Klik in Excel op de grafiek die u naar een ander Office-programma wilt kopiëren en druk op Ctrl+C. Open PowerPoint, klik op de plek waar u de grafiek wilt plakken en druk op Ctrl+V. Klik op Plakopties naast de grafiek en kies hoe u de grafiek wilt plakken.
Klik of tik in PowerPoint op het tabblad Invoegen op Object. Selecteer Bestand gebruiken in het dialoogvenster Object invoegen. Klik of tik op Bladeren en zoek in het vak Bladeren naar de Excel-werkmap met de gegevens die u wilt invoegen en waarnaar u een koppeling wilt maken.
Gebruik de sneltoets Ctrl+Alt+V of klik met de rechtermuisknop en kies "Plakopties" om het menu met plakopties te openen. Selecteer in het menu de gewenste plakoptie, zoals "Bronopmaak behouden" of "Doelthema gebruiken" in plaats van "Bronopmaak behouden en gegevens koppelen".
Open de Excel-werkmap die de grafiek bevat. Selecteer de grafiek en selecteer vervolgens Start > Kopiëren.
Als u een grafiek naar een ander werkblad in dezelfde of een andere werkmap wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en klikt u op Kopiëren .
De eenvoudigste manier om een grafiek uit een Excel-spreadsheet in te voegen in een Word-document is via kopiëren en plakken. U kunt de grafiek dan wijzigen, bijwerken en een andere opmaak geven zonder dat u Word hoeft te verlaten.
Om een grafiek in PowerPoint los te koppelen van Excel, selecteert u de grafiek, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Gegevens bewerken'. Ga vervolgens naar het tabblad 'Ontwerp' in Excel en klik op 'Koppeling verbreken' . U kunt de grafiek ook kopiëren uit Excel en deze als statische afbeelding in PowerPoint plakken met de opdracht 'Speciaal plakken'.
Klik op Invoegen > Grafiek.Klik op het grafiektype en dubbelklik vervolgens op de grafiek die u wilt . Tip: Voor hulp bij het bepalen welke grafiek het beste is voor uw gegevens, zie Beschikbare grafiektypen.
Selecteer in de normale weergave de tekst, vorm of afbeelding die u als hyperlink wilt gebruiken. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Koppeling.Het dialoogvenster Hyperlink invoegen verschijnt.1 - Weer te geven tekst: De gekoppelde tekst in het document.
Koppel een gedeelte van de gegevens in Excel aan PowerPoint
Klik in PowerPoint op de dia waar u de gekopieerde werkbladgegevens wilt plakken. Klik op het tabblad Start op de pijl onder Plakken en selecteer Plakken speciaal. Klik in het vak Plakken speciaal op Koppeling plakken en selecteer vervolgens onder Als Microsoft Excel-werkbladobject.
Selecteer de dia waarin u een Excel-spreadsheet wilt invoegen. Ga naar Invoegen > Tabel en kies vervolgens Excel-spreadsheet . Als u tekst aan een tabelcel wilt toevoegen, klikt u op de cel en voert u uw tekst in. Nadat u uw tekst hebt ingevoerd, klikt u buiten de tabel.
Selecteer de dia waaraan u de tabel wilt toevoegen. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Tabel. Gebruik in de vervolgkeuzelijst de muis om het gewenste aantal rijen en kolommen te selecteren. Er wordt een lege tabel aan de dia toegevoegd.
Klik op de grafiek in Excel en klik op Kopiëren (Ctrl+C), open vervolgens Word of PowerPoint en zoek in de menubalk naar de knop Plakken. Er staat een vervolgkeuzepijl, die u moet aanklikken. Selecteer Plakken speciaal. Klik in het vak Plakken speciaal op de keuzerondje naast Koppeling plakken.
U kunt een eenvoudige nieuwe grafiek maken in PowerPoint door te klikken op Invoegen > Grafiek en de gewenste grafiek te kiezen. Klik op Invoegen > Grafiek. Klik op het grafiektype en dubbelklik vervolgens op de gewenste grafiek.
Selecteer eenvoudigweg de grafiek die u wilt kopiëren, klik op de Chart Format Painter en klik vervolgens op de grafiek die u wilt bijwerken. De Chart Format Painter werkt het grafiektype bij, evenals het lettertype voor de grafiektitel en labels. Dubbelklik op de Chart Format Painter om de multi-painterfunctie te activeren.
Om uw grafiek interactief te maken, moet u de functie 'Actie' in PowerPoint gebruiken . Klik op de grafiek om deze te selecteren en ga vervolgens naar het tabblad 'Invoegen' op het lint. Klik op 'Actie'. In het dialoogvenster 'Actie-instellingen' kunt u kiezen wat er gebeurt wanneer u op de grafiek klikt of de muis erover beweegt.
Wanneer u een PowerPoint-object insluit, verandert de informatie in het Word-bestand niet als u het bron-PowerPoint-bestand wijzigt . Ingesloten objecten worden onderdeel van het Word-bestand en nadat ze zijn ingevoegd, maken ze geen deel meer uit van het bronbestand.
Klik met de geselecteerde link op de knop "Link verbreken" . PowerPoint vraagt u om deze actie te bevestigen. Zodra dit is bevestigd, wordt de link verwijderd en wordt de inhoud in uw presentatie ingesloten.
Om een ingesloten bestand of object eenvoudig te verwijderen, selecteert u het en drukt u op Delete .
Klik in uw PowerPoint-presentatie op Alles bijwerken, vink Alles selecteren aan , Uw gekoppelde objecten worden bijgewerkt van uw gekopieerde Excel naar uw gekopieerde PPT-bestanden. Sla uw nieuwe bestanden op. U hebt ze succesvol gedupliceerd en bijgewerkt.
Als u een Excel-grafiek of Excel-gegevens wilt gebruiken in een PowerPoint-presentatie, een Word-document of een Outlook-bericht, kunt u deze gewoon kopiëren in Excel en vervolgens de plakopties in de andere Office-programma's gebruiken om de gekopieerde inhoud op een aantal manieren in te voegen.
Selecteer in Excel de grafiek en druk op Ctrl+C of ga naar Home > Kopiëren.Klik of tik in uw Word-document op de plek waar u de grafiek wilt weergeven en druk op Ctrl+V of ga naar Home > Plakken .