Ja!Sinds de wet van 25 april 2007 wordt er bij alle vormen van huur verplicht een plaatsbeschrijving opgemaakt. Bij de plaatsbeschrijving moeten beide partijen (dus zowel de huurder als de verhuurder) aanwezig zijn. U kunt zich uiteraard wel door iemand anders laten vertegenwoordigen.
Een plaatsbeschrijving is verplicht voor alle huurcontracten die sinds 18 mei 2007 worden opgemaakt, behalve voor pachtovereenkomsten voor boerderijen en landbouwgronden. De plaatsbeschrijving moet nauwkeurig en volledig zijn.
Wettelijk verplicht. Als je een woning of appartement verhuurt, moet je bij aanvang van de huurovereenkomst samen met je huurder een omstandige plaatsbeschrijving opmaken.
Als de eigenaar geen plaatsbeschrijving uitvoert, is hij verantwoordelijk voor alle schade die aan het einde van de huurovereenkomst in het pand wordt aangetroffen. Hij moet dan de door de huurder opgelopen schade herstellen of vergoeden.
Een uittredende plaatsbeschrijving is in principe niet verplicht, maar indien één van de partijen hierom verzoekt, dient ze wel opgemaakt te worden (art. 39, §2 Vlaams Woninghuurdecreet).
Voor de huurder is de plaatsbeschrijving belangrijk om aan te tonen welke schade er al was bij het begin van de huur (die hij dus niet zelf moet vergoeden). De plaatsbeschrijving kan zowel door de partijen zelf als door een deskundige worden opgesteld.
De plaatsbeschrijving kan worden opgemaakt door de eigenaar of een deskundige. Wie dat doet, beslist de verhuurder. De huurder kan voor de opmaak van de plaatsbeschrijving ook een deskundige in de arm nemen. Hij betaalt de kosten dan zelf.
In elk scenario deel je als huurder de kosten met de verhuurder. Er zijn 3 mogelijke scenario's: Als jullie de plaatsbeschrijving zelf opstellen is dat volledig gratis. Als 1 van de partijen zich persoonlijk laat bijstaan door een deskundige, betaalt hij/zij die volledig zelf.
Er zijn geen wettelijk normen over wie een plaatsbeschrijving mag opstellen.Dit mag bv gebeuren door de huurder en de verhuurder zelf. Gezien het grote juridische belang van dit document, wordt dit echter beter overgelaten aan iemand met professionele ervaring terzake. Je kan dus beter een beroep doen op een expert.
De huurder en de verhuurder moeten de plaatsbeschrijving opstellen binnen 1 maand nadat de huurder is ingetrokken in de woning. Dat moet gebeuren wanneer de woning nog leeg staat of tijdens de 1ste maand van de verhuring.
De plicht van de huurder en de eigenaar
Vanaf dat moment moeten de kosten die kunnen voortvloeien uit de opstelling van de plaatsbeschrijving, in exact!! gelijke delen worden verdeeld tussen de verhuurder en de huurder.
Als er geen registratie is, zal de volledige huur netto belastbaar worden. De registratie van een handelshuurcontract is, in tegenstelling tot de registratie van een woninghuurcontract, niet gratis.
De registratierechten bedragen bij een handelshuur 0,2% op het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan u als huurder opgelegd zijn (zo bv. de onroerende voorheffing die te uwen laste gelegd wordt) voor de duur van het huurcontract.
Als je niet akkoord gaat met wat de deskundige heeft opgesteld kan je hem een lijst met je opmerkingen doorsturen. Hij moet die dan verwerken in de plaatsbeschrijving. Doet hij dat niet? Dan kan je vragen of de vrederechter een andere deskundige aanwijst die een nieuwe plaatsbeschrijving opstelt.
In principe delen huurder en verhuurder elk de helft van de kosten die bij de beschrijving komen kijken. Hoe meer ruimtes de huurwoning heeft en hoe groter de oppervlakte, hoe hoger die kost oploopt. Zo kan een plaatsbeschrijving 300 euro, maar evenzeer ook 700 euro kosten in het geval van grotere woningen.
Een verhuurder van een woning heeft eigenlijk drie hoofdverplichtingen die dagelijks moeten worden uitgevoerd. De verhuurder moet een woning ter beschikking stellen, woning onderhouden en rustig woongenot verschaffen. Daar staat tegenover dat de verhuurder wel op tijd zijn geld moet ontvangen.
Sancties. Laat de verhuurder na om het contract te registreren binnen twee maanden na ondertekening, dan is hij een boete verschuldigd. Ook kunnen huurders dan de schriftelijke negenjarige huurovereenkomst opzeggen zonder een opzegtermijn van drie maanden te hanteren en zonder opzegvergoeding.
De registratie van de huurovereenkomst is de taak van de verhuurder. En dat geldt voor elke overeenkomst voor een hoofdverblijfplaats en woning. Bij een handelshuurovereenkomst zijn zowel huurder als eigenaar verantwoordelijk voor de registratie.
Partijen kunnen een derde aanstellen om de plaatsbeschrijving bij intrede op te stellen die bindend is, ook al ondertekenen partijen deze plaatsbeschrijving niet. Men staat dan voor een bindende derdenbeslissing.
HOE LANG DUURT EEN PLAATSBESCHRIJVING? Dit hangt af van de grootte en de staat van het pand. De plaatsbeschrijver van ADM Expert is gemiddeld anderhalf tot twee uur ter plaatse (gemiddelde tijd bij een standaard appartement).Voor de verwerking van de gegevens rekenen we gemiddeld zeven werkdagen.
In een huurcontract mogen geen dingen staan die in tegenspraak zijn met de wet. Huurrecht is namelijk bindend recht. Er zijn onder andere wettelijke regels voor de opzegtermijn, de maximale huurprijs, bijkomende kosten en onderhoudsverplichtingen.
Zonder plaatsbeschrijving wordt er namelijk van uitgegaan dat de huurder het goed ontvangen heeft in de staat waarin hij het verlaat. De verhuurder zal de huurder daardoor niet kunnen aanspreken op eventuele schade die de huurder veroorzaakt heeft.
Met een geregistreerd huurcontract zal de nieuwe eigenaar dat contract moeten respecteren. Zonder registratie kan de nieuwe eigenaar de huur meteen stopzetten en sta je mogelijk meteen op straat. Ook voor de aanvraag van een huursubsidie en huurpremie, is een geregistreerd huurcontract verplicht.
Geen wettelijke regels.
De waarborg wordt dus niet beperkt tot twee maanden huur zoals in het kader van een woninghuur. Het is dan ook bv. niet ongebruikelijk om een huurwaarborg ten bedrage van zes maand huur te vragen. Je moet de waarborg niet op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder laten storten.
Wat is de minimumduur van een handelshuurovereenkomst? Handelshuurovereenkomsten worden gesloten voor een minimumperiode van 9 jaar. Een handelshuurovereenkomst kan ook voor een langere of kortere periode worden afgesloten. Maar dan moet ze in een authentieke akte worden vastgelegd.