Een goede aanbevelingsbrief, of zelfs meerdere referenties, maakt jou een betrouwbare kandidaat en zegt veel over jou als (toekomstige) werknemer. Je laat met een goede referentiebrief namelijk zien dat oud-werkgevers, oud-managers of begeleiders heel enthousiast over je zijn.
Een aanbevelingsbrief is een brief waarin jij wordt aanbevolen. Deze brief wordt geschreven door iemand met wie je hebt samengewerkt. Iemand die jou goed kent en een goede beschrijving kan geven van hoe je functioneert.
Tips bij het schrijven van een aanbevelingsbrief
De brief is positief van aard. Houd de brief kort. De brief heeft 3 alinea's. Een inleiding waarin je aangeeft wat je relatie is tot de betreffende persoon, een 2e alinea waarin je de persoon beschrijft en een 3e alinea waarin je de persoon aanbeveelt.
Er kan gevraagd worden om een referentiebrief, ook wel een schriftelijke referentie genoemd. Dit betekent dat de contactpersoon van jouw oude werkgever of onderwijsinstelling een brief over je schrijft.
In een officiële referentiebrief begin je vaak eerst met een omschrijving van je relatie met de persoon waar je over schrijft. Waar ken je hem/haar van? Daarna omschrijf je hoe hij/zij gepresteerd heeft in de omgeving waarin je deze persoon kent.
Een oud-werkgever is niet verplicht om een referentie te geven. Er staat namelijk geen enkele verplichting daartoe in de wet. Als werknemer is het dus verstandig om uw oud-werkgever te vragen of hij een referentie wil geven, mocht dat nodig zijn.
Stel geen vragen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst. Je mag formeel niet informeren naar het ziekteverleden van de sollicitant, maar je mag wel vragen naar zijn aanwezigheid en prestaties op het werk.
Referenties kunnen voor een recruiter (of potentiële werkgever) waardevolle informatie opleveren over een sollicitant of toekomstige medewerker. De mening van een vorige werkgever wordt doorgaans zeer hoog gewaardeerd als ondersteunend 'bewijs' tijdens het selectie- en aannameproces van een nieuwe medewerker.
Als je geen professionele referenties hebt, bied dan aan om zoveel mogelijk persoonlijke referenties te geven als je kunt. Een persoonlijke referentie kan zijn van iemand die je kent, maar nooit met je heeft gewerkt in een professionele omgeving.
Een goede referentie is zorgvuldig gekozen. Het moet iemand zijn die veel weet over jouw functioneren, dus waarmee je langere tijd hebt samengewerkt en waar je een goede relatie mee hebt. Daarnaast is het belangrijk dat diegene eerlijk is, weet wat jouw sterke kanten zijn maar ook wat eventuele verbeterpunten zijn.
Een getuigschrift is een verklaring van je werkgever, waarin staat dat jij voor een bepaalde periode in dienst bent geweest en wat jouw werkzaamheden waren. Meer dan dat is het meestal niet. Je ontvangt een getuigschrift op het moment dat je weggaat, bijvoorbeeld omdat je ontslagen bent of omdat je zelf ontslag neemt.
Zet jouw naam en contactgegevens bovenaan de brief, of in de linkerhoek van de pagina. Vervolgens voeg je een witregel toe en zet je hier de bedrijfsgegevens waar je naar schrijft (daarover later meer). Daarna volgt weer een witregel en voeg je de plaats en datum toe.
Een aanbeveling is concreet: het bevat een advies waarin je aangeeft wat een bepaalde persoon, instantie, afdeling of bepaald bedrijf kan ondernemen om een probleem (gedeeltelijk) op te lossen. Hierbij gebruik je vaak werkwoorden als zorgen voor, maken, organiseren of ontwikkelen.
Tik op het pictogram Berichten in de rechterbovenhoek. Tik op de link in het bericht Een aanbeveling schrijven voor [naam lid] op de pagina Berichten om de aanbeveling te schrijven. Tik in het scherm Ontvangen verzoeken op Aanbevelen. U kunt op Verwijderen tikken als u uw connectie niet wilt aanbevelen.
Een getuigschrift is een document waarin jouw werkgever beschrijft in welke periode jij bij hem of haar werkzaam was, hoeveel uren je daar werkte, wat jouw taken waren en wat de reden is van jouw ontslag.
Sommige werkgevers kunnen je ook vragen om een gedetailleerde lijst van elke werkgever waar je de afgelopen vijf of tien jaar voor hebt gewerkt. In dit geval is het noodzakelijk dat je echt alles noemt, omdat het bedrijf waarschijnlijk al je referenties controleert.
Wie kan je inzetten als referentie
Het beste kan je kiezen voor iemand die met jou gewerkt heeft en jou goed kent. Bijvoorbeeld een werkgever of een manager onder wie je in het verleden gewerkt hebt. Maar denk ook aan collega's of mensen met wie je een project hebt opgezet.
1) deskundige in een bepaald vakgebied die men raadpleegt; vakreferent 2) iemand die een onderzoeksrapport of verslag voorleest, een voordracht houdt ter inleiding van een discussie, of een samenvatting van een voordracht geeft 3) verslaggever, criticus of recensent die boeken, theaterstukken en muziekuitvoeringen ...
Het opvragen van referenties is een veelgebruikte manier voor een werkgever om nuttige informatie over een sollicitant in te winnen.
Wanneer een sollicitant bij u op gesprek komt, zult u graag een aantal beweringen willen controleren. Een referentiecheck geeft u inzicht in de betrouwbaarheid van de persoon die u mogelijk in dienst wil nemen. Daarnaast levert het extra waardevolle informatie op, waardoor u beter weet wie u in huis haalt.
Een referentie is een verklaring met argumenten over het functioneren op werk. Via deze weg hoort een aspirant-werkgever van een ander hoe jij als werknemer en collega functioneerde.
Het kan voor een toekomstige werkgever prettig zijn om van iemand anders te horen dan van jouzelf wat je sterke en zwakke punten zijn, bijvoorbeeld van een ex-werkgever, een vorige leidinggevende of een oud-collega. Deze persoon noemen we ook wel de referaat.