.
Weigering om je loonstrook af te geven is geen geldige reden om je af te wijzen voor een functie. Wanneer een potentiële werkgever je afwijst, zal de reden dan ook niet zijn dat je te duur bent, ook al is dat wel het geval. Als je de beste kandidaat bent, is dat een gemiste kans voor de andere partij.
U mag als werkgever niet vragen of de sollicitant een ziekte of beperking heeft.Ook mag u niet vragen naar het ziekteverzuim van de sollicitant in het verleden. En sollicitanten hoeven u niets te vertellen over hun gezondheid. Tenzij er een uitzondering geldt.
Laat de ander eerst een salarisvoorstel doen.Geef daarna aan in welke richting jij zit, maar wees niet te specifiek. 'Ik wil tussen de €2600 en €3000 per maand verdienen' is beter dan 'ik wil €2800 verdienen'. Onthoud dat onderhandelen heel normaal is.
Payslips bevatten gevoelige financiële informatie en het delen hiervan met de verkeerde personen kan u blootstellen aan fraude, identiteitsdiefstal of andere financiële misdaden . Het is cruciaal om deze informatie alleen te delen met vertrouwde partijen en via veilige kanalen, zoals gecodeerde e-mails of beveiligde bestandsoverdrachtsystemen.
Gegevens omtrent verzuim mogen worden verwerkt, maar een werkgever mag niet vragen wat een medewerker precies mankeert. Toegestaan is te vragen waar iemand verblijft, hoe lang hij denkt weg te blijven, of het een arbeidsongeval betreft of een verkeersongeval.
Om de loonstrook te kunnen controleren is het natuurlijk handig om te weten wat er staat. Als je bijvoorbeeld te weinig loon hebt gekregen, moet je dit zo snel mogelijk bij je werkgever melden. Maar ook de belastingdienst, banken en andere instanties kunnen soms vragen naar gegevens op je loonstrook.
Een salarisindicatie geven tijdens het sollicitatiegesprek
Geef je salarisindicatie door duidelijk te maken dat je onderzoek hebt gedaan. Noem bijvoorbeeld een salarisrange in plaats van een precies getal, zoals "Ik denk aan een salaris tussen de 3000 en 3500 euro per maand, afhankelijk van de secundaire voorwaarden."
bankgegevens, zodat uw loon kan worden uitbetaald . contactgegevens voor noodgevallen, of de contactgegevens van uw ouders of voogd als u jonger bent dan 18.uw geboortedatum als u jonger bent dan 21 , zodat uw werkgever kan bepalen wanneer u recht hebt op relevante loonsverhogingen. gegevens van het pensioenfonds.
Wanneer je nieuwe werkgever meer over jou wilt weten, bijvoorbeeld hoe jij je werk hebt gedaan bij je vorige werkgever, kan je nieuwe werkgever contact opnemen met je oude werkgever. Dit betekent dus dat een referentie een persoon is die jij kent, die bereid is iets over jouw carrière te vertellen aan derden.
Uw werkgever hoort u niets te vragen over uw privézaken. Krijgt u tijdens een sollicitatiegesprek toch een vraag over uw privéleven of uw gezondheid, bijvoorbeeld over een kinderwens? Dan hoeft u hier geen antwoord op te geven.
Vraag nooit naar salaris, vrije tijd, secundaire arbeidsvoorwaarden, etc. (Wacht tot later in het proces om hiernaar te vragen.) Vraag nooit: "Wat doet uw bedrijf?" • Vraag nooit: "Als ik word aangenomen, wanneer kan ik dan solliciteren naar andere functies binnen het bedrijf?" • Vraag nooit hoe snel u promotie kunt maken.
Wat u niet kunt vragen: Rookt of drinkt u? Als werkgever wilt u waarschijnlijk iemand vermijden die een drankprobleem heeft of meerdere rookpauzes neemt gedurende de dag. Het is zelfs een zorg voor de verzekering. In plaats van hier rechtstreeks naar te vragen, kunt u beter achterhalen of ze in het verleden problemen hebben gehad met ziektekostenverzekeringen.
U moet bijvoorbeeld bepalen wie toegang heeft tot het personeelsdossier van een werknemer. Dat mogen alleen personen zijn die gegevens van deze werknemer nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Zoals de direct-leidinggevende van de werknemer of medewerkers van de afdeling personeelszaken.
Word wijzer in personeelszaken
De Personeelswijzer laat je zien wat je moet en wat je kunt regelen. De hoogte van het salaris is afhankelijk van de functie, het opleidingsniveau, de leeftijd, ervaring, de branche, cao, arbeidsmarkt en de regio.
Veel werknemers krijgen iedere maand een loonstrook, maar dat is niet verplicht. U krijgt in ieder geval een loonstrook bij de betaling van uw eerste salaris. Ook krijgt u een loonstrook als er iets verandert in het loon of in de loonheffingen.
U mag de leidinggevende en HR-medewerkers informeren, maar er geldt wel een geheimhoudingsplicht. U dient hen hierop te wijzen. De gegevens mogen voor geen andere doel worden gebruikt dan waarvoor ze verkregen zijn, namelijk de correcte afwikkeling van het loonbeslag.
Bewaarplicht financiële gegevens van bedrijven
Bedrijven en zelfstandigen moeten hun administratie 7 jaar bewaren. Dit staat in de wet.
Doordat vaste én variabele beloningsonderdelen worden meegeteld bij de bepaling van het SV-loon, zal het SV-loon in de regel hoger uitvallen dan het Brutoloon. Een door de werknemer betaalde eigen bijdrage voor de pensioenregeling wordt overigens in mindering gebracht op het SV-loon.