Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Heeft u een bedrijf? Bijvoorbeeld een bv of een nv. Dan moet u elk jaar een jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK.
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete die in hoogte kan variëren van enkele honderden euro's tot maximaal 21.750 euro. Naast deze boete kan het niet of te laat deponeren ook andere consequenties hebben.
Het opstellen van een jaarrekening is verplicht voor alle rechtspersonen. Dat zijn niet alleen de commerciële rechtspersonen (B.V. en N.V.) maar ook de niet-commerciële rechtspersonen (Stichting, vereniging, corporatie, onderlinge waarborgmaatschappij).
Moeten geen jaarrekening neerleggen:
natuurlijke personen die handelaar zijn. kleine vennootschappen waarvan de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn: vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen, coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid.
Elke BV moet een jaarrekening deponeren. De jaarrekening is het financieel verslag van een bedrijf over een bepaalde periode, meestal een kalenderjaar. De jaarrekening geeft de financiële situatie van het bedrijf weer aan het eind van de verslagperiode en de financiële mutaties gedurende de verslagperiode.
Heeft u een BV of een NV, dan heeft u dus de verplichting tot het publiceren van een jaarrekening en balans bij de Kamer van Koophandel. Anderen kunnen deze stukken opvragen ter inzage. Ook coöperaties en andere bedrijfsvormen vallen onder deze regel.
Heeft u een accountant nodig? Voor het bijhouden van uw administratie en het opstellen van een jaarrekening is geen accountant nodig, ook niet voor een B.V.! Sterker, als u dat wilt (en kunt) mag u dat zelf doen. Hetzelfde geldt voor belastingaangiften.
Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
De kosten voor het opstellen zijn € 325,- voor een eenmanszaak of vof en € 520,- voor een BV of stichting. Alle tarieven zijn excl. btw. De bovengenoemde tarieven zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
Verplichte neerlegging van de jaarrekening
U moet de jaarrekening neerleggen binnen de zeven maanden na afsluiting van het boekjaar, en binnen de 30 dagen na goedkeuring van de cijfers door de algemene vergadering. Ook als uw onderneming inactief of in vereffening is, bent u verplicht een jaarrekening neer te leggen.
408-verklaring / vrijstelling van consolidatie voor een tussenhoudstermaatschappij. Rechtspersonen die aan het hoofd van een groep staan moeten in beginsel een geconsolideerde jaarrekening opstellen (art. 2:406 BW). Voor tussenhoudstermaatschappijen geldt een mogelijkheid tot vrijstelling op grond van de 408-verklaring ...
Wanneer je als pensioen- of stamrecht-bv geen winst als doel hebt én in de bedrijfsklasse 'klein' of 'micro' valt, hoef je geen jaarrekening te deponeren. Je moet dan wel een accountantsverklaring deponeren.
Een bv is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de bv rechten en plichten heeft, net zoals een mens. Een bv moet belasting betalen en zich aan de wet houden.Als er schulden ontstaan, moet de bv die betalen.
Is een jaarrekening verplicht? Rechtsvormen zoals BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten wettelijk verplicht hun jaarrekening deponeren. Eenmanszaken zijn hiervan uitgezonderd en hebben geen verplichting tot depot.
Gemiddeld gezien betalen ondernemers met een BV tussen de 2.500 en 5.000 euro per jaar voor de boekhouding. Wil je advies van een boekhouder of administratiekantoor? Met enkele vrijblijvende offertes vergelijk je eenvoudig de tarieven van boekhouders en accountants uit je eigen regio.
Veel organisaties en bedrijven moeten volgens de wet elk jaar (boekjaar) een jaarrekening en jaarverslag inleveren (deponeren) bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Omslagpunt omzetten eenmanszaak naar BV
In 2025 ligt het omslagpunt om over te schakelen van een eenmanszaak naar een BV meestal rond de jaarlijkse winst van €200.000 of meer. Als je winstniveau dit bedrag bereikt, kan het fiscaal voordelig zijn om de overstap te maken naar een BV-structuur.
De wet voorziet in een arsenaal aan sancties bij niet-naleving van de neerleggingsverplichting. Zo zijn er administratieve, burgerlijke, straf- en fiscale sancties. De meest verregaande sanctie is gerechtelijke ontbinding van de vennootschap, zelfs na één keer de jaarrekening niet te hebben neergelegd.
Voor een besloten vennootschap (BV) geldt de verplichting tot het openbaar maken van de jaarrekening (of delen daaruit) wel. Elke BV dient ten minste de balans en de toelichting daarop ter inzage te leggen bij het handelsregister (KvK).
Voor een onderneming als de BV heten deze regels statuten. De statuten zijn de basis van de BV en maken deel uit van de oprichtingsakte, zonder statuten geen BV. Het is daarom ook van groot belang dat bij de oprichting van jouw BV de statuten op de correcte manier worden opgesteld.
Elke Nederlandse rechtspersoon (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij alsmede een stichting en een vereniging die een onderneming drijft) moet op grond van de wet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Een micro-onderneming hoeft slechts een zeer beperkte balans en winst-en-verliesrekening op te stellen. In de balans van een micro-onderneming hoeven uitsluitend hoofdcategorieën te worden opgenomen, zoals vaste en vlottende activa, eigen vermogen, voorzieningen en schulden.
Een kleine onderneming (ko) is een zelfstandig bedrijf met minder dan 50 werknemers. Ook heeft een ko een jaaromzet van maximum € 10 miljoen of een balanstotaal van maximum € 10 miljoen. Een middelgrote onderneming (mo) is een zelfstandig bedrijf met 50 werknemers of meer en minder dan 250 werknemers.