Bij operational lease ben je als zzp'er huurder van de auto. De maandelijkse leasefacturen zijn volledig aftrekbaar. De leasemaatschappij blijft eigenaar van de auto, waardoor de auto dus ook niet tot je ondernemingsvermogen behoort. Je kan de waarde van de auto niet op je balans zetten.
Uw onderneming maakt kosten voor een leaseauto, zoals leasetermijnen en brandstof. Voor een leaseauto gelden dezelfde regels als voor een gekochte auto. U mag de kosten aftrekken van de opbrengsten. Als u de leaseauto privé gebruikt, moet u uw privégebruik verrekenen met uw autokosten.
De leasekosten zijn net als overige gebruikskosten zoals autowassen en tol aftrekbaar van de winst.
Als zzp'er kun je dus zowel zakelijk als privé leasen. In veel gevallen is het gunstiger om voor Private Lease gaan.
U mag de btw aftrekken over de aanschafkosten, leasekosten, gebruik en onderhoud, voor zover u de auto gebruikt voor uw belaste omzet. Maar als u leaset, mogen de kosten voor gebruik en onderhoud niet in de leasekosten zijn meegenomen. Voor het privégebruik van de auto mag u geen btw aftrekken.
Je koopt de auto op afbetaling waarbij je zelf het maandelijkse bedrag bepaalt. Aan het einde van de leaseovereenkomst ben je volledig eigenaar van de auto. Jij beslist zelf naar welke garage jij de auto brengt, hoeveel kilometers je ermee rijdt en of je de auto ook privé wil gebruiken.
2.1 Voorbeeld auto bijtelling
Het netto bedrag is afhankelijk van het tarief van de inkomstenbelasting. Stel het tarief is 40,8%, dan is de netto auto bijtelling 40,8% van € 5.500,- = € 2244,- per jaar, ofwel € 187,- per maand. Wanneer de autokosten lager uitvallen dan de bijtelling dan kan beter privé gereden worden.
Zakelijk leasen is hoofdzakelijk fiscaal voordelig als je kiest voor financial lease. In dat geval ben je direct economisch eigenaar van de leaseauto en na afloop van de leasetermijn word je ook juridisch eigenaar. Dit betekent dat de auto meteen tot het vermogen van je zaak wordt geteld.
3: Zakelijke lease is duurder dan private lease
Wat voor voorwaarden staan er in je contract en heb je een eigen risico? Als je voor zakelijke lease kiest, dan kan je alle kosten als bedrijfskosten afschrijven. Als je voor private lease kiest, dan kan je € 0,19 per kilometer declareren.
Met een zakelijke leaseauto zijn de leasekosten en btw fiscaal aftrekbaar, bij een private leaseauto is dit niet het geval. Daarbij krijg je geen BKR-registratie, wat je bij een private leaseovereenkomst wel krijgt. Wel betaal je bijtelling als je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt met je zakelijke leaseauto.
Zakelijk leasen
Leasen is in circa 80% van de gevallen voordeliger dan kopen. Ook als je weinig kilometers rijdt kan het aantrekkelijk zijn. Leasen vergemakkelijkt de situatie, omdat je het beheer en onderhoud uit handen kunt geven aan de leasemaatschappij. Dit zal veel tijd en moeite besparen.
Als de lease een goederenlevering is, moet u btw aan ons betalen op het moment dat u de overeenkomst sluit. U betaalt dan btw over het totaalbedrag van alle termijnen. Als u de overeengekomen rente afzonderlijk op de leasetermijnen in rekening brengt, dan betaalt u over die rente geen btw.
Is bijtelling aftrekbaar? Nee bijtelling is niet aftrekbaar, wel zijn andere autokosten aftrekbaar. De kosten voor het privégebruik van een zakelijke auto mogen worden afgetrokken van de winst.
Over bijna ieder product dat we kopen betalen we omzetbelasting, oftewel de BTW. Bij de aankoop of bij het leasen van een auto is dit niet anders. Het BTW-percentage is hierbij altijd 21%.
Het antwoord op de vraag of Private Lease aftrekbaar is, is namelijk 'nee'. Het is niet mogelijk om de btw op de factuur terug te vorderen bij de fiscus. Daarnaast is het ook niet mogelijk om een privatelease-auto volledig op te voeren als kosten om zodoende de omzetbelasting te drukken.
Een auto in de privé lease wordt gezien als een schuld. De auto die je rijdt is immers eigendom van de private leasemaatschappij. Schulden geef je in je aangifte aan – op een aantal uitzonderingen na – in box 3.
Financial lease is de ideale leasevorm voor ondernemers. Niet alleen is dit voor ZZP'ers en andere ondernemers de meest voordelige autofinanciering, óók ben je direct economisch eigenaar van het voertuig dat je leaset. Dat is bij huurkoop en operational lease niet het geval.
Voor werknemers is een auto van de zaak meestal aanzienlijk goedkoper dan een eigen auto. De inkomstenbelasting over het privégebruik is heel vaak veel lager dan de kosten van de auto. Dat geldt ook als de werkgever een bijdrage voor privégebruik eist. Die bijdrage wordt afgetrokken van de bijtelling.
De kosten van een zakelijke leaseauto liggen tussen een paar honderd tot duizenden euro's per maand. Wat dat maandbedrag wordt hangt ten eerste af van het type auto dat u gaat leasen. Andere kosten die komen kijken bij het zakelijk leasen van een auto bestaan uit: Leasekosten die zijn opgenomen in het leasecontract.
Met private lease krijg je na verlies van de auto een ander of nieuw exemplaar. Heb je geld geleend om een auto te kopen? Dan krijg je na verlies ervan (total loss schade of diefstal) geen nieuwe auto. Terwijl je nog wel met een lening zit die je moet afbetalen.
Als je geld moet lenen om een auto te kopen dan is private lease bijna altijd een betere deal. De rente die je betaalt over een lening maakt het goedkoper om te leasen. Maar als je het spaargeld hebt om de auto direct aan te kopen, dan ben je bij een nieuwe auto bijna altijd goedkoper uit als je hem zelf aanschaft.
Maar het verschilt per situatie of het voordeliger is om een auto te leasen of te kopen. Private lease is niet zo duur als veel mensen denken. Volgens de ANWB komt dit doordat leasemaatschappijen auto's kunnen inkopen, onderhouden en verzekeren met hoge kortingen, omdat ze zoveel afnemen van partijen.
Bijtelling berekenen als zzp'er
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw auto te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde. Stel: de cataloguswaarde van jouw auto is € 20.000. De bijtelling is 22%, dus 0,22 x 20.000 = € 4.400 bijtelling per jaar.
Kortom; een eigen bijdrage is een vergoeding die in rekening wordt gebracht voor privé gebruik van de leaseauto of als u een duurdere leaseauto wilt rijden dan in het budget past. Bij MKB Lease kunt u op basis van uw eigen bijdrage een netto bijtelling berekenen.
Heb je een eenmanszaak? Dan kun je de auto alleen op jouw eigen persoonlijke naam laten registreren. Bij andere rechtsvormen kun je het kenteken op naam van je bedrijf laten zetten. Meer informatie vind je bij de RDW.