Houd er rekening Teams uw status automatisch wordt ingesteld van Beschikbaar naar Weg wanneer de Teams app op de achtergrond staat. Op het bureaublad en web gebeurt dit wanneer u uw computer vergrendelt of wanneer de computer inactief of in de slaapstand wordt gebruikt.
Je status op Microsoft Teams verandert automatisch naar Afwezig als je even naar de wc gaat of koffie haalt, terwijl jij wilt dat deze op Beschikbaar blijft staan. Dit komt omdat Microsoft heeft ingesteld dat je status automatisch naar Afwezig verandert als je ongeveer 10 minuten geen gebruik maakt van je computer.
Statusopties openen
Klik op de knop Opties en klik vervolgens op Status. Klik naast de knop Opties op de pijl Menu weergeven , klik op Extra, klik op Opties en klik vervolgens op Status.
U bent niet aan het werk en anderen kunnen geen contact met u opnemen.
Het kleine stippeltje op uw profiel geeft aan of u wel of niet beschikbaar bent. Teams wordt de status in sommige gevallen automatisch ingesteld, bijvoorbeeld wanneer u in gesprek bent. Als u het zelf expliciet wilt instellen, gaat u naar uw profiel boven aan Teams en selecteert u er een in de lijst.
De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook
Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties. Schakel op het tabblad Contactpersonen onder Index van contactpersonen het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit. Klik op OK.
Wanneer u zich in Teams openbare preview, ziet u een kleine letter 'P' indicator naast uw profielafbeelding. Als u feedback wilt verzenden over een functie, selecteert u Help > Feedback geven en volgt u de aanwijzingen.
Status. Als je wilt dat mensen weten wanneer je bezet of afwezig bent, stel dan je status in. Het kleine gekleurde bolletje op je profielfoto geeft aan of je wel of niet beschikbaar bent.
Ga op het web naar https://teams.microsoft.com. Meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Microsoft 365. Notities: Teams maakt deel uit van Microsoft 365, dus u hebt een licentie voor Microsoft 365-apps voor bedrijven of een Enterprise-licentie nodig om Teams te kunnen gebruiken.
Je status handmatig wijzigen
Klik in de rechterbovenhoek op je avatar (foto of initialen). Klik onder je naam op je huidige status. Er wordt een klein venster met vijf mogelijkheden geopend. Selecteer de gewenste status.
Het verschil tussen stil en niet storen is subtieler. Beide dempen smartphone-geluiden, maar terwijl stil een 'algemene' instelling is die geldt voor elke functie van het toestel, kunt u met Niet storen uitzonderingen instellen.
Alleen door specifiek persoon gebeld worden. Ingestelde alarmen gaan wel gewoon af als de telefoon op 'niet storen' staat. Wie ook altijd bereikbaar wil zijn voor specifieke personen, bijvoorbeeld de partner of kinderen, moet dat apart aangeven.
Gelukkig is er via de instellingen van de niet storen-modus mogelijk om uitzonderingen te maken. Zo kan er bijvoorbeeld ingesteld worden dat er geen berichten ontvangen worden, maar wel telefoontjes van een contactpersoon dat je als favoriet hebt aangemerkt.
Als u de Microsoft Teams-app gebruikt, u maximaal 49 andere personen tegelijk zien. Als je Teams op het web gebruikt (Edge- of Chrome-browser), kun je maximaal vier videostreams tegelijk zien.
Als u wilt weten welke versie van Teams u gebruikt, klikt u boven aan de app op uw profielafbeelding en klikt u vervolgens op Over > versie. Hier ziet u een banner boven aan de app die u vertelt welke versie u gebruikt en wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Met gedeelde kanalen kun je gemakkelijker samenwerken met personen binnen en buiten je organisatie, zodat je uitgebreide team effectief en efficiënt kan werken. Met gedeelde kanalen kun je vergaderingen plannen, bestanden delen en samenwerken in apps zonder van tenant te wisselen.
Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn. Met Kan titels en locaties bekijken kan de persoon zien wanneer u bezet bent, evenals de titel en locatie van gebeurtenissen.
Standaard zijn deze ingesteld op beschikbaarheidsinfo. Dit wil zeggen dat je alleen maar kan zien wanneer je collega's vrij zijn. Je weet dus niet waar de geplande vergaderingen door gaan of wat het onderwerp is.
Samenvatting. Internet Free/Busy (IFB) is een functie van Microsoft Outlook waarmee u kunt zien wanneer anderen vrij of bezet zijn, zodat u efficiënt vergaderingen kunt plannen.
Een afwezigheidsmelding is een bericht dat automatisch als antwoord wordt gestuurd als iemand afwezig is. In de melding staat bijvoorbeeld tot wanneer iemand weg is of hoe hij wel bereikbaar is. Veel mensen schrikken ervoor terug de afwezigheidsmelding aan te zetten.
“Wegens afwezigheid van (datum) tot (datum) kan ik uw e-mail niet beantwoorden. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega (naam), (telefoonnummer collega) of (mailadres collega).”
Helaas kan ik u tot maandag (datum) niet persoonlijk van dienst zijn. U hoeft niet te wachten op het antwoord op uw vraag tot ik terug ben. Mijn collega (naam) helpt u graag verder tijdens mijn afwezigheid. U kunt (hem / haar) bereiken op werkdagen tussen 8:30 en 17:15 uur via (telefoonnummer) of via (e-mailadres).