U maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), stuurt u een factuur. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: verenigingen en stichtingen.
Een factuur sturen als particulier mag niet, maar je mag gelukkig wel een kwitantie maken en dat is erg makkelijk. Jij, als particulier, ondertekent deze kwitantie en verklaart daarmee dat het betreffende bedrijf – jouw klant – de betaling heeft voldaan en de producten of diensten ontvangen heeft.
U dient de naam van uw vereniging en van de persoon aan wie u de factuur schrijft duidelijk te weergeven. Daarnaast moet het adres van uw vereniging en de gefactureerd vermeld staan. KvK- en BTWnummer. Een vereniging heeft vaak geen BTW nummer, die hoeft dan ook niet vermeld te worden, maar wel een KvK nummer.
Factureren zonder KvK-inschrijving kan niet. Op een factuur moet je wettelijk gezien een bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer vermelden. Als particulier heb je dit niet. Wat je in plaats daarvan doet is een kwitantie opstellen en versturen.
Als particulier mag je geen factuur maken. Ook een kassabon maken is niet toegestaan. Enkel ondernemers die een btw-nummer hebben en die ingeschreven zijn bij de KvK kunnen dat doen.
Elke vzw die een BTW nummer heeft moet facturen opstellen wanneer zij goederen of diensten levert aan een zakelijke klant die een BTW nummer heeft. Ook gemengde btw-plichtige vzw's zijn verplicht om facturen op te stellen, met inbegrip van de vrijgestelde handelingen.
Als u diensten levert aan klanten in EU-landen die btw-aangifte doen, brengt u meestal geen btw in rekening. De klant berekent de btw en geeft die aan in eigen land. U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: de btw-identificatienummers van u én uw klant.
Dat is namelijk belastingvrij tot maximaal 4,50 euro per uur (of als je jonger bent dan 23: maximaal 2,50 per uur), maximaal 150 euro per maand of maximaal 1.500 euro per jaar.
Ook 2020 en 2021 zijn interessante jaren voor belastingvrije inkomsten, omdat de heffingskortingen omhooggaan. De belastingvrije voet gaat naar een inkomen van €8.200 tot €8.750. Zonder arbeidskorting liggen deze bedragen ongeveer €600 lager.
Zolang alles op de factuur staat mag je ze zelf maken en hierop zelfs de btw-aangifte baseren. Daarna moet je ze verplicht bewaren voor je administratie. Je mag zelf de factuur maken maar zorg wel dat deze aan alle regels voldoet. Met bijna elk boekhoudprogramma kun je professionele facturen maken en versturen.
Een vereniging kent geen minimaal startkapitaal. Voor oprichting bij een notaris ben je tussen de 400 en 1.000 euro kwijt, afhankelijk van de notaris en hoe complex de vereniging is. Bij KVK betaal je eenmalig 51,95 euro om de vereniging in te schrijven.
Een btw-nummer aanvragen voor een vereniging of stichting is alleen mogelijk als de vereniging of stichting voldoet aan de eisen van het ondernemerschap. De Belastingdienst stelt uiteindelijk op basis van de inschrijving in het Handelsregister vast of er sprake is van een onderneming.
Net als een vzw, kan een feitelijke vereniging btw-plichtig zijn als ze een aantal specifieke inkomsten heeft. De regels en voorwaarden zijn voor iedere organisatie gelijk, ongeacht het juridisch statuut.
Stuurt u geen factuur, dan kan die verjaren. De klant hoeft dan vaak niet meer te betalen. Een factuur verjaart: 5 jaar nadat de voorgeschreven betalingstermijn voorbij is.
Een factuur en een kwitantie kunnen op elkaar lijken, maar dit hoeft niet. Een bonnetje uit een winkel is bijvoorbeeld een kwitantie en ziet er anders uit dan de gemiddelde factuur. Als een particulier, stichting of vereniging een betalingsbewijs wil aanmaken, kan deze erg lijken op een factuur.
Uit cijfers van de Belastingdienst blijkt dat kleine ondernemingen een kans van 0,4% hebben om bezocht te worden door de fiscus voor een boekenonderzoek. Een middelgrote onderneming heeft een iets grotere kans. Hiervoor geldt een bezoekpercentage van 2,5.
Zwart bijverdienen is niet helemaal illegaal. De belastingdienst vraagt dat je zwart verdiend geld ook aangeeft bij de belasting en dit mag oplopen tot maximaal 8000 euro per jaar. Zolang je hier niet over heengaat en je het goed blijft aangeven bij de belasting, dan is er geen probleem.
Hoeveel zwart geld mag ik bijverdienen? Je mag tot €8.000, – per jaar belastingvrij bijverdienen. Dat is ongeveer 650 euro per maand zonder dat dit belast wordt. Dit is voor veel mensen meer dan genoeg naast de huidige baan.
Mogelijkheden om bij te verdienen tegen een gunstig fiscaal en sociaal tarief. Tot 31 december 2020 kon je onder bepaalde voorwaarden tot € 6.340 per jaar bijverdienen zonder dat je daarop belastingen of sociale bijdragen hoefde te betalen. Deze wetgeving is echter niet meer van toepassing sinds 1 januari 2021.
Bijverdiengrens. De bijverdiengrens voor 2022 is € 15.828,77.
Wat je zeker moet vermelden in je factuur zijn: Je btw-identificatienummer en het btw-tarief dat van toepassing is. Het bedrag in- en exclusief btw. Je KVK-nummer.
Hoe ziet een factuur eruit wanneer je vrijgesteld bent van btw? De factuur dient aan dezelfde factuureisen te voldoen als een factuur met btw. Het enige verschil is dat er geen omzetbelasting in rekening gebracht wordt. Dit dien je er ook op te vermelden met de tekst 'btw vrijgesteld'.
Minimumkapitaal. Er is geen minimumkapitaal vereist om een vzw op te richten. Met de opbrengsten uit haar activiteiten kan de vzw nieuwe projecten financieren om haar belangeloos doel te blijven realiseren. De winsten mogen binnen een vzw niet uitgekeerd worden aan de leden.