Overeenkomsten. Een overeenkomst per e-mail is rechtsgeldig. De wet stelt namelijk geen eisen aan de vorm waarin je een overeenkomst sluit, behalve bij een paar speciale gevallen (zoals koop van een huis). Net zoals je mondeling iets kunt kopen, mag dat dus ook per mail.
Sinds januari geldt een e-mail officieel als rechtsgeldig bewijsmiddel.
Artikel 3:37 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW) bepaalt dat “verklaringen, met inbegrip van mededelingen, in iedere vorm kunnen geschieden, tenzij anders is bepaald”. De hoofdregel is dus dat een per e-mail verstuurd bericht een rechtsgeldige verklaring is.
Kan een e-mail een juridisch bindend document zijn? Ja, e-mails kunnen juridisch bindend zijn . Dankzij wetten zoals de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN) hebben e-mails dezelfde juridische waarde als papieren documenten.
Zowel in je privéleven als op zakelijk gebied maak je schriftelijke afspraken. In sommige gevallen zijn deze juridisch bindend. Sommige overeenkomsten zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd. Wanneer dit niet gebeurt, kan de overeenkomst nietig worden verklaard.
Een overeenkomst per e-mail is rechtsgeldig. De wet stelt namelijk geen eisen aan de vorm waarin je een overeenkomst sluit, behalve bij een paar speciale gevallen (zoals koop van een huis). Net zoals je mondeling iets kunt kopen, mag dat dus ook per mail.
Kortom; een mondelinge overeenkomst is volkomen rechtsgeldig, maar om een afspraak bij een rechter te kunnen aantonen verdient het wel de voorkeur om afspraken schriftelijk vast te leggen.
Ja, e-mail telt als schriftelijke kennisgeving . Rechtbanken hebben geoordeeld dat een e-mail als schriftelijke communicatie wordt beschouwd wanneer deze wordt verzonden met de bedoeling de andere partij te informeren over de inhoud van de communicatie.
Het antwoord is ja – e-mails worden vaak gebruikt als toelaatbaar bewijs in de rechtbank . Bijvoorbeeld, als u een offerte aanvraagt bij een leverancier voor gepersonaliseerde goederen en vervolgens antwoordt dat u hun offerte accepteert en door wilt gaan met de bestelling, dan wordt er een contract opgesteld.
Het communiceren via e-mail is voortaan wettelijk erkend als geldige kennisgeving. Dat blijkt uit de herziening van het Burgerlijk Wetboek. In de rechtspraak worden e-mails al dagelijks ingeroepen als bewijsmateriaal.
E-mail is geen aangetekende brief
De nieuwe regels stellen e-mail niet gelijk met een aangetekende brief.
De belangrijkste redenen waarom uw bedrijf of organisatie bevestigingsmails moet sturen, zijn om de transactie te bevestigen, de details te bevestigen, klanten gerust te stellen en eventuele aanvullende informatie te bieden die nuttig kan zijn, zodat ze uw bedrijf als een betrouwbare partner beschouwen die kan dienen als bron voor toekomstige transacties.
Wat u moet weten. Juridisch gezien is een mondelinge overeenkomst perfect geldig tussen koper en verkoper. Wanneer beide partijen akkoord zijn over een voorwerp (goed of dienst) en een prijs, dan bestaat er een overeenkomst. Een uitdrukkelijk akkoord (ondertekening, bevestiging per mail) is niet altijd vereist.
E-mails worden tegenwoordig in gerechtelijke procedures bijna steeds als rechtsgeldig (begin van) bewijs aanvaard. Tenzij de geadresseerde de ontvangst van de email betwist.
Bevestigingsmail is een soort transactionele e-mail die naar een klant wordt verzonden nadat aan een bepaalde voorwaarde is voldaan . Deze e-mail kan worden verzonden om te bevestigen dat een klant een bestelling heeft geplaatst bij een online winkel, zich heeft geabonneerd op een nieuwsbrief, tickets heeft geboekt of zich heeft geregistreerd voor een webinar.
Een e-mail is dus rechtsgeldig en is net zo 'hard' als een papieren document, zolang er niet wordt ontkend dat hij is ontvangen of dat de inhoud echt is. E-mail is net zo rechtsgeldig als andere documenten, maar toch blijven papieren stukken een meerwaarde hebben.
E-mailberichten laten een spoor achter terwijl ze van de afzender naar de ontvanger reizen. Dit spoor is zichtbaar in de "Received" e-mailheaders van het bericht (als u die hebt) en in de serverlogs bij de e-mailprovider van de afzender en uw e-mailprovider.
Bewijs is in het strafrecht de informatie die aantoont dat de verdachte datgene heeft gedaan waarvan hij beschuldigd wordt. De beschuldiging staat normaal gesproken in de tenlastelegging, opgesteld door de Officier van Justitie als vertegenwoordiger van de staat.
E-mails kunnen vaak als bewijs worden gebruikt , net als elk ander schriftelijk materiaal. U kunt ze echter niet gebruiken om aan te tonen wat iemand zou willen getuigen.
Ten eerste, wanneer mensen brieven openen, richten ze doorgaans alle aandacht op de brief.Wanneer mensen daarentegen e-mails openen, zijn ze eerder afgeleid . Ze zijn zich bijvoorbeeld bewust van andere e-mails op hun scherm. Ten tweede hebben mensen consistente verwachtingen van de lengte van brieven.
Omdat er zoveel juridische vragen worden beantwoord, hangt het ervan af. Als de partijen een overeenkomst hebben getekend dat elektronische communicatie acceptabel is, dan heeft een e-mail hetzelfde effect als een geschreven brief.
Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst kan op verschillende manieren: mondeling, per brief of fax, of per e-mail. De opzeggende partij moet wel kunnen bewijzen dat de opzegging de andere partij ook echt bereikt heeft. Daarom is het gebruikelijk en wenselijk om een arbeidsovereenkomst altijd schriftelijk op te zeggen.
Overeenkomsten zijn vormvrij, tenzij de wet iets anders voorschrijft. Zij kunnen dus zowel mondeling, schriftelijk als stilzwijgend tot stand komen. En een mondelinge afspraak hoeft dus ook niet schriftelijk te worden bevestigd om geldig te zijn.
Een mondelinge overeenkomst bewijzen
Het bewijs voor de overeenkomst kan bijvoorbeeld geleverd worden door getuigen. Daarnaast is het soms mogelijk om het bestaan van de overeenkomst aan te tonen aan de hand van de praktische uitvoering die beide partijen hebben gegeven aan de afspraken.
Verder is de gebondenheid van de werkgever aan een toezegging anders dan de gebondenheid aan een overeenkomst. In beginsel is de werkgever aan beide gebonden.Echter, onder de toezegging kan de werkgever eventueel uitkomen, als hij daarvoor zwaarwegende gronden heeft.