Als er in het contract i/o staat voor de getekende naam dan heeft deze in opdracht mogen tekenen en wordt dus aangegeven.
Een handtekening is rechtsgeldig wanneer deze is van een persoon die volgens de KvK bevoegd is om namens het bedrijf te tekenen.
Een onderhandse akte waarvan de ondertekening door de partij, tegen welke zij dwingend bewijs zou leveren, stellig wordt ontkend, levert geen bewijs op, zolang niet bewezen is van wie de ondertekening afkomstig is.
Het plaatsen van een handtekening op een overeenkomst zorgt voor een duidelijk akkoord op de inhoud van de overeenkomst. Daarnaast laat het zien dat het wordt gezien als akte en kan worden gebruikt als een sterk bewijs. Daarom is het altijd nuttig om een handtekening te laten plaatsen.
Als een brief al is opgemaakt en u moet onverwachts in de plaats van iemand anders ondertekenen, dan kunt u met de hand de afkorting i.o. ('in opdracht') voor uw handtekening schrijven. Als uw handtekening moeilijk leesbaar is, kunt u voor de duidelijkheid uw naam ook voluit onder uw handtekening schrijven.
Een natuurlijk persoon of het bestuur van een rechtspersoon (zoals een bv) kan een contract opstellen of ondertekenen. Om een geldig contract af te sluiten moet u handelingsbekwaam zijn. Dat betekent dat u 18 jaar of ouder bent of niet onder toezicht (curatele) staat. In dat geval kunt u niet uw eigen zaken regelen.
Wie kan een contract opstellen of tekenen? Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen (zoals een bv) kunnen een contract aangaan. U moet handelingsbekwaam zijn om een geldig contract te sluiten. Dat is niet het geval bij personen die onder curatele (toezicht) staan of jonger zijn dan 18 jaar.
Een overeenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk tot stand komen, tenzij de wet iets anders voorschrijft. Zelfs informele afspraken op een bierviltje of in een WhatsApp-gesprek kunnen rechtsgeldig zijn, mits de essentiële onderdelen duidelijk zijn en partijen het daarover eens zijn.
De handtekening moet op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden. Ook moet de handtekening zijn gemaakt met middelen die de ondertekenaar helemaal onder zijn controle kan houden. Wijzigingen die achteraf aan de handtekening zijn aangebracht, moeten op te sporen zijn.
Een getekende opdrachtbevestiging is bindend
Ook wanneer uw klant telefonisch akkoord gaat met uw voorstel, dan is deze overeenkomst rechtsgeldig. Toch is het verstandig de opdracht op papier te laten vastleggen, zodat voor beide partijen de afspraken helder zijn.
De handtekening zet u tijdens uw afspraak op uw document. De legalisatie van een handtekening kunt u niet per post regelen. De legalisatie bevestigt dat uw handtekening echt is. Het zegt niets over de inhoud of de rechtsgeldigheid van het document.
Kortom; een mondelinge overeenkomst is volkomen rechtsgeldig, maar om een afspraak bij een rechter te kunnen aantonen verdient het wel de voorkeur om afspraken schriftelijk vast te leggen.
Volgens de wet komt een overeenkomst tot stand door een aanbod en aanvaarding daarvan. De wet stelt daarnaast dat een mondeling aanbod vervalt, als het niet onmiddellijk wordt aanvaard. Voor een schriftelijk aanbod geldt dat het vervalt als het niet binnen redelijke tijd wordt aanvaard.
Meestal is een handtekening iemands naam geschreven en gestileerd . Dat is echter optioneel. Het enige dat nodig is, is een teken dat jou vertegenwoordigt. Het kan een reeks kronkels zijn, een afbeelding of zelfs de traditionele "X" voor mensen die niet kunnen lezen en schrijven.
In de basis zijn alle soorten overeenkomsten rechtsgeldig. Of je deze nu mondeling hebt gemaakt, afspraken hebt gemaakt via WhatsApp of een contract hebt opgesteld en dat hebt laten ondertekenen. De manier waarop je een overeenkomst sluit, maakt dus niet uit voor de rechtsgeldigheid ervan.
Ongeacht hoe de handtekening eruitziet, of deze nu netjes geschreven, gekrabbeld of getypt is, het is een bewijs dat de voorwaarden zijn overwogen en geaccepteerd. Zolang een handtekening representatief is voor wie een persoon is en zijn of haar intentie, wordt elk soort merk als legaal beschouwd.
Tekenen met verschillende pennen
Bij het ondertekenen en getuigen van een juridisch document moet iedereen dezelfde pen gebruiken. Het maakt niet uit of alles perfect is, verschillende kleuren, of een vulpen met balpen betekent dat het document ongeldig is.
De wet zegt dat een digitale handtekening dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een handgeschreven handtekening, indien de methode voor authenticatie die daarbij is gebruikt, voldoende betrouwbaar is. Hierover zijn ook in Europa afspraken gemaakt.
In Nederland hebben alle soorten elektronische handtekeningen in principe dezelfde rechtsgeldigheid als een geschreven handtekening. De enige voorwaarde die hiervoor geldt, is dat de methode die gebruikt wordt voor het ondertekenen voldoende betrouwbaar moet zijn.
Een overeenkomst kun je beëindigen in onderling overleg. Ondanks bepalingen in een contract of algemene voorwaarden, kun je in overleg met de andere partij een overeenkomst verscheuren. Zet dat op schrift zodat je daar ook bewijs van hebt. Vergeet ook niet dat je dat document ondertekent, samen met de andere partij.
Een arbeidsovereenkomst, met jouw handtekening en die van je werkgever, is niet verplicht. Ook mondelinge afspraken zijn geldig. Jouw werkgever is wel verplicht om de afspraken die hij met jou maakt op papier te zetten. Jij hoort een kopie daarvan te krijgen.
Een overeenkomst via Whatsapp wordt gezien als een schriftelijke overeenkomst. Een schriftelijke overeenkomst is geldig tot stand gekomen wanneer sprake is van een inhoudelijk duidelijk aanbod en een daaropvolgende duidelijke aanvaarding.
Wat een overeenkomst van opdracht (OVO) precies inhoudt, staat beschreven in het Burgerlijk Wetboek. Artikel BW 7:400 stelt dat de OVO een overeenkomst is waarbij twee partijen afspreken dat de ene partij (de opdrachtnemer) tegen betaling een opdracht uitvoert voor de andere partij (de opdrachtgever).
De persoon die achter de eenmanszaak zit, is de persoon die het bedrijf vertegenwoordigt en mag ondertekenen. Een rechtspersoon kan uiteraard zelf geen handtekening plaatsen: die moet vertegenwoordigd worden door een natuurlijk persoon.
Als een persoon niet bevoegd is om een onderneming te vertegenwoordigen en toch namens de onderneming een document ondertekent, dan is de onderneming in beginsel niet gebonden. Het uitgangspunt is namelijk dat iemand of een onderneming niet gebonden kan worden voor als diegene niet geldig is vertegenwoordigd.