De voorzieningen vallen onder het vreemd vermogen, omdat het claims van derden zijn op het bedrijf. Voorziening behoren dus niet tot de reserves, want die maken deel uit van het eigen vermogen. Juridisch is het nog geen schuld omdat er nog geen prestatie geleverd is.
Vermogen is de waarde van uw bezittingen minus uw schulden. Hebt u het hele jaar dezelfde fiscale partner? Dan tellen zijn bezittingen en schulden ook mee voor uw vermogen. Ga uit van de waarde van de bezittingen en schulden op 1 januari.
Een voorziening behoort tot het vreemd vermogen, een reserve behoort tot het eigen vermogen. Voorziening word gerekend tot lang vermogen, maar tenzij anders vermeld.
Een voorziening maakt deel uit van het vreemd vermogen. De post voorziening(en) staat meestal aan de passivazijde van de balans, behalve die voor debiteuren en voorraad, die recht onder het activum moeten staan.
Het eigen vermogen is een restpost van de activa en het vreemd vermogen. Het eigen vermogen bestaat uit aandelenkapitaal, reserves en niet-verdeelde winsten. Het wordt als een restpost gezien van de afzonderlijke activa minus het vreemd vermogen.
Eigenlijk is het eigen vermogen het geld dat jij in je onderneming hebt gestopt, plus de winst die je maakt. Een gezond bedrijf heeft een positief eigen vermogen.
Je geboekte voorziening gaat nu als kosten van je winst af en is verwerkt in je Winst-en-verliesrekening. De voorziening staat bij Ontvangen leningen/voorzieningen op de balans.
Voorzieningen staan credit op de balans, het zijn passiva. Het geld dat er jaarlijks aan gedoteerd wordt, zijn bedrijfskosten. Als dat geld anders wordt besteed, zal het t.z.t niet beschikbaar zijn om de uitgave te doen. Daarom doet men soms ook iets aan de debetzijde van de balans.
Het belangrijkste onderscheid tussen reserves en voorzieningen is dat reserves tot het eigen vermogen en voorzieningen tot het vreemd vermogen worden gerekend. Reserves zijn bedrijfseconomisch gezien vrij te besteden. Aan een reserve kan een bepaalde bestemming worden gegeven en indien nodig ook gewijzigd worden.
Met een voorziening wordt boekhoudkundig een grootboekrekening bedoeld waarop, meestal periodiek, bedragen worden gestort voor een bepaald doel. Dit kunnen bijvoorbeeld pensioenen in eigen beheer zijn of groot onderhoud aan gebouwen. Je kan het zien als een soort spaarrekening voor je bedrijf.
Wat valt er onder het kort vreemd vermogen? Er zijn best veel posten die je onder kort vreemd vermogen kunt scharen. Wat bij iedere ondernemer op de balans zal staan zijn crediteuren, dus de facturen van je leveranciers. Maar ook bankschulden en belastingen die je op korte termijn moet betalen.
Het vreemd vermogen is opgebouwd uit de verplichtingen of schulden van de onderneming . Bijvoorbeeld leningen bij de bank vallen onder het vreemd vermogen. Vreemd vermogen is onderdeel van de passiva en staat dus aan de credit-zijde op de balans.
Het eigen vermogen (afgekort EV) is niets anders dan het verschil tussen de bezittingen (activa) en de schulden (lang en kort vreemd vermogen) van jouw onderneming.
Als financiële term vertegenwoordigt eigen vermogen altijd een soort bedrijfswaarde, maar het kan op meerdere manieren worden gebruikt. In de volgende toepassingen van de term zult u merken dat ze allemaal neerkomen op hetzelfde concept: eigen vermogen is de som van voorraad, activa en nettowinst.
Een reserve is een gedeelte van het eigen vermogen van een onderneming – al dan niet met rechtspersoonlijkheid – (onder andere BV en NV), boven de nominale waarde van het gestort en opgevraagd kapitaal.
Voorbeelden zijn: Openbaar vervoer, buurthuizen, klussendienst, formulierenhulp, maaltijdenservice, ouderenadviseurs, consultatiebureau. Voor een algemene voorziening is geen toestemming van de gemeente nodig of een doorverwijzing van een instantie.
Een reservering kun je handmatig toevoegen in je administratie door hier een nieuwe grootboekrekening voor aan te maken waarop je de reservering boekt aan de hand van een memoriaalboeking. Maak hiervoor eerst een Passiva rekening aan, dit kan je gemakkelijk zelf doen.
Een voorziening heeft als doel om uitgaven uit te smeren over meerdere jaren, ten einde het resultaat niet te veel te laten fluctueren. Het gebruik van voorzieningen kan goed verduidelijkt worden aan de hand van twee economische beginselen, namelijk het 'matching principe' en het 'voorzichtigheidsbeginsel'.
Het is fiscaal mogelijk om een voorziening te vormen voor toekomstige uitgaven indien (cumulatief) aan drie voorwaarden wordt voldaan: De toekomstige uitgaven vinden hun oorsprong in feiten en omstandigheden die zich in de periode voorafgaand aan de balansdatum hebben voorgedaan.
Het vormen van een voorziening verlaagt dus de winst, en verlaagt ook het ondernemingsvermogen. Een schuld op de balans is er, wanneer op de balansdatum een objectief gezien juridisch afdwingbare verplichting bestaat.
Als een onderneming bezittingen heeft die meer waard zijn dan de schulden, ontstaat er eigen vermogen. De term eigen vermogen komt uit het boekhouden. Op een bedrijfsbalans plaats je alle schulden en bezittingen. De totalen hiervan moeten gelijk zijn aan elkaar.
Een negatief eigen vermogen ontstaat doorgaans doordat de onderneming of organisatie wordt geconfronteerd met tegenslagen, resulterend in verliezen. Als die verliezen zodanig groot zijn dat het eigen vermogen dat niet meer kan dragen, dan zal het eigen vermogen negatief worden. Vaak is er dan wel wat aan de hand.
Het eigen vermogen is een schuld
Ondanks het feit dat het eigen vermogen dus middelen van de onderneming zijn, staat het toch aan de creditzijde van uw balans. Dit omdat het eigen vermogen boekhoudkundig wordt bekeken als een schuld die het bedrijf heeft ten opzichte van de ondernemers en de aandeelhouders.