Voor bepaalde aftrekposten (zoals de zelfstandigenaftrek, de meewerkaftrek en de oudedagsreserve) moet u voldoen aan het urencriterium. Dat houdt in dat u ten minste 1225 uren per kalenderjaar besteedt aan werkzaamheden voor uw onderneming. Door de coronacrisis kunt u hier in 2021 misschien niet aan voldoen.
U voldoet meestal aan het urencriterium als u aan de volgende 2 voorwaarden voldoet: U besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uren aan uw onderneming(en). Onderbrak u uw werk als ondernemer door uw zwangerschap? Dan tellen de niet-gewerkte uren over totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren.
Als je niet voldoet aan het urencriterium en minder dan 1225 in een jaar werkt, heb je in dat jaar geen recht op aftrekposten als zelfstandigenaftrek en (eventueel) startersaftrek. Bij controle wil de Belastingdienst inzage hebben in alles wat met jouw bedrijf te maken heeft.
Hiervoor geldt het urencriterium van 1225 uur en moet je een urenregistratie bijhouden. Werk jij in een kalenderjaar meer dan 1225 uur in jouw eigen bedrijf, dan kom je in aanmerking voor alle fiscale voordelen voor zzp'ers, waaronder de starters- en zelfstandigenaftrek.
Als je kunt aantonen dat je in een kalenderjaar minimaal 1225 uur aan je eigen bedrijf hebt besteed, dan kom je hiervoor in aanmerking. Als je uitgaat van een werkdag van 8 uur komt dat neer op ongeveer 3 dagen of 24 uur per week. Dit minimum van 1225 uur noemen we het urencriterium.
Belastinginspecteurs kunnen jouw administratie op locatie komen controleren maar het grootste deel van de controles vindt geautomatiseerd en op afstand plaats. De belastingdienst krijgt vanuit verschillende bronnen data toegestuurd en het is mogelijk daar verbanden tussen te leggen.
Je mag de KOR in elke rechtsvorm gebruiken als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft. De KOR geeft alleen vrijstelling voor de omzetbelasting. Voor andere belastingen zoals bijvoorbeeld inkomstenbelasting, moet je aangifte blijven doen en op tijd betalen.
1. Boekhouden kost veel tijd: gemiddeld twee werkdagen per maand. Feit! Een ondernemer is gemiddeld maar liefst 16 uur en 53 minuten per maand kwijt aan het regelen en bijhouden van de administratie (bron: Basware Benelux).
Indirecte uren schrijf je toe aan de overige activiteiten, bijvoorbeeld de administratie, een interne vergadering of bijvoorbeeld de uren die je besteedt aan het volgen van een cursus/opleiding. Deze indirecte uren kun je niet factureren aan je klant, en daarom markeer je ze als 'indirecte uren'.
In artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet (Atw) staat beschreven dat de werkgever verplicht is om een urenregistratie bij te houden van de arbeids- en rusttijden van werknemers. Dit is verplicht, zodat de Inspectie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) kan controleren of dat de wet wordt nageleefd.
Wat als je het urencriterium niet haalt? Haal je het urencriterium niet, dan mag je geen gebruik maken van bepaalde aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de meewerkaftrek. Doe je dit toch en krijg je controle van de Belastingdienst, dan krijg je een fikse boete.
Of je nu in januari, maart of september een bedrijf start: het urencriterium is altijd 1.225 uur per kalenderjaar. Als je op 1 juli met je onderneming begint, hoef je dus niet maar de helft (613 uur) te werken. Om van de belastingvoordelen in dat boekjaar te profiteren moet je de volledige 1.225 uur halen.
Hoger tarief, meer vrijheid
Ze bepalen als zelfstandige hun eigen werktijden en hebben meer vrijheid om te bepalen welke zorg een patiënt nodig heeft. Daarnaast denken ze dat ze meer kunnen verdienen. Uurtarieven voor zzp'ers zijn namelijk hoger dan die van mensen in loondienst.
In 2021 was de gemiddelde arbeidsduur van zzp'ers 35,7 uur per week. Dit zijn de uren die in een normale of gemiddelde werkweek worden gewerkt, waarbij overuren en onbetaalde uren (bijvoorbeeld voor marketing of acquisitie) niet zijn meegerekend.
Startersaftrek aanvragen is niet nodig. U doet gewoon aangifte inkomstenbelasting. Op het scherm 'Ondernemersaftrek' krijgt u een aantal vragen om te bepalen of u recht hebt op de aftrek. Als dat zo is, wordt de aftrek voor startende ondernemers automatisch afgetrokken van uw winst.
Wat zijn directe uren? Directe uren zijn de uren die je besteedt aan je onderneming en die je kan factureren aan de klant. Met het maken van directe uren behaal je omzet en het is dan ook logisch dat je deze uren mee mag tellen voor het urencriterium.
Maak gebruik van een digitaal urenregistratiesysteem. Je kunt je uren online bijhouden via een app, met urenregistratiesoftware of Excel. Als je op projectbasis werkt is een urenlijst interessant. Je schrijft snel je gewerkte uren op en geeft aan hoeveel uur je hebt gewerkt op een dag.
Door uren te registreren, houd je controle en voorkom je dat je urenspecificatie een uitzoekklus wordt. Maak het bijhouden van uren gemakkelijk voor personeel. Hierdoor voorkom je dat het wordt uitgesteld en vergeten.
Een deel van je uren besteed je aan de productie of dienstverlening. Dat noem je de declarabele directe uren. Ook heb je uren nodig voor andere werkzaamheden, zoals schoonmaken, inkopen, administratie en boekhouden, scholing en marketingactiviteiten. Dat zijn indirecte uren.
Een goede boekhouder boekt per uur zo´n 40 facturen per uur. Over die 3.000 facturen doet hij dus 75 uur. Een redelijk uurtarief is 40 euro.
Als zzp'er heb je te maken met andere belastingen en premies, aftrekposten en subsidies dan als werknemer. Je moet bijvoorbeeld btw (omzetbelasting) in rekening brengen en afdragen aan de Belastingdienst. Ook betaal je premie voor de Zorgverzekeringswet. Let erop dat je belastingen vaak pas achteraf betaalt.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Zwart bijverdienen is niet helemaal illegaal. De belastingdienst vraagt dat je zwart verdiend geld ook aangeeft bij de belasting en dit mag oplopen tot maximaal 8000 euro per jaar. Zolang je hier niet over heengaat en je het goed blijft aangeven bij de belasting, dan is er geen probleem.
Hoeveel zwart geld mag ik bijverdienen? Je mag tot €8.000, – per jaar belastingvrij bijverdienen. Dat is ongeveer 650 euro per maand zonder dat dit belast wordt. Dit is voor veel mensen meer dan genoeg naast de huidige baan.
Om zwart geld openlijk te kunnen gebruiken, wordt het eerst witgewassen. Een methode die gebruikt wordt om zwart geld wit te wassen, is te gaan gokken. Met het zwarte geld wordt bijvoorbeeld voor 50.000 euro aan fiches gekocht. Aan het eind van de avond wordt er weer voor 49.000 euro aan fiches ingewisseld.