Waarom een evenement organiseren? Het organiseren van een evenement is meer dan alleen een inspanning; het is een kans om een blijvende indruk te maken, om te inspireren, te leren en te groeien. Elk evenement brengt een wereld aan mogelijkheden met zich mee, niet alleen voor je merk maar ook voor degenen die deelnemen.
Als event manager organiseer je evenementen. Jij bent eindverantwoordelijk voor het evenement en neemt het gehele proces op je: van het opzetten van het event, tot de promotie en het regelen van alle praktische zaken.
Een eventmanager moet gemakkelijk met mensen kunnen praten en goed kunnen luisteren. U moet informatie verwerken, dus een andere essentiële vereiste voor een goede evenementen manager is zeer georganiseerd zijn. Hoe eerder u begint met plannen, hoe beter het is. U moet goed voorbereid zijn op onverwachte veranderingen.
Zet doelstellingen en doelgroepen op papier en wees daarbij zo concreet en specifiek mogelijk. Vraag jezelf af wanneer het evenement een succes is. Kies onderwerpen die actueel en relevant zijn en sprekers die passen bij de doelgroep. En bedenk vooraf met welke boodschap je gasten naar huis moeten gaan.
Het Instituut voor Eventmarketing & Strategie hanteert de volgende definitief voor het concept van een evenement: 'Het concept is het overkoepelende idee, vertaald in elelementen en touchpoints, gebruikmakend van beeld, woord, geluid, smaak, geur en gevoel en gebaseerd op de strategie, doelstelling en doelgroep.
Vermaak- en vrijetijdsevenementen Een eenmalig of terugkerend evenement, gratis of betaald, dat is georganiseerd om te vermaken. Festivals Een culturele viering, wel of niet religieus, voor en door het publiek. Politieke evenementen en -overheidsevenementen Een evenement van politieke partijen of overheidsinstanties.
Grote bijeenkomsten: 6 maanden tot 1 jaar;Kleinere evenementen: 3 tot 6 maanden.
Een evenement is een verplaatsbare georganiseerde gebeurtenis waarbij een veelheid aan mensen betrokken is. Meestal is die gebeurtenis publiek, maar ze kan ook besloten zijn (een bedrijfsevenement).
Wat kost een congres per persoon? Je kunt een congres op een locatie organiseren voor 100 personen. Kies je voor een 8-uurs arrangement, inclusief lunch, dan moet je denken aan een bedrag vanaf Eur 4.500. De basistechniek (vaak met minimale ondersteuning) is dan inbegrepen.
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
Om aan de slag te kunnen als Event Manager is een hogere hotelopleiding of een HBO opleiding hotel- of eventmanagement het meest voor de hand liggend. Tijdens een studie Eventmanagement doet de Event Manager de benodigde kennis en de eerste ervaringen op met het organiseren en uitvoeren van events.
Een grootschalig evenement is altijd gericht op veel publiek en veel deelnemers, als voorbeeld de olympische spelen, een grootschalig evenement zoals dat word ook meestal maar tussen de 5 en de 10 jaar georganiseerd. De doelgroep van het evenement hangt af van het evenement zelf.
Event management is het organiseren en tot uitvoer brengen van evenementen. Hierbij kan je denken aan congressen, feesten, bedrijfsuitjes, beurzen, conferenties of bijvoorbeeld festivals. En daar komt een boel bij kijken. Niet alleen de keuze van catering, decoratie en programmering.
De meerderheid van Organisatoren van conferenties en evenementen verdient een salaris tussen € 1.930 en € 4.192 per maand in 2024.
Congressen en beurzen laten organiseren
Professionele evenementenorganisatoren weten alles van het organiseren van congressen en beurzen. Ze helpen u de beste locatie te vinden, geschikte leveranciers te kiezen en alle activiteiten te coördineren, zodat alles volgens plan verloopt.
Operationele eisen gaan over de eisen aan het gebruik van het projectresultaat. Bijvoorbeeld dat na het realiseren van het softwareproject, het aantal storingen met 90% afneemt. Ontwerpbeperkingen tenslotte zijn eisen die te maken hebben met de realisatie van het project zelf.