Gearchiveerde items blijven makkelijk te vinden via het zoekvak of door naar uw map Archief te navigeren. Als u een term in het Zoekvak typt, zoekt Outlook standaard in alle mappen in uw postvak.
Als een bericht is gearchiveerd, kun je het vinden door het label 'Alle e-mail' te openen. Ga op je computer naar Gmail. Klik aan de linkerkant op Meer. Klik op Alle berichten.
Klik op Archiveren. Klik op de optie Deze map en alle submappen archiveren en klik vervolgens op de map die u wilt archiveren. Een submap van de map die u selecteert, wordt opgenomen in dit handmatige archief. Voer onder Items archiveren van voor een datum in.
Als je geen tijd hebt om een e-mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Toegang tot gearchiveerde e-mails vanuit het navigatiedeelvenster. Als u het gearchiveerde PST-bestand al in Microsoft Outlook hebt geopend, gaat u gewoon naar de weergave E-mail en klikt u om het Archief map of submappen in het navigatievenster. Vervolgens kunt u de gearchiveerde e-mails zien.
Sneltoets voor e-mails archiveren
De sneltoets voor archiveren is Ctrl + Shift + V. In de pop-up die nu verschijnt kun je de gewenste map kiezen en op deze manier snel de e-mail naar de juiste map verplaatsen.
De standaardperiode is 30 dagen.
Of u een e-mailbericht nu verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw Postvak IN. In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.
Een individuele chat of groepschat dearchiveren
Scrol in het scherm CHATS helemaal naar boven. Tik op Gearchiveerd. Tik en houd de individuele chat of groepschat die je wilt dearchiveren ingedrukt. Tik bovenaan het scherm op Chat dearchiveren.
De functie AutoArchiveren wordt automatisch uitgevoerd wanneer u Outlook start. Outlook controleert de AutoArchiveren-eigenschappen van elke map op datum en verplaatst oude items naar uw archiefbestand. Items die naar de map Verwijderde items worden verplaatst, worden verwijderd.
Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Niet alle informatie wordt blijvend bewaard.
Je kunt berichten verplaatsen naar de map 'Archief', zodat je postbus 'Inkomend' niet te vol raakt. In tegenstelling tot berichten die je naar de prullenmand verplaatst, blijven gearchiveerde berichten in de map 'Archief' staan totdat je ze verwijdert. Je kunt de map 'Archief' bekijken in de Lijst met postbussen.
Snoozen definities
tijd ) Vervoegingen: gesnoozed (volt. deelw.) uitslapen, langzaam wakker worden, de wekker met tussenpozen laten afgaan vrije tijd Voorbeeld: `Waarom je wekker vroeger zetten en snoozen als je gewoon langer ...
Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.
E-mails kunnen om de hieronder genoemde redenen verdwijnen of verdwijnen uit de inbox van Outlook: Een probleem in Configuratie-instellingen: Als er een probleem is in de POP- of IMAP-instellingen van uw Outlook-account of als u de POP of IMAP verkeerd hebt ingesteld, kunnen de e-mails van het Outlook-inbox verdwijnen.
Nee, meestal ligt het probleem in de instellingen van je e-maildienst. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat je mailbox de gelezen e-mails automatisch in een speciale map opslaat. Of het kan zijn dat een e-mail, zodra hij op een apparaat (tablet, computer, smartphone) is gelezen, automatisch wordt verwijderd.
Selecteer in het lint het tabblad Weergave. Selecteer Weergave-instellingen in het gebied Huidige weergave. Selecteer Filter en bekijk vervolgens de volgende tabbladen voor selecties die specifieke berichten zouden kunnen wegfilteren: Taken.
Vaak worden gegevens bewaard omdat er aan bepaalde verplichtingen voldaan moet worden, bijvoorbeeld in het geval van contracten. Daarnaast is er natuurlijk de wettelijke bewaarplicht, in Nederland is dit bijvoorbeeld zeven jaar voor administratieve gegevens en interne e-mail; vijf jaar voor personeelsadministratie.
Soms is het zelfs wettelijk verplicht om e-mailberichten te bewaren. Zo geldt voor ondernemers op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen de verplichting om de volledige administratie 7 jaar te bewaren in verband met een eventuele controle van de Belastingdienst.
Archiveer Instagram-posts
Ga naar een foto of video die je tijdelijk wil verwijderen; Tik op de '…'-knop rechtsboven in beeld; Kies 'Archiveren'; De foto of video verdwijnt meteen in je persoonlijke Instagram-archief.