Werkgevers mogen niet zomaar bijhouden wat werknemers doen, ook niet bij privé-gebruik van internet, e-mail of telefoon. De regels over wat wel en niet mag, en wat de werkgever kan controleren, moeten in een ICT- en internetreglement worden vastgelegd.
Mijn werkgever controleert sociale media
Maar alleen als hij daarvoor een goede reden heeft. Bijvoorbeeld als hij wil controleren wat er over zijn bedrijf wordt geschreven. Uw werkgever mag alleen openbare informatie op sociale media controleren.
Mag mijn werkgever mijn e-mail, internet- en telefoongebruik controleren? Ja, dat mag. Uw werkgever mag voorwaarden stellen aan het gebruik van e-mail, internet en zakelijke telefoon op het werk. Of bepaalde soorten gebruik verbieden.
Voor internet geldt min of meer hetzelfde. Je baas mag niet de hele dag meekijken met welke websites je bezoekt, maar steekproeven zijn wel mogelijk. Wanneer een werkgever wil monitoren, moet hij of zij de controle overigens wel melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
Wettelijk gezien houdt niets je tegen om printstatistieken bij te houden. Máár je mag dat alleen doen om na te gaan hoeveel er wordt geprint en wat dat precies kost. Wat voor inhoud je medewerkers precies afdrukken, mag je níét monitoren. Ook individuele rapportages zijn in principe uit den boze.
Dit betekent dat een werkgever alleen (privé) berichten mag lezen indien hij aan de werknemers kenbaar maakt dat:Deze mogelijk kunnen worden worden gecontroleerd; Er een legitiem doel is voor de controle en dat dit doel zwaarder weegt dan het belang van de werknemer; De controle noodzakelijk is.
Verzorgen: systeembeheerders houden de besturingssystemen en software up-to-date. De ICT-specialist verzorgt naast back-ups van de gegevens ook de beveiliging van de gegevens en van het netwerk. Daarnaast onderhouden zij de servers en documenteren zij over het functioneren van het systeem.
Bedenk wel: de browser bewaart dan geen zoek- en navigatiegeschiedenis van je, maar je internetserviceprovider of werkgever kan toch volgen welke pagina's je bezoekt. Helemaal incognito ben je dus niet.
Iedereen die toegang heeft tot je internetverbinding kan zien welke websites je bezoekt. Dit geldt onder meer voor je internetprovider, de overheid en eventuele hackers. Daarnaast kunnen de websites die je bezoekt, zoekmachines en nog veel meer partijen ook meekijken.
Als je thuis een wifi-netwerk hebt en dat niet hebt beveiligd, dan kunnen buren en voorbijgangers toegang krijgen tot je wifi-netwerk. Dat betekent ook dat ze via dat netwerk toegang kunnen krijgen tot je thuiscomputer(s) en netwerk. Je loopt dan het risico dat je persoonlijke gegevens in handen van anderen komen.
Ja, dat kan.Al sinds het bestaan van webcams is bekend dat er op afstand meegekeken kan worden. Hackers installeren in zo'n geval ongemerkt een Remote Access Toolkit op je computer, of RAT. Dat is software die geïnstalleerd wordt op je computer, waarmee iemand toegang heeft tot je laptop.
Als je iemand via internet mee wilt laten kijken naar je scherm, bijvoorbeeld om te helpen met een pc-probleem, is het gratis TeamViewer ideaal. Je geeft de gast toestemming via een code. Die andere persoon kan meekijken en met jouw toestemming de besturing van de computer overnemen.
De werkgever die geen voorwaarden heeft gesteld, mag zakelijke berichten van zijn werknemer meelezen. Verborgen camera's installeren om werknemers in de gaten te houden is in beginsel niet toegestaan.
Kan mijn internetprovider zien wat ik online doe? Een internetprovider kan al jouw onvergrendelde internetverkeer zien, ook als je je thuisnetwerk zo goed mogelijk beveiligt. Denk aan e-mails die je verstuurt en websites die je bezoekt. De websites die jij bezoekt vragen je om het gebruik van cookies te accepteren.
Omdat schending van de geheimhoudingsplicht of privacy een strafrechtelijk vergrijp is, kan hiervan aangifte worden gedaan bij de politie. De politie zal veelal eerst afwachten wat de werkgever zelf onderneemt en vaststelt, zeker als het ontslag van de werknemer op zich al als een passende sanctie wordt gezien.
Uw werkgever mag in uw personeelsdossier alle gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst met u uit te voeren. Zoals uw contactgegevens, salaris, een kopie van uw identiteitsbewijs, uw BSN en verslagen van uw beoordelings- en functioneringsgesprekken.
Werkgevers mogen niet zomaar bijhouden wat werknemers doen, ook niet bij privé-gebruik van internet, e-mail of telefoon. De regels over wat wel en niet mag, en wat de werkgever kan controleren, moeten in een ICT- en internetreglement worden vastgelegd.
Via de incognito-modus lijkt alleen de volledig scherm-toestemming te worden bewaard. Sporen van overige zaken, zoals gps en microfoontoestemming, zijn niet terug te vinden. De informatie verdwijnt niet als de browsergeschiedenis wordt gewist.
Privé: alleen zichtbaar voor jou. Iedereen: zichtbaar voor iedereen. Mensen met wie je communiceert: zichtbaar voor mensen met wie je communiceert, bijvoorbeeld via Chat en gedeelde fotoalbums in Google Foto's. Je organisatie: zichtbaar voor iedereen in je organisatie, zoals werk of school.
Zo kun je helemaal privé browsen
Een privévenster gebruiken om te surfen zorgt voor meer anonimiteit op je computer zelf. Andere gebruikers – zoals je moeder of je partner – zien niet welke websites jij op een gedeeld apparaat bezocht hebt. Privé browsen is echter niet voldoende om helemaal anoniem te internetten.
Bestanden die je downloadt terwijl je privé browst, worden niet opgeslagen door Chrome. Ze blijven wel bewaard in de map Downloads, ook nadat je de incognitomodus hebt gesloten. Iedereen die je apparaat gebruikt, kan de bestanden zien en openen.
Als je de privémodus gebruikt, worden je surfgegevens niet bewaard en worden de websites die je bezoekt, niet gedeeld met je andere apparaten. Safari houdt geen bezochte pagina's bij, en ook geen zoekgeschiedenis of gegevens voor automatisch invullen.
Als de politie eenmaal toestemming heeft om telefoons af te tappen, dan bestaat dit niet alleen uit afluisteren telefoongesprekken, maar ook uit het aftappen van elektronische informatie. Denk hierbij aan sms- en whatsappberichten, maar ook aan internetverkeer zoals downloads en activiteiten op het web.
Kan je zien of iemand op je Whatsapp kijkt? Je kunt op geen enkele manier zien wie jouw WhatsApp in de gaten houdt. WhatsApp heeft die functie simpelweg niet ingebouwd.
De officier van justitie kan voor het onderzoek naar een misdrijf in bepaalde gevallen de politie opdracht geven om telefoongesprekken af te luisteren en op te nemen of ander elektronisch verkeer te onderscheppen (denk aan e-mail, sms, WhatsApp en Facebook Messenger).