De splitsingsakte is, in opdracht van de uitponder, opgesteld door de notaris. Een wijziging van de akte moet ook door de notaris gebeuren. Alle eigenaren werken aan de wijziging mee. Dit is de makkelijkste en snelste manier om de akte te wijzigen.
Zo moet u de goedkeuring krijgen van alle leden; de splitsingsakte kan namelijk alleen gewijzigd worden wanneer alle eigenaren daarmee instemmen. Het is echter niet mogelijk om als individuele eigenaar een wijziging van de splitsingsakte tegen te houden.
Wanneer een splitsingsakte eenmaal in het Kadaster staat kan het er niet meer uitgehaald worden. De kosten voor het wijzigen of aanpassen van de splitsingsakte bij de notaris is tussen de €200 en de €450 per uur. Voor het veranderen van de splitsingsakte is een notariële akte nodig en dit zal u €200 kosten per uur.
Wijziging van de splitsingsakte is vereist als er wijzigingen optreden in de goederenrechtelijke toestand (de omvang van het appartementsrecht) of de afgesproken spelregels (zoals het aandeel in de gemeenschap/schuldenlast of de stemverhouding).
Splitsingsakte wijzigen: de officiële procedure
Daarnaast wordt een termijn van minimaal 15 dagen vastgesteld tussen het oproepen tot een vergadering en de vergadering zelf. De wet kent voor de procedure inhoudelijk en praktisch geen bepalingen.
Als er sprake is van een onrechtmatige situatie, bijvoorbeeld gebruik van een appartement in strijd met de splitsingsakte, of bijvoorbeeld als een eigenaar zonder toestemming wijzigingen in een gemeenschappelijke zaak heeft aangebracht, dan geldt een verjaringstermijn van 20 jaar.
Het uitgangspunt is dat alle eigenaren meebetalen aan de gemeenschappelijke kosten, tenzij in de splitsingsakte wat anders is bepaald. Dus als er niets is bepaald over de kosten van de lift, dan betalen alle eigenaren daar gewoon aan mee.
In de splitsingsakte – ook wel akte van splitsing genoemd – staat welke appartementsrechten dat zijn en waar zich die bevinden. Daarnaast wordt in de splitsingsakte altijd een vereniging van eigenaren (VvE) opgericht en wordt het reglement van de VvE vastgesteld.
Op een splitsingstekening staat op plattegronden en doorsneden aangegeven hoe een pand is gesplitst. Sinds de Appartementenweg uit 1951 is een splitsing voor appartementen verplicht. De akte dient bij het Kadaster te worden ingeschreven. Ook de splitsingstekening is hierin opgenomen.
Wat kost het? Voor de kosten voor het maken van de splitsingstekening zijn het aantal appartementsrechten bepalend. Indien de beschikbare tekeningen, eventueel aangevuld met aanwijzigingen van de opdrachtgever, de huidige situatie van het bouwwerk goed weergeven, geldt het standaard tarief van €225,- (excl.
De kosten van een notaris zijn afhankelijk van je vraag en situatie. Gemiddeld kost een notaris €105,-per uur. Het laten opstellen van een samenlevingscontract kost ongeveer €180,- tot €300,- en een testament tussen de €150,- en 300,-. Een hypotheekakte opstellen door een notaris kost €500,- tot €1.200,-.
Splitsing in verschillende entiteiten die juridisch en organisatorisch los van elkaar staan, is dan niet mogelijk. Wat je in de praktijk vaak tegenkomt bij grote VvE's, is dat er reeds sprake is van een structuur met een hoofd-VvE en daaronder een aantal sub-VvE's.
Wanneer u een appartementsrecht koopt of als eigenaar een deel van uw gebouw wilt overdragen, krijgt u te maken met een splitsing in appartementen. Dit wordt vastgelegd in een notariële akte van splitsing.
'Gekwalificeerde' meerderheid van stemmen
De gekwalificeerde meerderheid van stemmen wordt meestal gehanteerd voor belangrijke besluiten. Gekwalificeerd wil zeggen dat de meerderheid van stemmen aan bepaalde voorwaarden moet voldoen om een besluit goed te keuren.
Verplicht is het hebben van een Huishoudelijk Reglement niet. De VvE wordt echter wel aangeraden om een HHR op te stellen. Waarom? Omdat een Huishoudelijk Reglement bij een probleem, bijvoorbeeld ver bewoners die overlast veroorzaken, zeker van pas komt.
De akte van splitsing is een notariële akte die opgesteld wordt als u een appartement koopt. Bij een woonhuis is deze niet nodig, maar als u een appartement koopt, koopt u in feite een deel van het gehele gebouw.
Het is namelijk een notariële stuk dat in de openbare registers is ingeschreven. Iedereen kan deze openbare registers raadplegen en een splitsingsakte inzien. Deze kenbaarheid geeft de akte zogenaamde “derdenwerking”.
Volgens de wet, die is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, bezitten alle eigenaren een gelijk deel van het gebouw. Met een splitsingsakte door de notaris kun je dit samen anders inrichten, wat gevolgen heeft voor de VvE bijdrage per eigenaar. Een splitsingsreglement is daarbij verplicht.
Om van één woning twee woningen te maken, is meestal een ingrijpende verbouwing nodig. Beide woningen moeten een keuken, badkamer en wc hebben en een eigen ingang. Meestal moet ook de geluidsisolatie worden verbeterd en is brandveiligheid een belangrijk aandachtspunt.
De kosten voor het splitsen van een perceel voorafgaande aan de eigendomsoverdracht bedragen €440,- (dit bedrag is vrij van BTW). Indien het perceel bijvoorbeeld in drie nieuwe kadastrale percelen gesplitst wordt, bedragen de kosten twee maal €440,-.
Als eigenaar van een perceel mag je je perceel zonder enige vorm van vergunning splitsen in één of meerdere percelen. Belangrijk is dat de bestemming die het gesplitste deel heeft, blijft bestaan. Wat tuin of erf was, blijft tuin of erf.
VvE als eigenaar van grond en onroerende zaken
Een VvE is doorgaans ook eigenaar van woningcomplexen, waarbij de leden van de vereniging ieder voor een deel eigenaar zijn. Bij 20 gelijkwaardige appartementen zijn zij ieder voor 1/20 deel eigenaar.
Na voltooiing van de verjaringstermijn van 10 of 20 jaar is het gebruik niet langer onrechtmatig. Door deze verjaring kan het eigendom overgaan, kan er een erfdienstbaarheid ontstaan, een opstalrecht of kan een appartementsrecht binnen een VvE worden vergroot.
Als u een appartement koopt, bent u automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE). De VvE moet zorgen voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementengebouw. Bijvoorbeeld de gevel of het dak.