Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Alle bestanden in OneDrive zijn standaard ingesteld als 'Privé' bestand, alleen toegankelijk voor jou. Je kunt, als je wilt wel bestanden delen met anderen, om bijvoorbeeld samen te werken aan een document. Je moet dan zelf dit bestand delen.
Met OneDrive kan je veilig en eenvoudig bestanden met elkaar delen, je kan ze bewerken, er wordt historie opgebouwd over wie wanneer een bewerking heeft gedaan en je kan te allen tijde de rechten intrekken om een bestand te delen. In deze blog vertellen wij je over de top 3 functies binnen Microsoft OneDrive.
OneDrive is de Microsoft-cloudservice die u verbindt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen. Wanneer u OneDrive een account van uw bedrijf of school gebruikt, wordt het soms 'OneDrive voor werk of school ' genoemd.
Ga naar Computerconfiguratie > Beheersjablonen > Windows-onderdelen > OneDrive en dubbelklik op Voorkomen dat Onedrive wordt gebruikt voor bestandsopslag. Klik in het venster dat verschijnt op Ingeschakeld en klik op OK. Na enige tijd zal OneDrive ophouden met synchroniseren.
Webversie. In deze tip nemen we de webversie van OneDrive als uitgangspunt. Iedereen kan namelijk via de webversie bestanden bekijken. Wie ook bestanden wil bewerken via OneDrive, heeft een Microsoft-account nodig.
Kies een oplossing met robuuste beveiligingsopties. Koppelingen die beschermd zijn door wachtwoorden en machtigingen zijn essentieel. Koppelingen die verlopen zijn nuttig om te delen met externe partners. Versleuteling. Je bestanden moeten veilig zijn wanneer je ze deelt en wanneer ze opgeslagen worden.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beschermd gebied waar u uw meest vertrouwelijke en delicate bestanden zoals paspoort, belastinggegevens, verzekeringsinformatie, enz. kunt opslaan zonder concessies te hoeven doen aan het gemak van toegang.
WeTransfer – WeTransfer is een Nederlandse dienst die dus valt onder de Nederlandse wet- en regelgeving. Je kan er dus vanuit gaan dat ze netjes omgaan met je privacy. WeTransfer maakt echter gebruik van servers op verschillende plekken in de wereld. Je weet dus niet zeker of je bestanden binnen Europa blijven.
OneDrive synchroniseren met uw computer
Selecteer Start, typ OneDrive en selecteer vervolgens de OneDrive-app. Meld u aan bij OneDrive met het account dat u wilt synchroniseren, en voltooi de installatie. Uw OneDrive-bestanden worden gesynchroniseerd met uw computer.
Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
Klik op de melding om te zien wie er ook aan het document werkt. U kunt zien waar andere personen bezig zijn in het document. Elke keer dat u het document opslaat, komen uw wijzigingen beschikbaar voor de andere personen die aan het document werken. Uw wijzigingen worden zichtbaar op het moment dat ze hun werk opslaan.
U ontvangt 5 GB gratis opslagruimte wanneer u zich registreert voor OneDrive, maar u kunt altijd meer kopen of u kunt u registreren voor Microsoft 365 om meer opslagruimte te krijgen.
Vul het e-mailadres in van de ontvanger. Klik op de schakelaar toggle_off in de grijze Zivver-werkbalk. De Zivver-werkbalk wordt nu blauw om aan te geven dat veilig mailen aan staat.
Je kunt Dropbox Transfer gebruiken om bestanden te verzenden waaraan je niet hoeft samen te werken. Je kunt Dropbox Transfer bijvoorbeeld gebruiken om een link naar een afgerond contract te e-mailen of een voltooid product af te leveren.
Veilig bestanden delen was nog nooit zo makkelijk. Met Zivver Secure File Transfer verstuur je elk type bestand tot 5TB vanuit je bestaande e-mailprogramma.
Bestanden of mappen verwijderen die met jou zijn gedeeld
Ga naar drive.google.com. Klik aan de linkerkant op Gedeeld met mij. Klik met de rechtermuisknop op het item dat je wilt verwijderen. Klik op Verwijderen.
Een bestand opslaan in OneDrive
Selecteer Bestand > Een kopie opslaan > OneDrive - Persoonlijk. Selecteer Voer hier de bestandsnaam in en typ een naam. Als u wilt opslaan in een andere map, selecteert u Bladeren en selecteert u de gewenste map. Selecteer Opslaan.
In OneDrive heet dit synchroniseren. Klik hiervoor in de OneDrive app op de knop Synchroniseren en geef aan welke map(pen) je naar je lokale apparaat wilt kopiëren. In Windows Verkenner worden de gekozen mappen nu zichtbaar. Als je nu een bestand in een map opslaat zal dit bestand ook naar de Cloud worden geüpload.
Conclusie: wie echt niet veel ruimte nodig heeft, raden we op basis van de prijs Google Drive aan. Naast 15GB gratis opslagruimte zijn er voldoende tarieven om de capaciteit op maat van je zaak te kiezen. OneDrive is het beste alternatief, aangezien je dan voor een pakket met de Office-producten kunt gaan.
Wat is het verschil tussen Google One en Google Drive? Google Drive is een opslagservice. Google One is een abonnement dat je meer opslagruimte biedt die je kunt gebruiken voor Google Drive, Gmail en Google Foto's. Daarnaast krijg je bij Google One extra voordelen en kun je je lidmaatschap met je gezin delen.
Een los OneDrive-abonnement is er alleen als gratis variant met 5GB opslagruimte of als betaalde variant met 100GB opslagruimte. Die variant kost 2 euro per maand, maar de opslag is niet uit te breiden. Een Office 365 Personal-abonnement kost 7 euro per maand of 69 euro voor een heel jaar.