Vanaf hoeveel kilometer krijg je reiskostenvergoeding? Er is geen wettelijke afspraak over het aantal kilometers dat als minimum telt voor reiskostenvergoeding. Je werkgever mag dit zelf bepalen. Soms geven werkgevers een reiskostenvergoeding na de eerste 10 kilometer.
Dit valt onder de wettelijke afspraak die de werkgever bepaalt. Voor deze ritten kan een onbelaste kilometervergoeding worden verstrekt, zolang deze voldoet aan de wettelijke kilometervergoeding van €0,23 per kilometer. Bij hogere vergoedingen wordt het bedrag boven de €0,23 per kilometer belast.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt.
Bij een lage kilometervergoeding krijg je voor jouzelf € 0,09 per kilometer en € 0,09 per medereiziger voor elke meegereden kilometer.De vergoeding bedraagt maximaal € 0,37 per kilometer.
Betaalt u zelf uw reiskosten, omdat u geen reiskostenvergoeding krijgt? Dan krijgt u soms een deel terug via uw belastingaangifte. U heeft recht op belastingaftrek als u met het openbaar vervoer naar uw werk gaat en: de afstand van uw huis naar uw werk meer dan 10 kilometer is.
Vanaf hoeveel km reiskostenvergoeding? Er is geen wettelijke afspraak over het aantal kilometers dat als grens telt voor reiskostenvergoeding woon-werk. Je werkgever bepaalt dit zelf. Er zijn werkgevers die pas reiskostenvergoeding geven na de eerste 10 kilometer, anderen betalen van deur tot deur.
Vanaf 1 mei 2023 wordt de kilometervergoeding verplicht in alle bedrijven in de privésector waar deze nog niet is ingevoerd. Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan contact op met je sociaal secretariaat. Wat de publieke sector betreft, bieden de meeste werkgevers hun werknemers al een kilometervergoeding aan.
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Je hebt recht op een reiskostenvergoeding wanneer er afspraken over zijn gemaakt in je cao of arbeidsovereenkomst. Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding. Je werkgever is dus niet verplicht om een vergoeding te betalen.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Uw werkgever mag u wél een onbelaste kilometervergoeding geven. Die vergoeding is voor 2024 en 2025 € 0,23 per kilometer.
Een reiskostenvergoeding is een vergoeding die de kosten dekt die een werknemer maakt om van huis naar werk te reizen en vice versa. Doorgaans wordt er een tarief gehanteerd van € 0,23 per kilometer. Dit is het maximale belastingvrije bedrag dat je als werkgever kan uitkeren.
Voor een middenklasse auto is dat minimaal € 0,31 per kilometer. Voor een auto boven de € 40.000 kan de gemiddelde kilometerkostprijs oplopen tot € 0,46. Je mag als werkgever een hogere reiskostenvergoeding geven, maar die extra verhoging is belast en daarover moet je loonheffing betalen.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 23 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Werkelijke kilometerprijs
De kilometerprijs bestaat uit kosten van brandstof, onderhoud, reparatie, afschrijving, motorrijtuigenbelasting en verzekering.
Omdat je een vaste reiskostenvergoeding ook mag doorbetalen over dagen dat een werknemer niet is komen werken door vakantie, feestdagen, onbetaald verlof of kortdurende ziekte, gaat de belastingdienst uit van 214 dagen dat een werknemer gemiddeld in een jaar komt werken.
Wel is er een maximale reiskostenvergoeding vastgesteld die je belastingvrij mag betalen aan je werknemers die met eigen vervoer komen. Dat is in 2025 € 0,23 per kilometer. Voor reizen met het openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet.
Voor het vierde kwartaal van 2024 is de maximale belastingvrije kilometervergoeding vastgesteld op €0,4293 per kilometer. Voor de jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding is de vergoeding vastgesteld op € 0,4415 per kilometer voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025.
Een mogelijke manier om reiskosten te berekenen op basis van de afstand en het vervoermiddel, is door het aantal afgelegde kilometers te vermenigvuldigen met een vergoedingstarief per kilometer , vastgesteld door uw organisatie of volgens de richtlijnen van de overheid.
Voor een middenklasse-auto heeft de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) het normbedrag voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt dit jaar op minimaal €0,35 per kilometer gesteld. De VZR-norm voor de kilometervergoeding wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld en breed gebruikt.
Het berekenen van de kosten per mijl wordt een eenvoudige vergelijking zodra u uw kilometerstand en totale uitgaven kent. Deel uw totale uitgaven door het totale aantal gereden kilometers , en het resultaat is uw kosten per mijl.
Nee, het is geen verplichting. Als je nu nog € 0,19 vergoedt per kilometer mag je dat zo houden. De € 0,23 is een maximale onbelaste vergoeding, je mág de vergoeding verhogen maar dat hoeft dus niet. Daarnaast kan de cao bepalen welke reiskosten je kunt vergoeden.