De preventieadviseur psychosociale aspecten, alsook de interne preventieadviseur, belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, kunnen wel in aanmerking komen om ook als vertrouwenspersoon op te treden – voor zover ze aan alle voorwaarden voldoen.
Ja, de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst kan de functie van vertrouwenspersoon uitoefenen op voorwaarde dat : de aanwijzingsprocedure wordt gevolgd (akkoord van het Comité) de IPA binnen de 2 jaar na zijn aanstelling de verplichte opleiding tot vertrouwenspersoon volgt.
Wie mag geen vertrouwenspersoon zijn? Het is niet verstandig om als werkgever vertrouwenspersoon te zijn. Dit kan conflicten in de werkzaamheden tot gevolg hebben. Dit geldt overigens ook voor 'dubbele petten' als juristen, leidinggevenden, HR-managers en zelfs de leden van de medezeggenschap.
De volgende personen kunnen wél vertrouwenspersoon worden: een personeelslid van de werkgever. een extern persoon, geen personeelslid van de werkgever. (Let op: wanneer je als werkgever meer dan 20 werknemers te werk stelt, dan moet er minstens één vertrouwenspersoon intern aangesteld zijn)
Niet iedereen binnen de organisatie kan vertrouwenspersoon worden. Dit heeft te maken met de functie die de vertrouwenspersoon binnen de organisatie heeft. Deze moet toegankelijk en onafhankelijk kunnen werken. Daarom zijn werkgevers en leidinggevenden uitgesloten om de functie te vervullen.
De opleiding
Het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP) leidt mensen op tot professionele begeleiders in de functie van vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen en integriteit.
Vanaf 1 januari 2024 is het voor organisaties met meer dan tien werknemers verplicht om een externe vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze wetgeving is ingevoerd om het psychosociaal welzijn van werknemers te beschermen en ongewenst gedrag op de werkvloer te voorkomen.
Taken en verantwoordelijkheden
Psychosociale aspecten: uitwerken van een preventiebeleid voor het psychosociale welzijn van de werknemers en advies, hulp en opvang geven aan werknemers die slachtoffer zijn van geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en discriminatie.
De vertrouwenspersoon moet voor alle werknemers toegankelijk zijn en staat garant voor vertrouwelijkheid en geheimhouding. Om die reden is de functie ook niet te combineren met een functie als bedrijfsarts, HR adviseur of bedrijfsmaatschappelijk werker.
Dit is een expert die werkgevers advies geeft om werkgerelateerde psychosociale risico's te voorkomen. Hij of zij behoort tot de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) of tot een dienst buiten de onderneming (EDPBW).
Hoeveel verdient een Vertrouwenspersoon in Nederland? Als we kijken naar de Vertrouwenspersoon salarisstatistieken in Nederland op 29 januari 2025, dan maakt de vertegenwoordigde werknemer € 47.292; om preciezer te zijn is het salaris € 3.941 per maand, € 985 per week of € 25,93 per uur.
Beleid tegen psychosociale belasting
Bedrijven zijn volgens de Arbowet verplicht om hun werknemers te beschermen tegen psychosociale arbeidsbelasting. Zij moeten hiervoor een beleid opstellen en ook daadwerkelijk uitvoeren. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan een belangrijk onderdeel van dit beleid zijn.
Integriteit, betrouwbaarheid en communicatieve vaardigheden zijn cruciaal, evenals organisatiesensitiviteit en strategisch inzicht. Een vertrouwenspersoon reflecteert op eigen gedrag en standpunten en kan een bijdrage leveren aan het reflecteren van anderen op het gedrag en de omgang met elkaar.
Een preventieadviseur mag geen werknemers- noch werkgeversafgevaardigde zijn. Bovendien moet hij zijn taken in alle neutraliteit kunnen uitoefenen.
Een werkgever stelt een vertrouwenspersoon aan in overleg met de ondernemingsraad.
De preventieadviseur psychosociale aspecten is gebonden door het beroepsgeheim.
De inspectiedienst SZW zegt hierover: “De HR-adviseur, leidinggevende, directeur, bedrijfsarts of een lid van de ondernemingsraad kan geen vertrouwenspersoon zijn, omdat een vertrouwenspersoon onafhankelijk dient te zijn.
Een vertrouwenspersoon zorg ondersteunt uw cliënten, patiënten of bewoners van uw zorginstelling bij klachten, problemen of onvrede over de zorg. Een vertrouwenspersoon zorg is onafhankelijk van uw organisatie en heeft een geheimhoudingsplicht.
Nee, er is geen wettelijke verplichting voor organisaties om een vertrouwenspersoon aan te stellen.
De functie van preventieadviseur staat vandaag (nog?)niet op de lijst van knelpuntberoepen. Toch hebben heel wat ondernemingen moeilijkheden om een nieuwe preventieadviseur te vinden.
Als Preventieadviseur mag je je verwachten aan een gemiddeld salaris van 48.200 €.
Bedrijven uit groep A hebben een preventieadviseur niveau 1 nodig.Bij bedrijven uit groep B is dat een preventieadviseur niveau 2. Voor bedrijven uit de groepen C en D is geen specifieke opleiding nodig, maar is wel een basiskennis vereist.
Wat mag een vertrouwenspersoon niet doen? De vertrouwenspersoon mag geen acties ondernemen voor jou, zonder het met jou afgesproken te hebben.Ook mag de vertrouwenspersoon geen informatie van jou delen met anderen. De vertrouwenspersoon heeft namelijk een geheimhoudingsplicht.
Als u kiest voor een externe vertrouwenspersoon, wordt er iemand ingehuurd. Het is een voordeel dat de interne vertrouwenspersoon de bedrijfscultuur goed kent. Maar het is belangrijk te beseffen dat het soms gaat om moeilijke kwesties. Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en objectief.
De tijd die een medewerker nodig heeft om invulling te kunnen geven aan de rol van interne vertrouwenspersoon en dus vrijgesteld is van zijn/haar eigen werkzaamheden is gemiddeld tussen de 2 en 8 uur per week.