Een draaitabel is een krachtig hulpmiddel om gegevens te berekenen, samen te vatten en te analyseren om vergelijkingen, patronen en trends in uw gegevens te zien. Draaitabellen werken een beetje anders, afhankelijk van het platform dat u gebruikt om Excel uit te voeren.
Een draaitabel (Nederlandse vertaling van 'pivot table') in Excel is een 'uittreksel' of 'samenvatting' van jouw originele tabel met brongegevens. De draaitabel geeft je snel antwoord op eenvoudige vragen over je tabel, die je anders alleen met ingewikkelde formules zou kunnen beantwoorden.
Draaitabel: als u Excel gebruikt, kunt u met draaitabellen kruistabellen maken. Rijen: cellen waarin gegevens horizontaal worden getoond. Rijpercentage: een gegevensweergave die de rijgegevens berekent die tot een bepaalde kolom behoren.
1.Tik in een draaitabel op de kleine pijl naast de cellen Rijlabels en Kolomlabels.2.Selecteer een veld dat u wilt sorteren en tik op de gewenste sorteeroptie.
Draaitabellen zijn handig om gegevens samen te vatten, te analyseren, te verkennen en overzichtelijk te presenteren. In de webversie van Excel kunt u ook gelijktijdig met anderen samenwerken aan een draaitabel. Selecteer de cellen waarvan u een draaitabel wilt maken. Selecteer Invoegen > Draaitabel.
Rij- of kolomlabelgegevens in een draaitabel sorteren
Klik in de draaitabel op een veld in de kolom met de items die u wilt sorteren.Klik op het tabblad Gegevens op Sorteren en klik vervolgens op de gewenste sorteervolgorde.
De brongegevens wijzigen
Klik op de draaitabelrapport.Klik op het tabblad Analyseren in de groep Gegevens op Gegevensbron wijzigen en klik vervolgens op Gegevensbron wijzigen. Het dialoogvenster Gegevensbron van draaitabel wijzigen wordt weergegeven.
Een grafiek maken van een draaitabel
Selecteer Invoegen en kies Draaigrafiek. Selecteer een grafiek. Selecteer OK.
U kunt snel een eenvoudige formule voor DRAAITABEL. OPHALEN invoeren door = (gelijkteken) te typen in de cel waarin u de waarde wilt weergeven en vervolgens te klikken in de cel in de draaitabel die de gegevens bevat die u als resultaat wilt geven.
Klik in de draaitabel met de rechtermuisknop op een waarde en selecteer Groep. Selecteer in het vak Groeperen de vakjes Beginnen bij en Eindigen bij en bewerk zo nodig de waarden.
Mogelijk wilt u een draaitabel verplaatsen, zodat u werkbladcellen, rijen of kolommen op de huidige locatie van het rapport kunt invoegen. Klik op de draaitabel.Klik onder Hulpmiddelen voor draaitabellen op het tabblad Analyseren op Draaitabel verplaatsen.
Klik ergens in de draaitabel. Nu wordt het tabblad Hulpmiddelen voor draaitabellen op het lint weergegeven. Klik op het tabblad analyseren of opties in de groep gegevens op gegevensbron wijzigen en klik vervolgens op eigenschappen van verbinding.
Als u een draaitabel hebt geselecteerd, ziet u de hulpmiddelen voor draaitabellen met een tabblad Analyseren eneen ontwerp. De hulpmiddelen voor tabel zijn niet beschikbaar op het lint in Excel voor het web, dus u kunt ze niet gebruiken om ontwerpwijzigingen aan te brengen in uw tabel.
Als u een werkblad hebt met gegevens in kolommen die u moet draaien om het in rijen te herschikken, gebruikt u de functie Transponeren . Hiermee kunt u snel gegevens overschakelen van kolommen naar rijen, of omgekeerd.
U kunt een grafiek maken in Excel, Word en PowerPoint. De grafiekgegevens worden echter ingevoerd en opgeslagen in een Excel-werkblad.
Steeds wanneer je een andere doorsnede van je data wilt zien, doe je dat door slechts een paar draaitabel-velden te verslepen. De draaitabel past zich dan automatisch aan. Van een draaitabel maak je vervolgens in een handomdraai een draaigrafiek. In het Engels heet een draaitabel 'pivot table'.
Een draaitabel of gegevensverbinding in deze werkmap bevat serverinstellingen die niet aanwezig zijn in eerdere versies van Excel. Bepaalde serverinstellingen van de draaitabel of gegevensverbinding worden niet opgeslagen.
Selecteert u voor het maken van een draaitabel een aantal kolommen waarvan er een leeg is, dan zal Excel melden: 'De veldnaam van de draaitabel is ongeldig'. Dat komt doordat er boven in de lege kolom geen opschrift staat (geen zogeheten veldnaam). Een draaitabel is vooral nuttig bij grote gegevensbestanden.