De computer bewaart bestanden op de harde schijf, die altijd aanwezig is in de pc. Elk programma slaat een bestand op een bepaalde locatie op. De gebruiker kan deze locatie wijzigen. Bewaar bestanden op de pc, een schijf buiten de pc (een externe harde schijf) of een usb-stick.
Een bestand opslaan
U kunt bestanden opslaan op uw computer, in OneDrive of op een andere locatie. Sla uw bestanden op in OneDrive als u die overal wilt kunnen openen, vanaf uw computer, tablet of telefoon. Typ een zinvolle, beschrijvende bestandsnaam. Selecteer Opslaan.
Uw document opslaan
Klik op bestand > Opslaan, selecteer of blader naar een map, typ een naam voor het document in het vak bestandsnaam en klik op Opslaan. Sla uw werk op wanneer u gaat, vaak druk op CTRL + S. Als u wilt afdrukken, klikt u op het tabblad bestand en vervolgens op afdrukken.
Een Windows-computer slaat gedownloade bestanden standaard op in de map 'Downloads'. Open de map via de Verkenner. Handig om een gedownload bestand nogmaals te bekijken, te verplaatsen of juist te verwijderen. op de taakbalk of met de toetscombinatie Windows-toets+E.
Word-document opslaan
Klik linksboven op Bestand > Opslaan als. Klik onderaan op Bladeren. Vul naast 'Bestandsnaam' een naam in voor het document. Standaard worden documenten opgeslagen in de map 'Documenten'.
Gearchiveerde documenten staan in de module 'Gearchiveerde documenten'. Open het document dat je terug wilt halen. Het document is nu beschikbaar als concept in het documentbeheer en kan weer worden gepubliceerd.
De bestanden die door Windows OS worden gemaakt, worden meestal opgeslagen in de map "%system%\Windows\Temp" - daar worden waarschijnlijk de meeste tijdelijke bestanden op uw computer opgeslagen. Terwijl de anderen die "Gebruikers" maken, worden opgeslagen in hun gebruikersprofielmap "%userprofile%\AppData\Local\Temp."
OneDrive is de dienst van Microsoft 365 die bestandsdeling mogelijk maakt. Gebruikers kunnen hun bestanden via het internet in de cloud opslaan, waardoor ze op verschillende apparaten bekeken en bewerkt kunnen worden. Met OneDrive kun je makkelijk samenwerken, bijvoorbeeld door het delen van bestanden met je collega's.
Hoewel u altijd kunt kiezen waar u bestanden wilt opslaan die u maakt, bevatten uw computerinstellingen standaardopslaglocaties voor uw bureaublad, documenten, afbeeldingen, muziek & videobestanden.
Met de mobiele OneDrive-app kun je je foto's, video's en bestanden opslaan, bewerken en delen waar dan ook je bent. Je kunt zelfs belangrijke documenten en betekenisvolle herinneringen scannen om ze veilig te houden in de cloud.
Opdracht om een eerder opgeslagen document onder een andere naam te bewaren of in een ander bestandsformaat. Zo ontstaan twee versies van hetzelfde document, elk met een andere naam, die onafhankelijk van elkaar kunnen worden bewerkt.
Tik op het tabblad Bestand op Afdrukken.Als dit nog niet is geselecteerd, tikt u in de vervolgkeuzelijst op Opslaan als PDF en vervolgens op Opslaan.Tik op Opslaan.
Externe HDD: veel opslagcapaciteit
Dan is een externe harde schijf, oftewel externe HDD (Hard Drive Disk), de beste keuze voor jou. Met een HDD beschik je voor een relatief lage prijs over veel opslagruimte. Zo bewaar je op een 4 TB harde schijf al 40 films in 4K kwaliteit en meer dan 80.000 hoge resolutie foto's.
Op zoek naar een clouddienst met veel gratis opslagruimte? Dan is Google Drive de beste optie voor jou. Deze clouddienst ondersteunt de meeste bestandstypen en komt bovendien met een aantal handige features. Zo is er een preview functie, waardoor je bestanden niet hoeft te downloaden wanneer je ze wilt bekijken.
Opslag in een openbare cloud kan een uitstekende keuze zijn wanneer u een beperkte hoeveelheid niet-gevoelige gegevens wilt opslaan, maar NAS-opslag is mogelijk beter geschikt als privacy en eigendom van uw gegevens belangrijk voor u zijn.
Sla je bestanden en foto's op met gratis OneDrive-cloudopslag en open ze overal en op elk apparaat.
OneDrive is een ideale oplossing wanneer u geen zin heeft om handmatige back-ups te maken. Er worden automatisch back-ups gemaakt van uw bestanden. Aangezien alle bestanden op het internet worden opgeslagen, noemt men dit ook wel een 'clouddienst', waardoor u bestanden opslaat in 'de cloud'.
Bestanden in Persoonlijke Kluis bestanden worden versleuteld met BitLocker, wanneer ze lokaal worden gebruikt op een PC met Windows 10. Bestanden in de Persoonlijke Kluis worden onbeveiligd of in cache opgeslagen op uw PC, op uw apparaat of in de browser.
De kosten voor het abonnement verschillen van €4,20 per gebruiker per maand (Abonnement 1) tot €10,50 per gebruiker per maand (Business Standard) exclusief BTW. Er zijn in totaal vier mogelijke abonnementen: OneDrive voor Bedrijven Abonnement 1 voor €4,20 per gebruiker per maand (beter bekend als Plan 1)
OneDrive loskoppelen van uw computer
Als u de koppeling met OneDrive op uw computer verbreekt, verliest u geen gegevens of bestanden. U kunt uw bestanden altijd openen door u aan te melden bij OneDrive.com. Selecteer de OneDrive-cloud in het systeemvak om het pop-upvenster van OneDrive weer te geven.
Iedereen die de koppeling ontvangt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtiging die u instelt. Gebruikers met de koppeling kunnen geen nieuwe items uploaden.
Schijfopruiming is het proces waarbij onnodige en tijdelijke bestanden van je computer worden verwijderd om ruimte vrij te maken en de prestaties te verbeteren. Dit kan handmatig of automatisch worden gedaan met behulp van ingebouwde tools of externe software.