Ja, de BTW (meestal 9%) op treintickets is aftrekbaar voor ondernemers, mits de reis een zakelijk karakter heeft. Het treinkaartje of een betaaloverzicht (zoals OVpay) geldt als factuur. Woon-werkverkeer wordt fiscaal als privé beschouwd en is niet aftrekbaar. Klippa +5
Vervoersbewijzen in het openbaar vervoer en taxivervoer
Maar u mag dan wel de btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor het openbaar vervoer en het taxivervoer. Het vervoersbewijs geldt dan als factuur. U mag dan zelf 9% btw uit de factuur of het vervoersbewijs opvoeren als voorbelasting.
Reizen in het openbaar vervoer valt onder het btw-tarief van 9%.
De BTW (6%) op openbaar vervoer is volledig aftrekbaar
Eender welk bewijs van uw aankoop volstaat (uw ticket, een e-mailbevestiging, een bankuittreksel van uw betaling, ...). Let wel op dat de BTW op treintickets of bustickets maar 6% is en geen 21% BTW!
De btw op kosten van woon-werkverkeer kan de ondernemer/werkgever niet terugvragen. Ondernemers/werkgevers kunnen de btw op zakelijke ov-kosten onder voorwaarden terugvragen. Het transactieoverzicht van de ov-chipkaart kan daarvoor als bewijs dienen.
Voor reiskosten geldt: Btw op zakelijke kosten (bijvoorbeeld tanken met zakelijke auto): aftrekbaar. Kilometervergoeding (bij gebruik privéauto): géén btw terug te vorderen, wel als kosten aftrekbaar voor de winstbelasting. Kosten zonder btw (zoals OV met 0%-tarief): geen btw-aftrek, wel zakelijke kosten.
Factureer je jouw reiskosten, dan bereken je hierover hetzelfde btw-tarief dat voor jouw geleverde diensten of producten geldt. Dit is vaak 21% of 9%., behalve als je werkt met btw verlegd of zonder btw. Verkoop je bijvoorbeeld een product met 21% btw, dan is de btw van de reiskosten ook 21%.
Je koopt een treinkaartje online via de NS-website of de NS-app, of fysiek bij een kaartautomaat op het station (met pinpas/creditcard). Je kunt ook een OV-chipkaart gebruiken (met saldo) of een eenmalige, papieren chipkaart kopen, al is dit vaak duurder door de toeslag.
Als een passagier een vervoermiddel bij zich heeft tijdens het personenvervoer, valt dit ook onder het 9%-tarief. Bijvoorbeeld het vervoer van een fiets in de trein of een (vracht)auto op een veerboot.
Dit zijn de voorwaarden voor de reisaftrek:
Reizen met het openbaar vervoer
Er geldt voor het openbaar vervoer een standaard btw-tarief van 9%. Je kunt gemakkelijk een overzicht van jou ritten downloaden via mijn ov-chipkaart. Hier zullen dan alle ritten met de kosten inclusief 9% btw staan.
Reizen op factuur: je betaalt je reiskosten elke maand achteraf via automatische incasso. Alles op 1 OV-chipkaart: trein, bus, metro, tram, (OV)fiets. Ritprijs passen we automatisch aan als je vergeet uit te checken. Je kunt je abonnement na de eerste maand op elk moment wijzigen of opzeggen.
Aftrekbaar: btw op kosten die écht zakelijk zijn en met geldige factuur. Niet aftrekbaar: privéaankopen, horeca-uitgaven en vrijgestelde omzet. Let op drempels: bij relatiegeschenken boven € 227 per persoon vervalt aftrek.
Er worden geen annuleringskosten of administratiekosten in rekening gebracht en het volledige reisbedrag wordt terugbetaald aan alle passagiers met bevestigde tickets, tickets met een RAC-ticket en tickets op de wachtlijst, indien de reis niet doorgaat vanwege een vertraging van de trein van meer dan 3 uur ten opzichte van het geplande vertrek van de trein vanaf het station waar de reis begint, onder voorbehoud van...
U kunt de btw op reiskosten van werknemers voor zakelijke reizen terugvorderen . Reiskosten kunnen bestaan uit vervoer, maaltijden en accommodatie die u betaalt. Ontdek wie als werknemer wordt beschouwd.
U mag de btw die u hebt betaald over de inkoop van goederen en diensten alleen in aftrek nemen of terugvragen als u voldoet aan de volgende 2 voorwaarden: U gebruikt de goederen en diensten in het kader van uw onderneming. Het gaat dan om zakelijke kosten en geen privékosten.
Is de BTW op de trein, bus, metro en tram aftrekbaar? Op treinkaartjes van bijvoorbeeld de NS zit dus 9% btw. Indien deze kosten zijn gemaakt met een zakelijk karakter, bijvoorbeeld vervoer naar een klant toe, dan is deze btw af te trekken bij de Belastingdienst.
Ja, reis- en verblijfskosten zijn onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar van de btw. Als ondernemer kun je de btw terugvragen op zakelijke reiskosten wanneer deze direct verband houden met je bedrijfsactiviteiten. Je hebt wel correcte facturen nodig en moet het zakelijke karakter kunnen aantonen.
U kunt uw woning renoveren tegen het btw-tarief van 6% als u aan volgende voorwaarden voldoet: Uw woning is ouder dan 10 jaar. Uw woning dient uitsluitend als privéwoning of slechts een 'bijkomstig' gedeelte ervan dient om uw beroep uit te oefenen.
In de meeste gevallen is het online kopen van treinkaartjes voor Northern goedkoper dan ze op het station te kopen . Door uw tickets van tevoren te boeken, betaalt u ook minder voor uw reis naar uw bestemming. U kunt tickets kopen via onze website of via onze mobiele app.
Het ticket is doorgaans de hele dag geldig op de vermelde reisdatum (behalve bij eventuele specifieke tijdsbeperkingen voor sommige voordeeltarieven).
Ja, je kunt een treinkaartje kopen op het station bij de gele NS-kaartautomaten (met blauw logo) of bij de NS Tickets & Service/OV Service & Tickets winkels, waarbij je een los kaartje krijgt (eenmalige chipkaart) of saldo laadt/een OV-chipkaart koopt, betalen kan met pin/creditcard/muntgeld, maar let op: een los kaartje is duurder dan reizen met een eigen OV-chipkaart of bankpas.
Je kunt de btw op je ticket of abonnement voor 100% terugvorderen als het om een zakelijke rit gaat. Ook de btw op taxikosten zoals Uber en Bolt is voor 100% aftrekbaar.
Reiskosten die aftrekbaar zijn, omvatten:
Kosten voor taxi's of andere vormen van vervoer tussen een luchthaven of treinstation en een hotel, of van een hotel naar een werklocatie. Verzending van bagage en monster- of tentoonstellingsmateriaal tussen vaste en tijdelijke werklocaties. Gebruik van een privéauto voor zakelijke doeleinden.
Aankopen voor handelingen volledig onderworpen aan de btw
De btw op deze aankopen mag volledig in aftrek worden genomen, tenzij er een wettelijke aftrekbeperking geldt (bv. maximaal 50 % aftrek voor kosten met betrekking tot personenwagens of geen aftrek voor kosten van onthaal …).