Niet voldoende materiële en personele inzet aan het project toewijzen. Geen draagkracht voor het project of de uitkomsten ervan binnen de organisatie. Een incorrect of helemaal geen plan van aanpak. Wel een plan van aanpak, maar geen of onjuiste project en activiteitenplanning.
Computable deed dit jaar onderzoek naar de redenen waarom ICT projecten mislukken. De drie belangrijkste redenen die door respondenten werden gegeven zijn: de opdrachtgever is niet duidelijk genoeg, de dienstverlener communiceert te weinig en er is te weinig rekening gehouden met gebruikers.
De meeste projecten mislukken (deels)
Maar overwegend niet succesvol. Volgens de literatuur falen projecten in 70% - 80% van de gevallen, waarbij ze in 10% - 20% zelfs helemaal worden gestaakt.
De redenen voor de tijdsoverschrijding van een projectdeadline zijn uiteenlopend. Zo is het gewenste projectresultaat bijvoorbeeld niet duidelijk genoeg vastgelegd. Of wordt de projectscope tijdens het project opgerekt onder druk van de opdrachtgever. Soms wordt de complexiteit van werkzaamheden onderschat.
Een project kan worden opgedeeld in vijf fases van projectmanagement: het begin, de planning, de uitvoering, de controle en de afsluiting. Deze vijf fases zijn de leidraad voor jou en je team, zodat de planning van al jullie projecten een fluitje van een cent wordt.
Uitgangspunten zijn die zaken die door het project als basis moeten worden meegenomen. Een uitgangspunt is iets waar het project niet omheen kan.
Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten. Projecten zijn per definitie spannend: je gaat iets nieuws maken.
Waarom moet een project niet te lang duren? De 'buitenwereld' verandert snel.Bij een langdurig project loop je de kans dat het gewenste projectresultaat 'niet meer nodig is'. Welke personen doen mee aan een project en welke rol heeft elk?
Een project is winstgevend wanneer deze binnen de tijd, binnen budget en naar tevredenheid van de klant is opgeleverd. Daarnaast zijn de productiviteit en declarabiliteit ook van invloed op het projectresultaat.
Een projectplan dient een aantal doelen: Het plan maakt duidelijk hoeveel tijd, geld, mankracht en materiaal er nodig is om de beschreven resultaten te behalen. Wanneer het projectplan goedgekeurd is, heeft de projectgroep zekerheid dat deze zaken beschikbaar zijn.
Een risico in een project is de kans op een niet-geplande gebeurtenis die een nadelig effect heeft op scope, tijd en/of geld.
Bijna twee op drie IT-projecten (64%) liep inmiddels vertraging op. Voor 44% geldt zelf al meer dan een jaar vertraging. In 2022 werden vier IT-projecten met succes afgerond, maar aan de overige 115 IT-projecten worden meegenomen naar 2023.
In het kort: wanneer men het over IT heeft, gaat het over alle technologieën die gebruikt worden voor data en informatiebeheer en verwerking; terwijl ICT een wat bredere scope heeft en dus ook alle communicatietechnologieën erbij betrekt.
Een project is een unieke opgave, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat. Een project is een tijdelijke inspanning met als doel het creëren van een uniek product of een unieke service.
Operationele eisen gaan over de eisen aan het gebruik van het projectresultaat. Bijvoorbeeld dat na het realiseren van het softwareproject, het aantal storingen met 90% afneemt. Ontwerpbeperkingen tenslotte zijn eisen die te maken hebben met de realisatie van het project zelf.
Onder projecten met kleine omvang worden verstaan: Projecten met een doorlooptijd van minder dan 6 maanden of. Projecten die minder dan 100 mensdagen werk vragen.
Voorbeelden van uitgangspunten zijn:
En die bevorderen de leefbaarheid. De verschillen tussen oud en nieuw beleid mogen niet te groot zijn. Voor iedereen is helder en transparant wat de financieringsvorm voor zijn of haar situatie betekent (transparantie in het kader van de wet op openbaarheid van bestuur).
Randvoorwaarden zijn alle aspecten waaraan een project of een programma gehouden is. Aspecten die niet beïnvloedbaar zijn door de betrokkenen, meestal zelfs niet door de opdrachtgever, maar waaraan de betrokkenen zich wel moeten conformeren.
Randvoorwaarden vormen de context waarbinnen het project uitgevoerd moet worden. Voorbeelden hiervan zijn wetgeving, arbo-eisen, keurmerkeisen en dergelijke. Deze eisen zijn niet te beïnvloeden vanuit het project. Functionele eisen zijn eisen die gaan over hoe goed het projectresultaat moet zijn.
Projecten zijn vaak ene gesloten systeem, waarbij er te maken is met een beweeglijke, onvoorspelbare omgeving, waar processen zich afspelen. Voor het begrijpen van de context en het besturen van de omgeving is een procesmatige benadering meer geschikt.
De structuur is het tastbaarste stuk van het project. Aan de HET-kant staan bijvoorbeeld de gemaakte afspraken over de resultaten, de organisatiestructuur van het project, de procedures, tijd en geld. Stuk voor stuk belangrijke onderwerpen.