Wanneer je ergens gaat werken waar bedrijfskleding wordt gedragen, dan krijg je dit doorgaans van je werkgever. Werk je vier dagen per week, dan krijgen de meeste mensen vier sets kleding.
De werkgever is in beginsel gerechtigd voorschriften te geven met betrekking tot de uiterlijke verzorging van het personeel en de tijdens het werk te dragen kleding. Deze bevoegdheid is aan de grenzen van de redelijkheid en de billijkheid gebonden.
Als jouw medewerkers technische handelingen verrichten in werkplaatsen, garages of op bouwplaatsen, dan hoort de werkgever voor beschermende werkkleding te zorgen die voldoet aan alle normen die bij dat beroep horen.
Ten eerste definieert de Belastingdienst werkkleding als “kleding die (bijna) alleen geschikt om tijdens het werk te dragen”. Hierbij wordt een laboratoriumjas als voorbeeld genoemd. Je kan daarnaast bijvoorbeeld denken aan High Visibility werkkleding. Ook overalls passen binnen deze definitie van de Belastingdienst.
Afmeting: minimaal 70cm2, totale oppervlakte per kledingstuk. Je mag dus meerdere logos per kledingstuk gebruiken. Kleur: het logo moet contrasterend zijn ten opzichte van de stof. Echter, je kunt een logo ton sur ton plaatsen waardoor het slechts licht contrasterend is.
De regels van de Belastingdienst
De Belastingdienst begint met de uitspraak dat werkkleding 100% aftrekbaar is. Deze kosten mogen dus volledig opgenomen worden in je kosten en de BTW is aftrekbaar.
Er is een algemeen geldende norm waaraan alle werkkleding moet voldoen: EN340. Deze norm stelt de algemene bepaling vast waar de kleding aan moet voldoen. Het stelt eisen aan de volgende punten; pasvorm, ontwerp, materiaal, markering en maatvoering.
Wanneer je de werknemer zelf kleding of schoenen laat kopen, dan ben je als werkgever dit niet verplicht. Maar er zijn ook uitzonderingen. Bijvoorbeeld wanneer er afwijkende afspraken staan in de arbeidsovereenkomst of het gebruikelijk is in de branche om de werknemer te laten betalen.
Wanneer douchen en omkleden verplicht is voor de werknemer, bijvoorbeeld omdat het noodzakelijk is in het kader van goed arbobeleid – de werknemer werkt bijvoorbeeld met gevaarlijke stoffen – dan zal douchen en omkleden tot de arbeidstijd horen.
Een set bedrijfskleding gaat een jaar mee. Voor een fulltime kracht worden doorgaans 3 sets aangeschaft. Hiermee wordt 3 tot 4 jaar gedaan. Wanneer je meer sets per personeelslid aanschaft, dan doe je er langer mee.
In bepaalde sectoren is de lange broek een persoonlijk beschermingsmiddel (PBM). Dat is het geval in de horeca, zorg- en bouwsector. In dat geval moeten de wettelijke (kleding)voorschriften worden nageleefd en kan een short sowieso niet.
De werkgever moet altijd de werkschoenen betalen als dit verplicht is. De werkgever moet werkschoenen betalen die voldoen aan de gestelde veiligheidseisen voor het werk dat u uitvoert. Bent u eigen baas? Ook u moet dan werkschoenen dragen als dit verplicht is voor het werk wat u uitvoert.
Hoe vaak een nieuwe veiligheidsschoen
Gemiddeld gezien hebben mensen één keer per jaar nieuwe veiligheidsschoenen nodig. Als de schoenen kapot of versleten zijn, moeten ze vaker vervangen worden. Natuurlijk is het ook persoonsafhankelijk, de één loopt vaker op veiligheidsschoenen dan de andere.
De werkgever zal voor deze kleding moeten zorgen, tenzij het arbeidscontract anders bepaalt of tenzij het in de bedrijfstak gebruikelijk is dat de medewerker zelf voor deze kleding zorgt (4.1.10.4.).
Ook moet je reservekleding op de werkplek hebben. Daarnaast is het belangrijk dat je de kleding gesloten draagt. Zorgprofessionals met open jas zijn niet bepaald hygiënisch bezig.
Goedkope bedrijfskleding beschadigt je imago
Dit straalt slecht af op het (professionele) imago van je bedrijf. Maak je de investering, doe het dan goed. Vermijd ook als mogelijk unisex bedrijfskleding; dit staat bij vrouwen vaak erg lelijk en dat is ook niet goed voor je imago.
Maximaal een uur onderweg. Het lijkt er op dat de meeste werkenden het niet erg vinden om enige tijd naar hun werk te reizen, maar de grens bij een uur leggen. Wordt het langer dan kiest bijna een derde voor een andere woonplek.
Maar eerst moet u vanuit huis langs uw bedrijf rijden. De rit van uw bedrijf naar het andere werkadres (en terug) telt als werktijd. U werkt bij een bedrijf en gaat aan het begin van de werkdag vanuit huis rechtstreeks naar uw eerste klant. Deze rit telt als werktijd.
De werkgever heeft, volgens de wet, een 'instructiebevoegdheid'. Dat is ook logisch: zou een werkgever zijn medewerkers niets mogen verplichten, dan heeft hij niets aan zijn werknemers. Die blijven dan thuis, omdat het niet mogelijk is om ze te verplichten op het werk te verschijnen.
Voor de vergoeding van orthopedische schoenen geldt een wettelijke eigen bijdrage van 138 euro per paar. Voor kinderen tot 16 jaar is geldt er een wettelijke eigen bijdrage van 69 euro. Als je maar één orthopedische schoen nodig hebt, betaal je de helft van de wettelijke eigen bijdrage.
Een gedragscode is een beschrijving van het gewenste gedrag binnen je bedrijf. Je gebruikt het om eventuele problemen te voorkomen. In een gedragscode leg je vast hoe je verwacht dat medewerkers omgaan met collega's, klanten en eigendommen van het bedrijf. Sommige ondernemers vinden dat betuttelend.
Het wassen van de eigen werkkleding wordt vaak aan de medewerker zelf overgelaten. In ruil daarvoor ontvangt de medewerker een wasvergoeding.
Bedrijfskleding is kleding die werkgevers kopen voor hun medewerkers ter representatie of voor de veiligheid. Bedrijfskleding wordt ook wel beroepskleding, uniform, corporate fashion of werkkleding genoemd.
Goede bedrijfskleding zorgt dus voor meer bekendheid van je bedrijf. Daarnaast zorgt bedrijfskleding voor professioneel uitziende werknemers en een bepaalde mate van vertrouwen. Wanneer je personeel er netjes en verzorgd bijloopt geeft dit (potentiële) klanten een gevoel van vertrouwen en herkenning.
Het grootste verschil tussen en werkbroek en een normale broek, is dat een werkbroek speciaal is gemaakt voor het dragen tijdens bepaalde werkzaamheden. Hierdoor is een werkbroek over het algemeen sterker dan een normale broek. Ook is dit comfortabeler en biedt de broek meer bescherming.