Bedank de sollicitant voor de genomen moeite en leg uit waarom hij of zij het niet geworden is. Je kunt bijvoorbeeld aangeven hoe groot de concurrentie was en dat er kandidaten zijn die betere papieren hebben. Wens hem of haar succes met de verdere sollicitaties.
Is verplaatsen not done? Een sollicitatiegesprek voor die ene droombaan willen verplaatsen, het zet je misschien niet meteen in het beste daglicht. Experts raden dan ook aan om een gesprek alleen te verplaatsen als je door omstandigheden echt niet anders kunt. En kom op zo'n moment niet met een raar excuus.
Wees beleefd en respectvol, zodat je op goede voet blijft met de organisatie; dat kan in de toekomst nog belangrijk zijn. Eventueel kun je heel kort iets zeggen over de reden waarom je het aanbod afwijst, bijvoorbeeld dat een andere baan beter bij je past, of dat je liever in een andere geografische regio werkt.
Zeg iets positiefs over het bedrijf, het wervingsproces of de functie, om je nog steeds enthousiast te tonen voor de vacature. Vertel daarna waarom je de vacature weigert. Toon bijvoorbeeld aan hoe het gemiddelde loon in de sector hoger ligt, of benadruk dat je vindt dat het salaris niet overeenstemt met je ervaring.
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen. Ik verheug mij erop om u in een persoonlijk gesprek te overtuigen van mijn vaardigheden voor de functie als [titel functie] en kijk uit naar het gesprek.
Vertel haar dan hoe je je voelt en dat je het niet leuk vindt dat jullie afspraken niet doorgaan. Laat ze niets van zich horen? Laat het dan even zo. Jij verdient beter dan iemand die geen tijd heeft voor jou en geen waarde lijkt te hechten aan jullie vriendschap.
Helaas betekent dit voor jou dat we je niet verder meenemen in procedure. Je hebt een goed cv maar voor deze functie zie ik niet de match die we zoeken. Ik waardeer de tijd en moeite die je gestoken hebt in deze sollicitatie en wens je natuurlijk heel veel succes bij het vinden van een passende baan.
1. Sollicitant afwijzen op leeftijd. Het is volgens de Nederlandse wet verboden om een sollicitant af te wijzen omdat deze te oud of te jong is. Ieder jaar zijn er verschillende rechtszaken omdat een sollicitant te horen heeft gekregen dat hij of zij 'te oud' zou zijn voor een bepaalde functie.
Als u belt, vergroot u de kans dat u wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De werkgever weet door uw telefoontje al wie u bent wanneer hij later uw brief en cv ziet. Besef ook dat slechts 5% van de groep sollicitanten belt voor informatie.
Je past niet in het profiel
Vaak staan er harde eisen in de tekst en vaardigheden die als pré gezien worden. Als de werkgever de indruk krijgt dat je weinig van de vereiste kwaliteiten bezit, wordt je afgewezen. Het is dus belangrijk om altijd de vacature goed te lezen, dit om wederzijdse teleurstelling te voorkomen.
Reageren op afwijzing sollicitatie
Reageren op een afwijzing doe je door een bedankmail te sturen. Geef hierin aan dat je het jammer vindt dat de keuze niet op jou is gevallen. En dat je graag voor toekomstige vacatures in hun gedachten blijft.
ontdek waar je goed in bent. Ook je vaardigheden (of competenties) worden sowieso besproken tijdens je sollicitatiegesprek. Waar was je met je vorige werk goed in, waar krijg je vaak complimenten over en hoe werk je in een team? Bereid het lijstje met goede (en slechte) eigenschappen alvast voor.
"Een bedankmail kan je in drie delen opsplitsen. Als eerste bedank je de interviewer voor de toegestane tijd tijdens het sollicitatiegesprek. Vervolgens licht je kort toe wat je uit het interview onthouden hebt omtrent de functie en de organisatie. En tenslotte verwoord je je motivatie voor de functie."
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen. Ik verheug mij erop om u in een persoonlijk gesprek te overtuigen van mijn vaardigheden voor de functie als [titel functie] en kijk uit naar het gesprek.
Wij stellen het op prijs dat u belangstelling heeft voor een functie in onze organisatie. Graag bevestigen wij de ontvangst van uw sollicitatiebrief d.d. [datum] waarin u solliciteert naar de functie van [functienaam]. Bedankt voor uw brief van [datum] waarin u reageert op de vacature van [functienaam].
"Graag licht ik mijn motivatie en cv verder toe in een gesprek." "Ik vertrouw erop dat deze brief aanleiding is mij uit te nodigen voor een oriënterend gesprek." "Ik zie uw uitnodiging voor een gesprek met veel plezier tegemoet en kijk uit naar de kans mijn enthousiasme over deze baan verder toe te lichten."
Als je kiest voor een bandbreedte, noem dan als benedengrens het salaris dat je zeker wilt verdienen. Wil je minstens € 2.600 per maand toucheren, zeg dan: 'Voor deze functie wil ik een maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.000' of 'Ik denk aan een maandelijks salaris van rond de € 2.800.
Dit is het salaris dat je minimaal voor deze baan wilt hebben. Zet tijdens je onderhandelingsgesprek of in je mail altijd in op een hoger bedrag: je bovengrens. Het is niet vreemd om ongeveer 10% boven het gemiddelde salaris te zitten.
Het is het heel normaal om één of twee dagen bedenktijd te vragen alvorens je het aanbod weigert of accepteert. Gebruik deze bedenktijd om op een rijtje te zetten wat je op dit moment belangrijk vindt in je carrière.