Je bent als werkgever altijd verplicht om de urenregistratie van werknemers bij te houden, ongeacht welke arbeidsovereenkomst/contract dan ook.
Tijdsregistratie: noodzakelijk kwaad of toch nuttig? Volgens het Europese Hof van Justitie moet elke lidstaat aan werkgevers de verplichting opleggen om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren.
Bedrijven en zelfstandigen moeten hun administratie 7 jaar bewaren. Dit staat in de wet.
Heel simpel, als werkgever ben je verplicht tot het registreren van werktijden. Overuren bijhouden valt ook onder deze plicht.
Door uren te registreren, houd je controle en voorkom je dat je urenspecificatie een uitzoekklus wordt. Maak het bijhouden van uren gemakkelijk voor personeel. Hierdoor voorkom je dat het wordt uitgesteld en vergeten.
Je urenregistratie laat zien hoe je je tijd besteedt.En als je voldoende uren maakt, kun je belastingvoordelen voor ondernemers krijgen.
Urenregistratie is voor ZZP'ers niet wettelijk verplicht, maar is wel essentieel voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
In je cao, bedrijfsreglement of contract kunnen afspraken staan over verplicht overwerk. In dat geval ben je verplicht om over te werken als dat nodig is. Natuurlijk volgens de gemaakte afspraken. Let op dat je niet structureel overwerkt.
Tenzij anders vastgelegd in een cao, ben je dus aan het overwerken als je bijvoorbeeld meer dan 9 uur per dag of 40 uur per week aan de slag bent. Het overwerken geeft recht op overloon. In de meeste gevallen moet het met inhaalrust gecompenseerd worden.
Kan overwerk vervallen? Of overuren kunnen vervallen, hangt af van wat er in de cao of in de arbeidsovereenkomst staat vermeld. Vaak is het zo dat de extra vrije tijd die een medewerker krijgt door het maken van overuren, binnen een bepaalde periode moet worden opgenomen.
Volgens de fiscale bewaarplicht moet u alles wat van belang is voor de bedrijfsvoering bewaren. En wel in de vorm waarin het deel is gaan uitmaken van uw administratie.
Pas vanaf boekjaar 2022 (aj. 2023) moet u alles tien jaar bijhouden. Begin 2023 mag u dus in principe alles van 2015 (of eerder) wegdoen. Op dit principe zijn er wel uitzonderingen, zoals voor uw investeringsfacturen en de boekhouding voor jaren met een fiscaal verlies.
Bewaarplicht is de wettelijke verplichting voor bedrijven, instellingen en particulieren om bepaalde documenten en gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. Het doel van de bewaarplicht is om een goede controle mogelijk te maken op bijvoorbeeld fiscale, financiële en juridische zaken.
Welke uren mag je registreren en kun je administreren. In je urenregistratie kun je werkelijk alle uren opnemen die je hebt besteed aan je onderneming. Dit zijn dus niet alleen de uren die je in rekening brengt aan je klanten. Een voorwaarde is wel dat je actief in touw bent voor je bedrijf.
Indien de min-uren niet binnen een bepaalde periode zijn ingehaald, vervallen ze en zijn ze voor rekening van de werkgever. Daarnaast is vaak bepaald of en wanneer een werknemer openstaande min-uren bij het einde van het dienstverband moet terugbetalen.
Kort samengevat is dit de Top 3 beste urenregistratie software van dit moment: TimeMate – Beste prijs/kwaliteit. e-Boekhouden – Beste voor starters en ZZP'ers. Exact Online – Beste voor bedrijven met personeel.
In het geval van een onvoorziene noodzakelijkheid of buitengewone vermeerdering van werk kan je werknemer vragen om overuren uit te betalen – tot een maximum van 91 of 130 overuren per jaar. Enkele sectoren laten dit zelfs toe tot een maximum van 143 overuren.
Uw werkgever mag uw werktijden veranderen als dit in uw contract, cao of bedrijfsregeling staat. Deze afspraak heet een wijzigingsbeding. Het betekent dat uw werkgever zonder uw toestemming uw werktijden mag veranderen. Hij moet daar wel een belangrijke reden voor hebben, bijvoorbeeld een verplichte reorganisatie.
Je hebt recht op een overwerkvergoeding als je maximaal salarisschaal 10 hebt. Als je aansluitend op je dagelijkse werktijd overwerkt heb je recht op de overwerkvergoeding als je: minimaal 15 minuten overwerkt op een werkdag korter dan 4 uur; minimaal 30 minuten overwerkt op een werkdag van 4 uur of meer.
In de wet is niets afgesproken over verplicht overwerken. Wel staan er vaak afspraken in je cao of contract. Bijvoorbeeld dat het is toegestaan om, in overleg met je baas, nog wat langer door te werken.
Kan je werkgever je vragen om eerder aanwezig te zijn op je werk? Ja, je werkgever mag jou vragen om iets eerder aan je dienst te beginnen. Vaak vraagt je baas dan of je er 10 of 15 minuten eerder wil zijn. Bijvoorbeeld om alles op te starten of met je collega de overdracht door te nemen.
Je mag niet iedere week 12 uur per dag (het maximale aantal uur) werken. Over een periode van 4 weken mag je gemiddeld 55 uur per week werken.Over een periode van 16 weken maximaal 48 uur gemiddeld.
Voor ZZP'ers wordt reistijd doorgaans niet als werktijd beschouwd, tenzij dit specifiek is opgenomen in de overeenkomst met de opdrachtgever.
In artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet (Atw) staat beschreven dat de werkgever verplicht is om een urenregistratie bij te houden van de arbeids- en rusttijden van werknemers.
U voldoet meestal aan het urencriterium als u aan de volgende 2 voorwaarden voldoet: U besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uren aan uw onderneming(en). Onderbrak u uw werk als ondernemer door uw zwangerschap? Dan tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren.