Zolang je in een ander geografisch gebied actief bent, mag je dezelfde naam gebruiken als andere bedrijven. Je zit elkaar dan niet in de weg, dus is er geen probleem. Natuurlijk hangt dit wel af van het soort zaak dat je hebt.
U mag geen bedrijfsnaam gebruiken die hetzelfde is als de naam van een ander bedrijf. Of er heel erg op lijkt als dit verwarrend is voor het publiek (zoals klanten en leveranciers). Dit gebeurt vooral als u in dezelfde regio onderneemt en dezelfde producten of activiteiten levert.
Als je een handelsnaam hebt, mag een ander in dezelfde branche niet dezelfde of sterk gelijkende naam gebruiken, als er door dit gebruik verwarring kan ontstaan. Dit kan er immers toe leiden dat potentiële klanten jouw naam en die van je concurrent niet goed uit elkaar kunnen houden.
Volgens de Handelsnaamwet (Hnw) is het verboden voor een onderneming om een handelsnaam te voeren die teveel lijkt op een reeds bestaande, oudere, handelsnaam van een derde.
De handelsnaam van uw BV hoeft u niet te registreren, maar wanneer u uw onderneming inschrijft bij de Kamer van Koophandel dient u wel de statutaire naam op te geven. Voor deze naam geldt dat u deze niet kunt registreren als de naam te veel op een reeds ingeschreven statutaire of handelsnaam lijkt.
Dat kun je het beste doen via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hier kun je je naam invullen en dan zie je meteen of hij al gebruikt wordt of niet.
Wanneer je dan als ondernemer bijvoorbeeld je winst wilt splitsen, of, wanneer je onderneming serieus groeit, vanuit een bv met een holding wilt gaan werken, dan ontstaan er vaak meerdere handelsnamen.
Je kunt zoveel handelsnamen (bedrijfsnamen) als je wilt toevoegen aan je bedrijf. Elke bedrijfsnaam moet aan de regels van de Handelsnaamwet voldoen. Als je een nieuwe of extra naam hebt verzonnen, moet je die toevoegen aan je inschrijven in het Handelsregister.
Kies geen bedrijfsnaam waarin een merknaam, of een naam die daarop lijkt, van een ander bedrijf voorkomt. Ook dit kan voor verwarring zorgen.
Mag je als ondernemer meerdere eenmanszaken hebben? Het is niet toegestaan om meer dan één eenmanszaak te hebben. Dit komt omdat het privé-vermogen van de eigenaar onlosmakelijk is verbonden met de eenmanszaak. Dit is de uitkomst van een uitspraak van de rechtbank.
Controleer of je bedrijfsnaam al voorkomt in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. In de Handelsnaamwet staan alle regels waaraan je bedrijfsnaam moet voldoen. Bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) kan je checken of een bedrijf jouw naam heeft gedeponeerd als bedrijfs- of merknaam.
Als je begint met een besloten vennootschap, dan heb je soms gelijk twee namen nodig. Vaak krijgen de werk-bv en holding een vergelijkbare naam en dus is het niet nodig om de holding een totaal andere naam te geven, maar het mag wel. Je kunt twee verschillende bedrijfsnamen gebruiken.
In de Benelux is het basistarief voor 1 klasse 244 euro. Voor de tweede klasse betaal je 27 euro en voor elke volgende klasse 81 euro. Dus stel dat je een Benelux merk in 3 klassen wenst in te schrijven dan bedragen de vaste kosten van overheidswege €244 + €27 + €81 = € 352,00.
U kiest in principe vrij de naam van uw zaak. U mag uw familienaam gebruiken of een zelfbedachte naam. De keuze van die naam is belangrijk, want onder die naam opereert uw onderneming op de markt en concurreert ze. De naam identificeert uw onderneming en onderscheidt u van de andere ondernemingen.
Je kunt een beroep doen op je handelsnaamrecht als iemand anders jouw naam gebruikt voor zijn of haar bedrijf. Niet alleen exact dezelfde handelsnaam gebruiken is verboden, maar ook een handelsnaam die heel sterk op de jouwe lijkt mag niet gebruikt worden.
Aandeelhouders zijn de werkelijke eigenaar van de besloten vennootschap. Zij hebben geld ingelegd en hiermee aandelen gekocht. Elk aandeel is een percentage van eigendom. Een bv kan dus meerdere eigenaren hebben, maar indien één persoon alle aandelen heeft, ook maar één eigenaar hebben.
Een bv heeft gemiddeld een lagere belastingdruk bij hogere winsten dan een eenmanszaak. Maar wel hogere kosten. Onder meer door jaarrekeningverplichtingen en accountantskosten. Een eigenaar van een eenmanszaak heeft onder voorwaarden recht op ondernemersaftrek waaronder de zelfstandigenaftrek.
Veel mensen denken namelijk dat zzp een aparte rechtsvorm is. Of dat je als zzp'er per se een eenmanszaak moet hebben. Niets is minder waar. Een zzp'er kan namelijk zowel een ondernemer zijn met een eenmanszaak als met een BV.
Meerdere activiteiten
Je staat ingeschreven met een eenmanszaak maar je wil daarnaast nog andere activiteiten doen. Dan kun je activiteiten toevoegen aan je inschrijving. Daarbij is het mogelijk meerdere handelsnamen te registreren. Bij het toevoegen van activiteiten krijg je géén tweede KVK-nummer.
U kunt bij de Kamer van Koophandel een extra handelsnaam toevoegen (Fotograaf Frits). U kunt dan een website, folders, enz. maken als Fotograaf Frits. Let op.
Als iemand in het handelsregister jouw onderneming op een naam wil vinden, zal dat dus lastiger worden. Je staat bekend onder de handelsnaam, waar je bescherming voor hebt, maar staat ingeschreven met een andere naam, zoals de statutaire naam van je B.V.
Check alles over jouw naam
Vul hier op de site van de Nederlandse Voornamen Databank (NVD) je naam in en check binnen een paar seconden hoe vaak jouw naam voorkomt en in welk jaar je naam het populairst is geweest. De NVD geeft informatie over 600.000 verschillende officiële voornamen die in Nederland voorkomen.