Vooraf duidelijk maken hoe ze de beste inschrijving bepaalt Dat kan op 3 manieren: beste prijs-kwaliteitverhouding, de laagste prijs, of de laagste kosten. Kiest de overheid voor de laagste prijs of de laagste kosten? Dan moet de overheid deze keuze motiveren in de stukken die bij de aanbesteding horen.
Een aanbestedende dienst hanteert geschiktheidseisen om te kunnen bepalen of een gegadigde of inschrijver in staat is om de opdracht uit te voeren. Geschiktheidseisen hebben altijd betrekking op de potentiële opdrachtnemer en niet op de opdracht.
De nieuwe drempelwaarde voor overheidsopdrachten voor werken stijgt van momenteel 5 382 000 euro naar 5 538 000 euro. Voor overheidsopdrachten voor leveringen en diensten van centrale overheden gaat de drempelwaarde van momenteel 140 000 euro naar 143 000 euro.
Uitsluitingsgronden zijn bedoeld om niet integere bedrijven uit te sluiten. Bedrijven die bijvoorbeeld een ambtenaar hebben omgekocht moeten uitgesloten worden. Maar ook een bedrijf dat zijn belastingen niet betaald heeft kan van verdere deelname aan de procedure uitgesloten worden.
Er zijn twee soorten procedures die zowel voor Europese en nationale aanbestedingen kunnen worden gehanteerd: de openbare en de niet-openbare aanbestedingsprocedure. Daarnaast kunnen voor nationale aanbestedingen de enkelvoudig en meervoudig onderhandse procedures worden gehanteerd.
Procurement thresholds bepalen welke actie vereist is op basis van de geschatte kosten van het item dat wordt aangeschaft . Als een item naar schatting een bepaald bedrag overschrijdt, is het belangrijk dat de subontvanger ervoor zorgt dat hij/zij voldoet aan de vereisten van die drempel.
De aanbestedingsregelgeving heeft betrekking op overheidsopdrachten van Werken, Leveringen en Diensten. Werken betreffen alle bouwkundige en civieltechnische werken. Hieronder valt de bouw van een brug, een kantoorgebouw of de aanleg van een weg.
Minimumeisen zijn eisen waar je bedrijf of je product of dienst aan moet voldoen om überhaupt in aanmerking te komen voor de opdracht. Je verklaart in je inschrijving dat je aan alle eisen voldoet. Hierbij geldt: een eis is een eis. Bijna of een beetje voldoen is niet genoeg.
Er is geen Europese aanbestedingsplicht voor: zogenoemde uitgesloten opdrachten. Bijvoorbeeld bepaalde defensieopdrachten, opdrachten voor de huur van onroerend goed en gevallen waarbij sprake is van inbesteden en quasi-inbesteden; opdrachten onder de drempelbedragen.
Hoewel de termen 'aanbesteding' en 'tender' vaak door elkaar worden gebruikt, is er een subtiel verschil in gebruik. De term 'aanbesteding' wordt meestal gebruikt voor overheidsopdrachten, terwijl 'tender' vaker wordt gebruikt voor commerciële opdrachten.
Het UEA is verplicht voor aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen. Bij aanbestedingen onder de Europese drempelbedragen is het alleen verplicht als er uitsluitingsgronden of geschiktheidseisen worden gesteld.
Een aanbesteding is een inkoopmethode waarbij een opdrachtgever een voorgenomen opdracht bekendmaakt. In de bekendmaking staat een programma van eisen waarin de eisen staan beschreven die de opdrachtgever aan het product of de dienst stelt.
Overeenkomsten gesloten op grond van artikel 2.82a hebben een maximale looptijd van 3 jaar. Bij alle opdrachten dient telkens voor ogen gehouden te worden dat op grond van het Europees Verdrag de markt voor het vrij verkeer van goederen en diensten niet mag worden geblokkeerd.
Partijen bij de overheid die moeten aanbesteden
gemeenten, provincies en waterschappen; publiekrechtelijke instellingen (zoals universiteiten en scholen); speciale-sectorbedrijven (zoals drinkwaterbedrijven, energiebedrijven en vervoersdiensten als Schiphol en de NS).
Regelmatig doet de vraag zich voor hoe een aanbestedende dienst verder moet wanneer een aanbesteding is mislukt. Met mislukt wordt dan bedoeld dat de aanbestedende dienst geen of geen geschikte inschrijvingen heeft gehad.
De Wereldhandelsorganisatie heeft contractdrempelwaarden vastgesteld, de zogenaamde Agreement on Government Procurement (GPA) drempelwaarden, die elke twee jaar worden bijgewerkt . Wanneer contracten boven de relevante GPA-contractdrempelwaarden liggen, zijn de relevante voorschriften van toepassing.
Bij een nieuwe aanbesteding vult u eerst alle basiskenmerken in van uw opdracht. Vervolgens specificeert u uw aanbesteding met behulp van de uitgebreide kenmerken, procedure, planning en de eisen en criteria. U kunt deze gegevens tot aan de publicatie bekijken, aanpassen en verwijderen.
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een eigen verklaring van geschiktheid, financiële draagkracht en bekwaamheden van ondernemingen die als voorlopig bewijs wordt gebruikt in alle procedures voor overheidsopdrachten boven de Europese drempel.
Openbare aanbestedingen stellen elke gekwalificeerde aannemer in staat om een bod uit te brengen nadat de aanbesteding openbaar is gemaakt, wat transparantie en gelijke kansen bevordert. Gesloten aanbestedingen zijn daarentegen alleen beschikbaar voor een selecte groep leveranciers die zijn uitgenodigd om te bieden, waardoor de groep potentiële bieders wordt beperkt.