Of u een e-mailbericht nu verwijdert of archiveert, het verdwijnt uit uw Postvak IN. In Gmail/Google-apps wordt een verwijderd bericht in de prullenbak geplaatst, terwijl een gearchiveerd bericht automatisch naar de map Archiefmap Alle e-mail wordt verplaatst.
Als je je inbox wilt opruimen zonder je e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren of negeren. Je e-mails worden verplaatst naar het label 'Alle berichten'. Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Niet alle informatie wordt blijvend bewaard.
Berichten zoeken of verplaatsen die je hebt gearchiveerd
Het label 'Alle berichten' wordt aan elk bericht toegevoegd. Als een bericht is gearchiveerd, kun je het vinden door het label 'Alle berichten' te openen. Open de Gmail-app op je Android-telefoon of -tablet.
Als je geen tijd hebt om een e‑mailbericht te lezen of er actie op te ondernemen als je het ontvangt, kun je het archiveren. Gearchiveerde berichten worden bewaard in een postbus 'Archief' zodat je ze later snel kunt terugvinden.
Als je een gesprek verwijdert, is het niet langer zichtbaar in je Postvak IN. Houd er rekening mee dat het gesprek alleen voor jou wordt verwijderd en dat het zichtbaar blijft voor andere mensen in het gesprek. Je bestand Gegevensdownload bevat geen chatberichten die je hebt verwijderd van je Instagram-account.
Gearchiveerde gesprekken terugvinden (Android)
Tik in WhatsApp op het tabblad Chats. Veeg omhoog totdat u Gearchiveerd ziet staan. Tik op Gearchiveerd. Tik op het gesprek om het te lezen.
Een archief is de plek waar je belangrijke documenten beheert en bewaart. Wanneer je dit niet vanaf de start op orde hebt ben je veel kostbare tijd kwijt met het zoeken van het juiste document. Of je hebt enorm veel papieren om te archiveren wanneer je op dit punt komt.
Volgens WhatsApp zorgt het permanent archiveren van gesprekken ervoor dat mensen zelf prioriteit kunnen geven aan "gesprekken die het belangrijkst voor hen zijn". Gearchiveerde gesprekken komen bovenaan in het lijstje met actieve gesprekken te staan.
Wissen: Een chatgesprek leegmaken, maar niet helemaal verwijderen. Het gesprek blijft dus in de chatlijst staan. Verwijderen: Een chatgesprek permanent verwijderen en het gesprek uit je chatlijst halen.
Ga naar de map Vergrendelde chats > Instellingen en schakel Verberg vergrendelde chats in om de map Vergrendelde chats te verbergen zodat deze niet in je chatlijst wordt weergegeven.
Een gearchiveerde chat staat niet op het tabblad 'Chats', maar in een speciaal archief. Daar kun je ze nog gewoon bekijken. Als iemand een nieuw bericht in de chat plaatst, is het gesprek weer uit het archief. Het staat dan weer in het overzicht met alle chats.
Hoe lang een e-mail in het archief blijft, hangt af van de bewaartermijn. Die kun je naar wens instellen voor elk e-mailaccount. Als je niet zelf een periode kiest, slaat het systeem je mails automatisch 11 jaar lang op.
5 manieren om je e-mails te archiveren
Archiveren is de oplossing als je jouw mailbox opgeruimd en overzichtelijk wilt houden. In de archiefmap plaats je alle mailtjes die je nog niet wilt verwijderen.
Of klik op Menu ( of ) boven de lijst met chats > klik op het symbool Gearchiveerd. 2. Houd de muis boven de individuele chat of groepschat die je wilt dearchiveren en klik op Menu > Chat dearchiveren.
Archieven zijn documenten die ongeacht hun drager, datum of materiële vorm, werden opgemaakt of ontvangen door een organisatie, een persoon of een groep personen bij de uitoefening van hun functie of hun activiteiten, en die minstens enige tijd bewaard moeten worden.
Druk in de weergave Postvak IN lang op het bericht en tik vervolgens op het pictogram Archief. Tik op dit pictogram om het bericht te archiveren.
Je hebt ruim twee dagen de tijd om het bericht definitief te verwijderen, eerst was dit ruim een uur na verzenden. De ontvanger zal altijd zien dat er een bericht verwijderd is. Het wissen kan in een persoonlijke chat, maar ook in groepsgesprekken.
Jouw privacy is onze prioriteit. Met end-to-end versleuteling kun je er zeker van zijn dat je persoonlijke berichten alleen zichtbaar zijn voor jou en degene naar wie je ze stuurt.